特别通知

延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于联合国日内瓦办事处（UNOG）的人力资源管理处（HRMS）行政司。人力资源管理部负责人负责下列工作：

职责

•制定和实施新的人力资源政策，做法和程序;参与和/或领导专门的项目和人力资源管理改革举措，以满足本组织不断变化的需求。 •监督和确保实施人力资源政策，做法和程序。

•评论并提供有关政策，法规和规则的解释，适用和例外的建议。

•了解人力资源各个领域的发展情况。

•计划，组织，管理和监督指定单位/科的工作。 •向人力资源合作伙伴提供咨询意见，制定，修改和实施联合国应享权利的政策和做法，包括由国际贸易协会（AITC）和国际贸易协会国际协会会议（AIIC）协议。 •在工资和其他方面的联合机构和工作组中代表办公室服务方式对123各级员工的流动和职业发展提供咨询意见。

•向员工和管理人员提供绩效管理咨询。协助主管和工作人员了解并使用考绩制度（PAS）。

•评估培训需求，确定，设计和向本组织各级工作人员提供有关新的人力资源政策及其在Umoja的技术实施的培训计划。准备经验教训和知识管理文件。

•根据需要向外部受众提供有关人力资源相关问题的特别介绍。 •监督职位空缺的准备工作，审查申请书，并向实务办公室提供简要清单，参与评估过程，按照要求在面试小组中依职权行事。

•关于客户机构选择候选人的建议。 •参加工作组和工作组，确定跨部门问题/问题，制定指导方针，并建立新的工作程序，以创建简化的人力资源流程。 •对权利，责任，行为准则和与工作有关的困难提供咨询和咨询人员。

•按照既定的政策和程序监督，建议和纪律处分。调解冲突，申诉和骚扰案件。

•监督，教练和监督初级人力资源合作伙伴开展全方位人力资源管理活动的工作。 •对内部和外部审计意见做出回应;协助审计/检查机构审查报告，并有助于执行审计意见。

•准备，监督和分析各种各样的资料港口和统计。

•评估人力资源服务的成本核算，制定人力资源基准和指标，以协助制定与日内瓦办事处客户的谅解备忘录和服务水平协议。

能力

专业人士：

全面了解联合国共同制度人力资源政策，做法和程序以及将其应用于组织设置。能够识别问题，提出意见，就人力资源政策作出结论和建议。有能力进行研究和分析。经验证的分析技能和战略思考。对日内瓦办事处管理的全部工作人员，包括语文工作人员的权利和福利有很好的理解。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

责任：

承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属，对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任（如适用）。

规划与组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;分配适当的amou完成工作的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

客户定位：

认为所有提供服务的人都是“客户”，并寻求从客户的角度来看事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

人力资源管理，商业或公共行政，社会科学，教育或高等院校高级大学（硕士或同等学历）相关领域。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验


需要至少七年的人力资源管理，管理或相关领域的积极进取的经验。需要设计和提供人力资源培训和演示的经验。需要有联合国共同制度使用的ERP系统的经验。在“联合国工作人员条例和细则”的执行/解释方面至少有三年的经验，联合国共同制度的人力资源政策和程序是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于广告的帖子，流利的英语和法语的知识是需要。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，其后将进行基于能力的面试。