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实习生 - 信息管理,I(临时工作) 所属组织 : 联合国中央支助办公室

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 信息技术截止日期:2018-03-06

工作地点: 纽约学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75416

职位描述


特别通知

需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的申请将不会被审查。封面说明必须包括:
- 您正在追求的学位学位
- 毕业日期(您将从什么时候毕业)
- 列出IT技能和计划您精通
- 列出您的前三大兴趣领域/部门偏好
- 说明您为什么是该特定部门的最佳候选人
- 解释您对联合国实习计划的兴趣。

在您的个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。

由于收到的申请量很大,所以只有成功的候选人将被联系。

组织设置和报告

联合国档案和记录管理科(UNARMS)查明,保存并提供联合国官方记录和档案。联合国区域办事处负责联合国记录保存的各个方面,从确保联合国官员通过管理联合国办事处的记录,确保联合国官员在履行职务过程中创造记录的措施,保存和记录持续价值的记录指定的用户社区,包括通过联合国档案门户网站向一般公众用户提供访问所有解密的联合国档案馆以及个人参考服务。在联合国秘书长数字秘书处的倡议之后,工发组织越来越重视为数字信息管理和保存提供政策和指导。

在UNARMS实习期间,在UNARMS主任的一般指导下,实习生直接向负责信息管理干事的人员报告的数字保存和连续性。实习至少两个月,有机会延长最多6个月。实习是无偿和全职的。实习生每周工作五天(35小时)。

责任

具有适当技能的感兴趣的候选人将参与数据库管理,网页开发,数字保存和社交媒体内容宣传项目。他/她还将提供帮助,以加强或进一步开发满足办公室具体数据管理需求的现有应用程序。


主要任务包括:

•分析ARMS记录管理系统(TRIM)的数据结构和数据模型,并提出数据完整性和质量控制的可能解决方案;
•使用Visual Basic或其他编程语言编写或增强用于数据导入/导出,数据传输,全局数据清理,数据报告等的脚本;研究和评估数字信息(包括数据库)的保存和连续性的开放源码工具,并创建自定义的脚本,以使用C,C ++,C#,Java等在办公室中实现的保存程序自动化。
•使用开源Web内容管理系统(Drupal,Python,Javascript,PHP等)创建或增强ARMS网站的Web内容管理结构;
•协助与IT支持相关的特别要求和项目。

能力

核心竞争力 :沟通:清晰有效地说出和写出 - 对他人进行正确的解释,正确地解读他人的信息,并做出恰当的回应 - 询问问题澄清,展现出双向沟通的兴趣 - 定制语言,语气,风格和格式,以配合观众 - Demonstra共享信息和保持人们的通畅意识

团队合作: 与同事合作实现组织目标 - 通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习 - 个人议程之前的地方小组议程 - 根据最终小组决定支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的位置 - 团队成就的股份信贷,并承担对团队缺陷的共同责任

客户定位: 将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度来看待事物 - 通过获得他们的信任和尊重来建立和维持与客户的生产性合作伙伴关系 - 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配 - 监控客户环境内外的持续发展,以便随时了解并预测问题 - 让客户了解项目进展情况或挫折情况 - 满足向客户提供产品或服务的时间表

技术意识: - 了解可用性技术 - 理解技术对办公室工作的适用性和局限性 - 积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术

教育

要符合联合国纽约总部实习计划的实习资格,必须符合以下条件要符合:•申请人必须符合以下要求之一:(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)参加第一届大学课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已经毕业了大学学位(如上所述),如果选定,必须在一年的毕业期内开始实习;•在标准软件申请中具有计算机文字素养;•对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并拥有个人对“宪章”的理想的承诺; •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和观点的意愿。

工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习计划需要流利的口语和书面英语。法语知识是一项资产。

评估

潜在候选人将由招聘经理直接联系进一步考虑。