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实习生 - 纸流,I(临时工作开放) 所属组织 : 联合国日内瓦办事处

组织领域: 综合性组织岗位级别: 其他

岗位领域: 其他截止日期:2018-06-28

工作地点: 日内瓦学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81140

职位描述

特别通知

鼓励申请人申请与其学习和/或技能和专业知识直接相关的实习。要求申请人指出与他/她的适合性最相符的偏好,并仔细进行,以提高实习生和接受联合国部门实习的价值。

需要完成在线申请(封面和个人历史记录)。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括:

- 您正在追求的学位学位。
- 毕业日期(你什么时候/毕业/从课程毕业)?
- 您熟练掌握的IT技能和计划。
- 感兴趣的三大领域。解释为什么你是这个具体实习的最佳候选人。 - 解释你对联合国实习计划的兴趣。

在您的在线个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。
由于收到的申请量很大,所以只有联系成功的候选人。

作为工作人员的小孩或兄弟的人不得有资格在联合国申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与,但不得将其分配给工作人员的同一工作单位,也不得由工作人员直接或间接监督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人员的子女; (ii)工作人员配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人员或工作人员配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

组织设置和报告

该实习位于日内瓦行政司,并由财政资源管理处处长或实习主管进行监督。这项实习从2017年7月15日至2017年9月15日提出。

财务资源管理处正在积极努力重新设计关键业务流程。这项审查是为了帮助准备一个目前正在进行的更大的服务提供项目,并且一旦万国宫的翻修项目完成,还要支持FRMS为“SMART”工作空间计划做好准备。这项任务的具体目标是记录目前的纸张财务文件流程,并帮助制定财务处的计划,以实现一个真正的无纸化办公室。实现的好处将包括减少纸质档案,同时确保充分遵守联合国的记录管理政策。

实习是UNPAID和全职。实习生每周工作五天,由他们所在部门或职位的工作人员监督。

责任

在授权下,实习生将负责以下职责:

- 协助对FRMS中的不同业务流程进行审查,借鉴现有的SOP或与有关工作人员的讨论。 - 帮助分析FRMS和其他服务和/或实体中的文件工作流程,探索如何使用当前可用的电子工具。 - 协助起草关于服务中的纸张使用的报告(即需要打印的内容以及为什么需要保存或归档以什么格式)。


能力

Communicati在 - 说清楚和有效地 - 听别人,正确地解释他人的信息,并做出适当的回应

- 询问问题澄清,并表示有兴趣双向沟通

- 定制语言,语调,风格和格式,以配合观众
- 展现分享信息的开放性,让人们了解情况

团队合作:
- 与同事合作实现组织目标
- 征集真正重视他人思想和专长的投入;愿意从别人那里学习
- 个人议程之前的小组议程
- 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 团队成就和接受对团队缺陷的共同责任

规划&组织:
- 制定符合商定的策略的明确目标
- 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级
- 分配适当的时间和资源以完成工作
- 预见风险,并在规划时允许意外事件
- 根据需要监控和调整计划和行动
- 有效使用


教育

要符合联合国实习计划实习资格,必须符合以下条件: - 申请人必须符合以下要求:

a)注册研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上);或

b)参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或
c)已毕业具有大学学位,如果选定,必须在...之内开始实习一年毕业。

- 在标准软件应用程序中进行计算机识字; - 对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;和

- 具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法。


工作经验


申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。

语言

需要流利的联合国秘书处的工作语言,英文或法文(口头和书面)对另一方的了解是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势

评估

N / A