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粮食安全集群信息管理干事(FSC) 所属组织 : 世界粮食计划署

组织领域: 人道保护与社会保障岗位级别: 其他

岗位领域: 调研统计截止日期:2017-04-07

工作地点: 伊拉克学历要求:专科及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=22862

职位描述

关于世界粮食计划署

世界粮食计划署(粮食计划署)是负责打击全球饥饿的联合国前线机构,每七个人中就有一人受难。

组织语境

此功能基于Erbil的WFP Office,并向粮食安全群组协调员报告。工作人员需要进行明确的活动和直接的分析工作。

作业目的

支持所有“业务信息管理”活动,并为建立和介绍粮食安全集群及相关在整个组织的各个层面促成知情和及时的决策的结果。

主要帐号(不全包)

数据收集和信息分析: 谁拥有(5W)excel数据库/食品安全集群(FSC)信息管理工具,哪里,何时何地?

  • 提供IM服务,包括数据收集,输入,清理,整理和分析。

  • 进行清点并确定相关FSC数据集,包括按年龄和性别分列的人口数据;收集关于人道主义要求和贡献的数据(如财务,材料,人力,适当情况)。确定二次数据和信息资源以补充FSC输入; 123

  • 根据需要,设计食品安全数据收集表格,确保收集的数据的目的和使用是明确的,包括直接的问题和高调可能会出现潜在的问题。组织和管理FSC的数据输入,分析和呈现数据;回应机构间信息请求(即5W情况报告),并参与机构间流程。根据收集的数据,根据需要使用ArcGIS软件识别帮助的差距和重复,并产生差距分析和合作伙伴能力图;

  • 准备和传播使人道主义伙伴获取基本信息的信息产品;

  • 与地方当局,粮食安全援助提供者和其他主要利益攸关方协商,制定简单,用户友好的紧急粮食安全监测报告格式;通过培训额外的工作人员和管理,组织和开展能力建设活动,建立更多和适当的IM能力。协助组织和跟进FSC会议(包括准备和传播会议纪要) ;

  • 可能需要(在原因之内)实现此作业目标的其他任务

  • 其他特殊工作要求
  • 创建,管理和维护FSC合作伙伴的联系人目录和邮寄名单,并根据需要通过电子邮件传播信息;

  • 通过上传主要联系信息,新闻,事件,链接和文件,确保FSC网站上的FSC国家网页保持最新状态;在信息管理工作组和评估工作组

  • 表示FSC

  • 可能需要的任何其他任务(在原因之内)来实现这项任务的目标。

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4Ps核心组织能力

  • 目的

  • 了解和沟通战略目标:了解世界粮食计划署的战略目标以及与其工作目标的联系。作为积极变革的力量:灵活调整个人贡献,适应主管和内部/外部变化(如受益人不断变化的需求,合作伙伴的新要求)的变化。让我们的团队成为我们团队的使命:确认并与团队成员分享个人贡献与世界粮食计划署使命的关系。
  • 使我们的任务在日常行动中可见:设定自己的目标与世界粮食计划署的整体运作保持一致,并能够将此链接传达给他人。寻找加强人的技能的方法:评估自己的优点和缺点,提高自我意识,并将其纳入关于自身发展需求的对话中。创造一个包容性的文化:不论背景,文化,经验或国家作业,参与公开对话,重视他人的不同意见。
  • 成为教练&提供建设性的反馈意见:积极寻求反馈和指导,建立信心,发展和提高个人技能。

创建“我会”/“我们将”精神:面对具有挑战性的环境,参与完成团队活动和目标。

表演

  • 鼓励创新&创意解决方案:表明愿意在自己的工作中探索和尝试新的想法和方法。

  • 专注于获取成果:在个人工作范围内按时,按预算和无错误地一致地提供结果。作出承诺,履行承诺:承担个人责任和责任,面对不断变化的国家或职能优先事项。决定性:在面对不确定的情况下,包括在信息或经理方向上的歧义时,对个人活动做出理性决策。

  • 合作

  • 连接和分享粮食计划署单位:寻求了解和适应内部或跨单位团队优先事项和首选工作方式。建立强有力的外部伙伴关系:展示了解外部合作伙伴的理解和适当回应和/或升级需求的能力。

在政治敏捷&适应性强:对内部和外部合作伙伴和利益相关方形成了一种知情和专业的态度。明确说明世界粮食计划署对伙伴关系的价值:为分析和评估提供业务支持,量化和展示世界粮食计划署作为合作伙伴的独特价值。

  • 功能能力
  • 说清楚,有效地写作;听其他人,正确地解读他人的信息并作出适当回应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展现了分享信息的开放性,并让人们了解情报。

  • 文化和性别意识和敏感性。

愿望在紧张和时间紧迫的情况下,在困难的环境中工作的能力和能力

使用高级Excel和数据分析软件,包括熟练使用数据库,具有很强的了解和经验。
  • 使用ArcGIS或其他映射软件;了解GIS /制图输出和收集和组织数据以支持其生产(可能由其他人制作)的能力。能够以清晰简洁的图形和叙述表现形式呈现信息。
  • 标准最低资格

  • 教育

    :信息管理,信息系统或大学学位相关领域。经验
  • :至少5年的工作经验 - 最好在人道主义领域和紧急情况下,至少2年的信息/数据管理。

语言:需要流利的英语,阿拉伯语和库尔德语(口头和书面)

  • 申请终止
  • 2017年4月7日