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调度干事 所属组织 : 联合国驻南苏丹共和国

组织领域: 岗位级别:

岗位领域: 截止日期:31/07/2020

工作地点: JUBA学历要求:

工作性质:

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=137967&Lang=en-US

职位描述

组织。设置和报告

这个位置位于朱巴,在业务监督股,首席供应链联合国特派团在南苏丹共和国的管理服务办公室。运动控制官将直接向股股长。

职责

在下放权力,运动控制官将开展下列职责:

•坐标的一个reg活动在现场执行任务的特定地理区域内有理运动控制办公室。
•参与为乘客和货物(包括需要特殊处理危险品)的运输提供可靠,经济高效的移动控制服务的内部协调责任区。
•产生供应链绩效报告,监测和监督采购的经常活动的效率,有效的绩效,航空,运动控制和仓库和商品管理科。
•提供技术咨询,对运输活动的所有方面进行实地考察的实质性和支持要素。
•与主管协商,准备作战计划,执行情况报告和内部和外部审计意见反应。
•提供输入,以用于移动控制相关的处理的标准操作程序。
•监控质量控制程序,以确保它们是为所有工作流程实现。
•监控记录在管理信息系统数据的准确性和有效性。
•监控的参考文件,以确保它们是最新的,易于使用和访问到所有相关人员。
•评估板短期航空,海上和地面运输合同。
•进行库存和相关设施和设备的物理年检。
•提供输入,用于概算为外地特派团的运动控制科/股。
•参加了REQ的协调与采购部门,以确保招标和审批活动符合规定的时间表uisition过程。
•确定为运动控制服务的技术规范和发展工作/要求发言。
•与主管协商,提供了输入响应到联合国总部对供应商的评估过程,以确保供应商的建议符合技术要求。
•监控,联合国财务条例和规则与在下级元素的所有活动遵守。
•参加了由在该领域进行的任务行政机构,如地方合同委员会,投标委员会,当地财产调查委员会和议会调查。
•参加,在与保险公司合作SPECIALISTS,以解决有关用于运动控制业务保单的问题。
•管理的相应的工作任务分配和旋转。
•坐标个人年度工作计划,评估员工的表现和建议/赞同推荐的合同延长为单位的工作人员
•开发培训课程,研讨会和其他相关的培训活动

联合调度中心的职责/客运订票的职责:
•监控客户请求的接收和登记通过工作人员的行动(MOP)和货物运输请求(CMR)的形式,乘客和货物(包括需要特殊处理危险品)内和/或外地特派团以外的运输。
•计划和时间表■从军队和警察部队的部队/警察部队派遣国提供的乘客和货物的移动。
•确定运输乘客和货物(包括需要特殊处理危险品)内最有效,最经济有效的模式/或外部进行实地考察。
•坐标所需运输活动与航空运输及沿江股/科和/或商业运输服务供应商。
•联络与联合国其他股/科,非政府组织和政府机构以及移民和海关事务的政府间机构。
•分析预计客运和货运,以便估计所需的资源流动。
•监视乘客,汽车的运动统计数据去(包括危险品,需要特殊处理)的内部和/或外部进行实地考察记录在按照既定的程序和期限

货运仓库职责:
•监督中的货运仓库的活动。
•监控过量个人行李和货运收据和登记(包括需要进行特殊处理危险品)的过程。行李及货物运输和确保的
•监控的制剂,其加权,塑料包裹和标签在进行按照既定程序。
•确保行李和货物标记按照所需的目的地。
•确保运输安排登船设施的及时协调。

空气现场/航空站/运输/河边运动控制办公室职责:
•监督一队调度助理,乘客职员和货物处理程序
•监督提供乘客和货物装卸服务(不含危险品需要特殊。处理),以支持从既定的运动控制设备和监控所有活动都按照联合国的规则,条例和适用的安全程序进行了实地访问的。
•监控客运和货物清单的编制过程和确保清单被传达给空勤人员,表面运输和河流人员按照既定的程序和期限。
•监视飞机,车辆和船只在交流加载cordance与客运和货运清单。
•监视乘客上的时间表,路线,并根据乘客和货物清单定时和安全要求介绍。
•监控入住和传出退房活动和入境旅客和货物。
•参与应要求联合国资产和其他资产的整合搜索和救援行动,并协调所需的人员和设备的可用性和业务准备。

•执行其他相关职责必需的。

胜任

专业化:所有运输方式的声音知识。运动控制的深入了解相关的程序和related安全要求;国际规则和货物通过空运和海运,包括安全程序,人员的流动条例的知识;能够独立管理困难和时间敏感的情况下,以及冲突的优先工作;成熟的分析和评价能力。演出非常自豪,在工作和取得的成就;展示专业能力和题材的掌握;脚踏实地,高效的满足承诺,遵守最后期限,并取得成果;由专业的,而不是个人的关注动机;当遇到困难的问题或挑战节目的持久性;依然平静在紧张的情况;需要责任将性别观点和确保妇女平等参与和。男子在工作的各个领域

计划和组织:开发出明确的目标是与商定的战略一致;标识优先活动和任务;调整优先级,根据需要;时间和完成工作的资源分配适量;风险的预言并允许规划时发生事故;监控和调整计划和行动都是必要的;有效地使用时间。

客户导向:考虑所有那些人提供的服务是“客户”,并力求看到客户的角度来看事情;建立和保持富有成效的伙伴关系通过赢得他们的信任和尊重客户;识别客户的需求和他们的比赛,以适当的解决办法;监控正在进行的内部和客户的环境下发展外吨至随时了解和预见问题;保持客户通报项目的进展或挫折;会见时间表交付的产品或服务的客户。

教育

需要高中毕业证或等效。在规划,协调和运输的至少两(2)模式是必需的控制培训。

工作经验

最少十(10)年的运动控制,多模式运输,航空公司运营,物流管理或相关领域的逐步递增的经验至少在位置三(3)年的管理经验直接涉及到复杂的运输业务中所需要的国际环境的协调。
认证,物流,运输和分销(CLTD)认证APICS(美国生产与库存管理协会)是必需的。
在使用体验危险货物运输国际航空运输协会和/或IMO规则和程序是必需的。
的联合国财务条例和规则的知识是可取的。
经验的国际业务在冲突后环境是可取的。

语言

英语和法语是联合国的工作语言。这个位置,流利的口头和书面英语是必需的。

评估

先前名册候选不受到任何进一步的评估,因此,不会被邀请参加这样的评估。

特别注意

本“招募从名册”工作开场仅开放给谁已经放在预先核准的名册名册的申请,之后由联合国中央审查审查身体。只有谁放置在具有类似功能的名单在同一水平名册的申请被认为是有资格的候选人。合资格的申请人收到一封电子邮件,邀请他们申请。鼓励列入名册的申请人只适用,如果他们有兴趣,并availab乐占用的位置在工作地点在作业开š指定/。施加到这个工作开口携带期望接受提议,如果被选择。

联合国考虑

根据第101,第3段,美国的章程国家,在雇用工作人员的首要考虑是效率,能力和正直的最高标准的必要性。考生将不被考虑就业与联合国,如果他们犯有违反国际人权法,违反国际胡锦涛manitarian法律,性剥削,性虐待或性骚扰,或者有合理理由相信,他们已经参与任何这些行为的发生。术语“性剥削”指的漏洞,权力差别或信任的位置的任何实际或企图滥用,为性目的,包括但不限于对他人进行性剥削获得金钱,社会或政治。术语“性虐待”是指实际的或以武力或不平等或胁迫的情况下威胁性有关的物理入侵,无论是。术语“性骚扰”是指性方面可能合理预期或被认为冒犯,侮辱,当这种行为干涉机智的任何不受欢迎的行为^ h的工作,是由雇佣的一个条件,或创建一个恐吓,敌意或冒犯的工作环境,当权证的行为的严重性行为人的工作关系终止。谁比轻微交通罪行而其他作案考生可以不考虑就业。

由于考虑将支付给招募工作人员在尽可能广泛的地域基础的重要性。联合国将依赖于男性和女性的资格没有任何限制参加任何职务,在其主要及附属机构在平等条件之下。联合国秘书处是一个不吸烟的环境。

申请人应遵从仔细在网上招聘平台提供的所有指示,我nspira。对于更详细的指导,申请人可参考手册申请人,其可以通过点击在Inspira的帐户持有者主页的右上侧“手册”超链接来访问。

的评价申请人的根据职位空缺的评价标准和联合国,包括联合国的宪章,大会的决议,工作人员条例和有关的国内立法在申请时提交的信息的基础上进行规则,行政通知和指南。申请人必须提供有关他们的个人资料,并根据Inspira的提供的说明资格被考虑当前完整和准确的信息职位空缺。没有修改,添加,删除,修改或修订应于已提交申请进行。下认真考虑候选的选择将受到参考检查,以验证在应用程序提供的信息。

工作开口通告对职业门户将在下午11点59分被去除(纽约时间)的截止日期。

没有费用

联合国不收取费用AT招聘过程(申请,面试,处理或训练)的任何阶段。联合国不涉及本身对申请人的银行帐户的信息。