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合同管理人员(临时工作机会) 所属组织 : 联合国驻科索沃特派团

组织领域: 岗位级别:

岗位领域: 截止日期:31/07/2020

工作地点: PRISTINA_ISC学历要求:

工作性质:

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=138544&Lang=en-US

职位描述

组织。设置和报告

这个位置位于联合国临时行政当局特派团在科索沃普里什蒂纳。该合同管理干事报告给首席供应链管理的支柱。

职责

在委托授权,合同管理干事将负责下列职责。
信息和管理取得管理部,负责采购规划,Requisition和合同监督和遵守。该装置还事先监测方案活动的状态,高级管理人员审查。
戏剧在制定和实施有关合同履约和绩效管理的行动计划,标准操作程序(SOP),举措和项目举足轻重的作用。
预算和采购计划提供必要的投入。监督包括对作品/需求(包括绩效标准和关键绩效指标衔接),地方合同委员会声明提供输入(LCC)的演示,技术评价标准审核,援助与供应商的建议和指导,评估采购过程的各个方面合同配制期间,起草次谈判。
开发出关键性能指标是提供一种系统和结构化的方法来监测合同性能。参与合同的风险评估和风险管理计划,包括缓解措施的发展。
开发出合同履约清单和实施计划。参与的承包商的表现,包括建议和行动的表现不佳和/或不履行合同义务的地址情况的评估。行为契约密奏,包括查明,记录和传播最佳做法和经验教训,并从合同管理的角度进行最后的承包商绩效考核。关于S
联络与联合国全球服务中心(UNGSC)和/或联合国总部特派团的需求计划作为统一的全球收购计划投入ubmission;
监测任务分配的类别,以确保购买请求的申请是基于预测的计划;与UNGSC和/或在项目可供其他特派团对口决策,以获得新的项目要么更换或额外的要求之前,联络;
采取相应措施,导致团收购计划的执行情况,同时考虑到不同的采购方案,其中包括全球和区域系统合同,当地市场和其他条件,后勤预测,库存持有量,消费模式,供应计划,并持续评估和业务供应链需求优先级。
提供咨询意见收件人entitIES和技术部门定期对收购活动和实施收购计划,包括全方位的采购遇到的其他供应链问题的详细状况的进展,在采购周期的所有阶段为他们提供支持和指导,并准备提交给UNGSC和运营支撑的总部部(DOS)的季度检讨;
与内部利益相关者定期会见根据不断变化的优先事项和突发事件的相关指定的材质/服务组,以确保审查团收购计划高效率和凝聚力的方式来管理双方共同感兴趣的领域;
定期提供咨询意见接收实体和技术部门收购活动的进展情况与实施收购计划,包括全方位的采购遇到的其他供应链的问题,为他们提供在采购周期的所有阶段支持和指导的详细状态,并准备在季度检讨,提交给UNGSC和办公室的要求,在总部供应链管理;
与内部利益相关者定期会见根据不断变化的优先事项和突发事件的相关指定的材质/服务组,以确保高效率和协调方式共同利益的管理领域,审查团收购计划
确保在联合国协商合同跟团,采购和联合国总部的利益相关者,酌情实施。与其他部门联络,inclu丁法律事务办公室,有关处理索赔和纠纷,要求具体表现,声称对担保和其他合同补救措施。在合同的条款和条件,努力争取的冲突或表现不佳和/或不履行合同义务的情况下所产生的性能问题的解决方案。起草相关的审计响应,必需的。
维护CMU电子和纸质文件和记录,以确保适当的问责制。
监督,监视器,指南和火车初级人员,根据需要。
根据需要执行其它相关任务。

胜任

职业:证明领域的知识合同和/或项目管理,包括质量保证,服务和商品合同的知识;在现场/分散经营的服务和商品合同管理的实践知识;证明财政意识和责任以及联合国财务条例和细则很好的知识;开发,维护和监督管理控制系统的能力。演出非常自豪,在工作和取得的成就;证明专业能力和题材的掌握;是认真的,高效的满足承诺,遵守最后期限,并取得成果;由专业的,而不是个人的关注动机;示出了当遇到困难问题或挑战持久性;仍然在紧张的情况下平静。需要责任FO[R将性别观点和确保妇女和男子在工作的各个领域的平等参与

责任:负责所有责任和荣誉的承诺所有权;提供输出用于哪一个具有内,按照规定的时间,成本和质量标准的责任;操作符合组织的规章制度;支持下属,提供监督和花费委派任务的责任;采取个人责任为他/她自己的缺点和那些工作单位(如适用)

以客户为导向的:考虑所有那些人提供的服务是“客户”并试图看到来自客户端的点事观点;建立并获得他们的超铀保持与客户的合作伙伴关系第一和尊重;识别客户的需求和他们的比赛,以适当的解决办法;显示器内部和外部客户的环境中持续发展,以随时了解和预见问题;保持客户通报项目的进展或挫折;满足时间表递送的产品或服务的客户端。

教育

需要高中毕业证或等效。技术培训或职业资格证书在采购和/或合同管理是可取的。国际贸易惯例的深入了解是可取的。

工作经验

至少10年的渐进在合同/质量管理立法院负责的经验是必需的。
至于供应链管理,尤其是在国际维和环境相关的经验是可取的。
的有关外地特派团联合国的规则,条例和工作实践知识理想的。
与MRP(物料需求计划)和/或ERP(企业资源规划)的经验,例如SAP ECC(ERP中部成分),SRM(供应商关系管理),或在支持调度,采购的类似,和/或物流过程是理想的。
在一个冲突或冲突后提供物流和供应链支持服务体验环境是理想的。
在SCOR框架经验是在电力BI和其他V-希望
经验isualization软件是理想的。
体会在端至端的供应链包括需求和采集规划是
理想的。
体验支撑任务执行是理想的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于位置(一个或多个)广告,流利的英语口语和写作是必需的。第二个联合国官方语言的知识是一个优势。

评估

评价的合格人选可以包括评估工作,其可以接着基于能力的采访。

特别注意

•这个位置是2021年六月暂时可用,直到30如果选择的候选人是联合国秘书处的工作人员,则选择将给予作为临时分配。

•虽然这个临时任务可以提供成功的申请者有机会获得伊拉克的经验,对于这个位置的选择是在有限的时间和对岗位的未来在职无关。[123 ]
•除位置的资金源,该临时工作开口资格可以被限制为基于在工作地点的候选。

•该临时工作开口可以被限制为“内部候选人”谁一直RECR建立了根据工作人员细则4.15通过根据工作人员细则4.16或工作人员甄选过程,包括中央审查机构的审查管理的竞争性考试uited。

联合国共同系统各组织•工作人员谁将会到达目前的临时需要一段的时间内分离或退休的法定退休年龄是没有资格apply.Submitting当前暂时空缺职位不会延迟或增加的强制性离职年龄的应用程序或选择。

•退休人员的强制性离职年龄谁希望被考虑,目前暂空缺职位必须说明他们的最后分离为理由上述“退休”。这样的退休人员,不得由本组织使用,除非(a)组织的业务要求,不能由工作人员谁是合格的,可用于执行所要求的功能满足;和(b)所提出的就业不会产生不利的职业发展或其他工作人员的调动机会,影响和代表既具有成本效益和操作完善的解决方案,以满足服务的需求。

联合国考虑

根据第101,第3段,美国的章程国家,在雇用工作人员的首要考虑是固定的必要性最高标准的效率,能力和诚信。考生将不被考虑就业与联合国,如果他们犯有违反国际人权法,违反国际人道主义法的行为,性剥削,性虐待或性骚扰的,或有合理理由相信,他们已经参与任何这些行为的发生。术语“性剥削”指的漏洞,权力差别或信任的位置的任何实际或企图滥用,为性目的,包括但不限于对他人进行性剥削获得金钱,社会或政治。术语“性虐待”是指实际的或以武力威胁Ø与性有关的物理入侵,无论是在不平等或胁迫条件下的河“性骚扰”是指性方面可能合理预期或被认为冒犯,侮辱,当工作这种行为干涉,由雇佣的一个条件,或创建一个恐吓,敌意或冒犯的工作的任何不受欢迎的行为环境,当权证的行为的严重性行为人的工作关系终止。谁比轻微交通罪行而其他作案考生可以不考虑就业。
由于考虑将支付给招募工作人员在尽可能广泛的地域基础的重要性。联合国将依赖于男性和女性的资格没有任何限制参加任何职务,下康迪特在其主要及附属机构平等的离子。联合国秘书处是一个非吸烟的环境。

申请人应遵从仔细可用的所有指令在网上招聘平台,Inspira的。对于更详细的指导,申请人可参考手册申请人,其可以通过点击在Inspira的帐户持有者主页的右上侧“手册”超链接来访问。

的评价申请人的根据职位空缺的评价标准和联合国,包括联合国的宪章,大会的决议,工作人员条例和有关的国内立法在申请时提交的信息的基础上进行规则管理istrative发行和准则。申请人必须根据Inspira的规定被认为是当前职位空缺说明他们的个人资料和资格提供完整,准确的信息有关。没有修改,添加,删除,修改或修订应于已提交申请进行。下认真考虑候选的选择将受到参考检查,以验证在应用程序提供的信息。

工作开口通告对职业门户将在下午11点59分被去除(纽约时间)的截止日期。

没有费用

联合国不收取费用在任何TH的两步Ë招聘流程(申请,面试,处理或培训)。联合国不涉及本身对申请人的银行帐户的信息。