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人力资源官员 所属组织 : 联合国支助办事处索马里

组织领域: 岗位级别:

岗位领域: 截止日期:29/07/2020

工作地点: 内罗毕学历要求:

工作性质:

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=137575&Lang=en-US

职位描述

组织。设置和报告

这个位置位于联合国支助办事处索马里(UNSOS)内,总部设在肯尼亚的内罗毕。人力资源总监直接向科长..

职责

在委托权限范围,在人力资源官将负责以下duties.:-

招聘和工作人员的选择: -
•管理招募程序,包括Coordinating与预测的标识空缺,编制职位空缺,审查和候选人的筛选客户的办公室。
•协商点评职位空缺招聘经理,确保评估和责任是与经批准的或机密文件一致。[ 123]•进行初步审查,准备并提交招聘案例外地中央启机构(FCRB)。
•安排并进行面试候选人的挑选。
•评论对客户的办公室选择候选人的推荐。[ 123]•参加工作队和工作组发现问题/问题,制定政策和指导方针,并制定关于招聘和员工选择新程序。
•协调和管理国家CompetitivË考试,G到P考试语言相关的专业,一般事务和其他职类人员招聘的专业考试和其他程序和试验

享权利和福利的管理: -
•提示的CHRO对权利的联合国政策和做法的制定,修改和实施。
•接收和审查申诉和相关的权利和利益,评估和评价各种情况下的优点投诉,使推荐的分辨率。
•评价和建议的薪酬顾问的水平。
•代表联合机构和有关薪金和其他服务条件工作组办公室。
•参与的知识/意识的过程建设mongst管理人员和工作人员对于在权利的管理,他们通过人力资源科严格的应用,包括一贯执行授权的工作人员细则和条例,以及相关的指引。
•监控和评估的相关准则的有效性,HR法规,规章的做法和程序,并建议修订必要

规划和预算: -
•参与整个任务生命周期中的任务计划程序,以确定所需人员编制和组织结构;还进行分析和根据任务的任务新兴能力差距提供输入。
•有助于通过回顾草稿和提供INP预算开发过程对人力资源的要求,并基于对预算审查的适用规定的所有部分的组织结构UT。
•反映的工作人员审查纳入预算编制的目的,所需人员编制的建议。
•评价和监测人员配置有关成本和支出在资金分配线的ERP系统,确保资金用于人员开支是可用的,并在必要时提醒人力资源官跟进与财政部和预算办公室部署的资金,以满足任何短缺。
•监控支出相关人员,并确保它们的预算人员编制成本内,在使命和总部的水平,以确保资金情况都与财务和预算单位进行协调。
•提示基于对人员配置表和邮政管理SOP位置之间的部分和岗位的运动和工作人员之间的员额垫资招聘经理,确保人员配置表的完整性,如无节和地点的差异预算批准。
•评论提交分类的要求,并有助于分类结果的执行文件

绩效管理: -
•支持的绩效考核体系和监测其遵守正确执行的执行主管的绩效管理体系,对标准的服务,部分单位和个人的工作计划的发展提供指导和实质性支持特派团的组成部分。
•联络机智小时特派团综合培训中心组织的绩效管理和监督技能培训/指导计划以及工作计划。
•监控考绩制度的全面达标,并提供输入建立一个管理审查委员会,联合监测委员会以及辩驳小组,并作为他们的促进者和当然成员。
•律师的工作人员和管理人员下的性能的情况下,并促进绩效改善计划的实施,以提高性能。

报告和数据管理: -
•准备一个大范围的人力资源相关的商务智能报表和统计报表,如但不限于性别和地域分布,TCC / PCC派遣国,长期空缺的职位,部署换货计划,招聘和人力资源规划等
•提出和发展报告基于对HRS和使命新的或特别的信息的要求的模板。
•准备根据招聘状况报告,使管理人员进行数据的决定和关于招聘一套战略重点每月空缺规划设想。
•准备并提交每月员额补充了两个UNSOS和UNSOM。
•实施,并建立记录和HR客户遍布全国的客户端任务追踪悬而未决的问题和投诉的机制。
•作为联络点,协调和涉及从后勤基地,UNSB-V或团结项目团队的技术支持团队广泛联络新的人力资源信息系统/应用程序的部署。
·维护和上月基础上长期空置报告和更新,以支柱首长报告。
•提供人员编制和团结项目人员配置表的月度异常报告。
•草案BI报告和介绍内部和外部受众

员工发展: -
•识别和分析人员发展和职业支持需求和设计方案,以满足确定的需求
•准备监控人员的发展和职业支助方案报告。
•提示关于职业发展的工作人员,并特别关注制定和实施国家工作人员的职业发展道路。
•不断评估技能,专业知识和人的知识资源工作人员,确保相关的培训方案的人力资源工作人员参加的d设计个人对在职在人力资源管理领域的特定主题的问题,包括利用HR IT系统的集体培训方案

其它:
•在的监督CHRO,人力资源外包有助于监控和授权当局实行的估值,通过其他外间,人力资源管理记分卡(HRSC),服务水平协议,HR指标和高管人员精简。
•有助于以一套可操作的和有针对性的变革管理计划,包括为了实现这些责任和可能存在的差距和风险报告和建议的纠正措施指导和培训的发展。
•与通信战略的发展与协助专用关于人力资源问题和经常性的正式和非正式会议的Intranet页。
•进行的先例,政策规定和程序进行研究。
·维护人力资源信息系统,包括不断更新和生成的信息和通过管理使用情况的报告。
•对于与工作和福利相关的行为和困难的权利,责任,代码提供咨询和法律顾问的工作人员。
•协助准备就有关人力资源管理问题的政策文件,立场文件和简报。[ 123]•执行根据需要的其他工作。


竞争力

职业:在本组织的人力资源管理PRACTIC广泛的培训ES,政策和程序,特别是涉及到岗位管理;技能数据库,ERP和工作的其他人力资源Systems.Shows自豪感和成就。展示专业能力和题材的掌握。脚踏实地,高效的满足承诺,遵守最后期限,并取得成果。由专业的,而不是个人的担忧推动。当遇到困难的问题或挑战节目的持久性。在紧张的情况下依然平静

计划和组织:
开发出明确的目标,这是商定战略相一致。标识优先活动和任务;根据需要调整重点。分配适当的时间和完成的工作资源。预计风险,并允许突发w ^母鸡planning.Monitors和调整计划和行动是必要的。用途短时间有效地

以客户为导向:
考虑了所有那些人提供的服务是“客户”,并力求看到客户的角度看问题。建立并赢得他们的信任和
关于维护与客户的合作伙伴关系。识别客户的需求和他们的比赛,以适当的解决办法。显示器内部和外部客户的环境中持续发展,以随时了解和预见问题。保持通报进展情况的客户或挫折的项目。满足时间表递送的产品或服务的客户端的。


教育

一种高中或等效文凭需要。技术或职业证书和/或人力资源管理,企业或公共管理,社会科学,教育或相关领域经验的培训。

工作经验

至少需要10年的人力资源管理,行政管理或相关领域逐步递增的经验。最小多年的相关经验减少到5年谁拥有第一级大学学位的考生在组织人力资源管理实践,政策和程序,广泛的培训。在数据库,ERP和其他人力资源系统的技能是必要的。

在岗位管理两年的经验是可取的。ëxperience在外部和在联合国外勤工作的区域是理想的。


语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于广告的位置,在英语流利是必需的。

评估

评价的合格人选可以包括评估工作,其可以接着基于能力的采访。

特别注意

特别注意工作人员都受到了秘书长的权力,并指派担任或她的。在这种情况下,所有的教职工都定期转移到新的功能在其职业生涯中按照既定的规则和程序。联合国秘书处致力于在员工实现50/50性别平衡和地域的多样性。女候选人都极力鼓励申请这个职位。


联合国考虑

根据第101,第3段,美国的章程国家,在雇用工作人员的首要考虑是效率,能力和INTEG的最高标准的必要性RITY。考生将不被考虑就业与联合国,如果他们犯有违反国际人权法,违反国际人道主义法的行为,性剥削,性虐待或性骚扰的,或有合理理由相信,他们已经参与任何这些行为的发生。术语“性剥削”指的漏洞,权力差别或信任的位置的任何实际或企图滥用,为性目的,包括但不限于对他人进行性剥削获得金钱,社会或政治。术语“性虐待”是指实际的或以武力或不平等或胁迫的情况下威胁性有关的物理入侵,无论是。术语“性UAL骚扰”是指性方面可能合理预期或被认为冒犯,侮辱,当工作这种行为干涉,由雇佣的一个条件,或创建一个恐吓,敌意或冒犯的工作环境中的任何不受欢迎的行为,并当权证行为的严重性行为人的工作关系终止。谁比轻微交通罪行而其他作案考生可以不考虑就业。

由于考虑将支付给招募工作人员在尽可能广泛的地域基础的重要性。联合国将依赖于男性和女性的资格没有任何限制参加任何职务,在其主要及附属机构在平等条件之下秒。联合国秘书处是一个非吸烟的环境。
申请人应遵从仔细可用的所有指令在网上招聘平台,Inspira的。对于更详细的指导,申请人可参考手册申请人,其可以通过点击在Inspira的帐户持有者主页的右上侧“手册”超链接来访问。

的评价申请人的根据职位空缺的评价标准和联合国,包括联合国的宪章,大会的决议,工作人员条例和有关的国内立法在申请时提交的信息的基础上进行规则,行政通知和指南。申请人必须PR关于他们的个人资料,并根据Inspira的提供的说明奥维德完整和准确的信息,资格被认为是当前职位空缺。没有修改,添加,删除,修改或修订应于已提交申请进行。下认真考虑候选的选择将受到参考检查,以验证在应用程序提供的信息。

工作开口通告对职业门户将在下午11点59分被去除(纽约时间)的截止日期。


没有费用

联合国不收取费用在招聘过程的任何阶段(申请,面试,处理或培训)。联合国不涉及本身对申请人的银行帐户的信息。