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职位描述

组织。设置和报告

这个位置位于联合国组织稳定特派团在刚果的秘书长特别代表(OSRSG)办公室民主共和国(联刚稳定团)。现任总部将设在金沙萨,并直接向秘书长特别代表。

职责

在委派权限范围,行政助理将负责用于执行后续荷兰国际集团的职责:

人力资源管理
•坐标行动对于有关节的/办公室的人力资源活动,例如招聘,安置,搬迁,绩效考核,职称评定评语管理交易,工作人员的分离,培养等,确保在联合国的规则和程序的应用程序的一致性。有关行政和人力资源办公室联络的要求。
•监督的空缺通知文件的维护和跟踪的空缺通知的状态。
•维持的部分/办公室的绩效评估状态记录。协助制定相关的反驳案件的应对。
•提醒有关签证事宜和其他有关规则和单组工作人员办法第十四;坐标的诱导和在部分/写字楼的新增工作人员的方向。
•关于分类的程序和过程提供咨询和解答疑问。
•提供信息和建议,以工作人员/顾问相对于服务条件,职责和职责,在工作人员条例和细则的权限和权利。
•监控部分的/办公室的人员配置表的各种人力资源活动,如约会,退休,任用,调动,转让和工作人员的流动到期。[ 123]
预算和财务
•提供部分的/办公室的工作计划和预算的编制和发展专家协助和协调。
•协助监督预算/工作计划相对于各种预算,定期,表明资源的重新分配和实施再分配是必要的。
从相关数据库•收集数据,并在需要时准备定制的财务报告。
•审查,分析和协助的定稿成本估算和概算,在对部分/办事处的工作人员和非工作人员的要求,包括编程
方面的条款。在对提交的预算资源要求的制订
•协助经理。
•监控预算执行/支出和建议的资金转拨是必要的。
•评价和验证资金的所有申请,确保支出的正确的对象已收取的可用性。确保分配和汇率相关系统内被更新定期。
•监控预算外资金,包括协议和成本计划的审核,确保符合法规和既定的政策和程序。
•协助编制年末预算执行情况报告的提交。
•协助预算执行情况报告定稿,分析批准的预算和实际支出之间的差异。

总署
•坐标提供指导,培训和日常监管中责任区等职。
•在东道国协定,预算协议,并为赠款或其它活性的相应的贡献的起草提供援助。
•识别并解决潜水员本身的问题和困难,因为他们出现时,确定适当的行动。
•执行其他相关的行政职责,按要求
•坐标广泛用在总部和在外地特派团内部团队成员服务的单位和联络频繁。 (例如,操作旅行计划,监控账户和向供应商付款和个人承包的服务,物理空间规划和办公室的技术需求和设备,软件维护和系统,组织和协调研讨会,会议和翻译识别)

胜任

职业:能够执行范围广泛的管理功能;能够适用于联合国各种行政规则和工作环境法规知识;演出非常自豪,在工作和取得的成就;脚踏实地,高效的满足承诺,遵守最后期限,并取得成果;由专业的,而不是个人的关注动机;当遇到困难的问题或挑战节目的持久性;仍然在紧张的情况下平静。花费将性别观点和确保妇女和男子在工作的各个领域的平等参与的责任
通讯:说和清晰有效地写道。监听给他人,正确地解释从他人和适当响应消息;提出问题,以便澄清,并表现出兴趣在具有双向通信;裁缝语言,语调,样式和格式相匹配的观众;演示中共享信息和让人们了解开放

规划和组织:开发出明确的目标是与商定的战略一致。确定为需要优先活动和任务,并调整优先次序;时间和完成工作的资源分配适量;风险的预言并允许规划时发生事故;监控和调整计划和行动都是必要的;用途时间有效。

教育

需要高中或等效文凭。

工作经验

至少八(8)Y联合国系统或行政,财务,领域的私营部门会计,人力资源,审计或其他相关领域内逐步递增的经验耳朵。在冲突后环境的国际运营经验是可取
在高官前办公室设置的经验是理想的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于位置广告,流利的英语(口语和书面)是必需的。法国的知识是理想的。

评估

先前名册候选不受任何进一步的评估,因此,不会被邀请参加这样的评估。

特别注意

本“招募从名册”工作开场仅开放给谁已经放在预先核准的名册名册的申请,之后由联合国中央审查审查身体。只有谁放置在具有类似功能的名单在同一水平名册的申请被认为是有资格的候选人。合资格的申请人收到一封电子邮件,邀请他们申请。鼓励列入名册的申请,只有当他们有兴趣,并提供给占用工作地点的位置在职位空缺指定/ s的应用。应用这一职位空缺携带期望接受这项提议,如果选择的。
联合国秘书处致力于在员工实现50/50性别平衡。女候选人都极力鼓励申请这个职位。

联合国考虑

根据第101,第3段,美国的章程国家,在雇用工作人员的首要考虑是效率,能力和正直的最高标准的必要性。考生将不被考虑就业与联合国,如果他们有违法行为Ø˚F国际人权法,违反国际人道主义法,性剥削,性虐待或性骚扰,或有合理理由相信,他们已经参与任何这些行为的发生。术语“性剥削”指的漏洞,权力差别或信任的位置的任何实际或企图滥用,为性目的,包括但不限于对他人进行性剥削获得金钱,社会或政治。术语“性虐待”是指实际的或以武力或不平等或胁迫的情况下威胁性有关的物理入侵,无论是。术语“性骚扰”是指合理预期或感知吨性性质的任何不受欢迎的行为o原因罪行或羞辱,当与工作这种行为干涉,由雇佣的一个条件,或创建一个恐吓,敌意或冒犯的工作环境,当权证的行为的严重性行为人的工作关系终止。谁比轻微交通罪行而其他作案考生可以不考虑就业。
由于考虑将支付给招募工作人员在尽可能广泛的地域基础的重要性。联合国将依赖于男性和女性的资格没有任何限制参加任何职务,在其主要及附属机构在平等条件之下。联合国秘书处是一个不吸烟的环境。

敦促申请人认真遵守在网上招聘平台,提供Inspira的所有指令。对于更详细的指导,申请人可参考手册申请人,其可以通过点击在Inspira的帐户持有者主页的右上侧“手册”超链接来访问。

的评价申请人的根据职位空缺的评价标准和联合国,包括联合国的宪章,大会的决议,工作人员条例和有关的国内立法在申请时提交的信息的基础上进行规则,行政通知和指南。申请人必须根据我自己的个人资料和资格提供完整,准确的信息有关在Inspira的提供nstructions要考虑当前职位空缺。没有修改,添加,删除,修改或修订应于已提交申请进行。下认真考虑候选的选择将受到参考检查,以验证在应用程序提供的信息。

工作开口通告对职业门户将在下午11点59分被去除(纽约时间)的截止日期。

没有费用

联合国不收取费用AT招聘过程(申请,面试,处理或训练)的任何阶段。联合国不涉及自身提供以下资料:申请人的银行帐户S.