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高级参谋助手 所属组织 : 联合国驻科索沃特派团

组织领域: 岗位级别:

岗位领域: 截止日期:23/07/2020

工作地点: PRISTINA_ISC学历要求:

工作性质:

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=137490&Lang=en-US

职位描述

组织。设置和报告

这个位置位于秘书长(秘书长特别代表)联合国临时行政当局特派团在科索沃特别代表办公室(科索沃特派团)。在职人员将在秘书长特别代表报告。

职责

在秘书长特别代表的直接监督,高级参谋助手提供高品质的行政,管理和秘书增刊ORT的秘书长特别代表,并确保有效,畅通的秘书长特别代表办公室内流动的工作。
在委托权限范围,高级参谋助手将履行下列职责:
•并协调秘书长特别代表和他/她的未来承诺的临时议程的议事日程;
•接收并请求约会,接受高级别的游客,并协调他们与特别助理访问;
•有关邀请跟进,日期和/或提交的演讲,演讲,凭证,报刊文章等会议和期限的场地变化;
•安排约会/会议基于工作量和协议要求,并准备用于这种约会/会议相关材料;
•通知所有相关的专业STAF每日约会的f和协调必要的工作人员出席;
•屏幕上的所有电话/查询,并引导他们到相关官员;
·请相关和/或由秘书长特别代表所要求的秘书长特别代表的程序的所有内部和外部呼叫;
•组织通过使旅行安排和协调所有行政,后勤和安全要求,并在秘书长特别代表的职权范围返回相关的旅行证件的旅游股相对于秘书长特别代表的公务旅行的所有管理要求;
•确保所有有关各方都告知秘书长特别代表的预定活动的;
•预见秘书长特别代表对背景材料的要求,并确保约会,会议或任务简报材料的汇编,完整和-to-日期;
•维持秘书长特别代表办公室的工作概况,以确保及时行政支持一般提供和专业领域;
•在可能由秘书长特别代表指派专人负责的指定区域内是具有保密性质的一般管理或专门的任务需要准备信件和理由;
·对于秘书长特别代表的信件和文件,草稿和调度的指示日常书信,以及行政性质的备忘录,建立并维护一个备案制度;
•提供相关人员的招聘办公室行政支持秘书长特别代表;
•监控考勤,病假和工作人员向秘书长特别代表报告的年假;请参阅并强调需要立即一个问题该SRSG的ttention;
•协调办公室的秘书服务,分布在单位特殊任务给其他工作人员和主管的签名清晰的对应关系;
•采取听写,无论是使用简写或直接计算机上各种主题内容和录制,确保拼写,标点和格式正确无误,并在必要时保持机密性高的水平;
•操作加密装置和设备来发送和接收代码电缆;
•维护政策,保密(代码电缆)和通用管理文件;
·执行的其他任务可以被分配。

胜任

职业:能够执行研究者广阔行政职能,其中应包括预算/工作计划,人力资源和数据库管理d范围;联合国系统和工作人员条例和细则的知识;经过验证的能力,把所有的上述知识的工作,以高度负责的独立工作;熟练掌握各MS Office应用程序(的Excel,Word)等IT应用是必需的。计算机技能,包括所有软件包和数据库管理是一个优势。演出非常自豪,在工作和取得的成就;证明专业能力和题材的掌握;脚踏实地,高效的满足承诺,遵守最后期限,并取得成果;由专业的,而不是个人的关注动机;当面对难题节目的持久性S或挑战;依然平静在紧张的情况;花费将性别观点和确保妇女和男子在工作的各个领域的平等参与的责任

通讯:说和清晰有效地写道。监听给他人,正确地解释从他人和适当响应消息;提出问题,以便澄清,并表现出兴趣在具有双向通信;裁缝语言,语气,风格和格式匹配的观众;表明在分享信息和让人们了解开放

规划和组织:开发出明确的目标是与商定的战略一致。识别优先活动和任务;调整优先级,根据需要;分配适当的时间量和资源补偿乐亭工作;风险的预言并允许规划时发生事故;监控和调整计划和行动都是必要的;用途时间有效。

教育

需要一个高中文凭或等效。在秘书或施用是期望的附加技术培训。

工作经验

最小的八(8)年的文秘,行政管理或相关领域需要一位高级官员的工作进取的工作经验。
经验工作一个多文化和多学科团队是必需的。
至少五(5)年的冲突或POS工作经验叔冲突现场操作是理想的。
体会处理机密通信操作的加密设备是理想的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于位置广告,流利的英语(口语和书面)是必需的。的任阿尔巴尼亚和/或塞尔维亚期望的基本知识。

评估

评价的合格人选可以包括评估工作,其可以接着基于能力的采访。

特别说明

工作人员都受到了秘书长的权威,由他或她的任务。在这种情况下,所有的教职工都定期转移到新的功能在其职业生涯中按照既定的规则和程序。联合国秘书处致力于在员工实现50/50性别平衡。女候选人都极力鼓励申请这个职位。预约的扩展受到的任务和/或资金的可用性的扩展。

联合国考虑

根据AR101视察员,第3款,联合国的宪章,在雇用工作人员的首要考虑是效率,能力和正直的最高标准的必要性。考生将不被考虑就业与联合国,如果他们犯有违反国际人权法,违反国际人道主义法的行为,性剥削,性虐待或性骚扰的,或有合理理由相信,他们已经参与任何这些行为的发生。术语“性剥削”指的漏洞,权力差别或信任的位置的任何实际或企图滥用,为性目的,包括,但不限于,获得金钱,社会或政治从另一个人的性剥削。术语“性虐待”是指实际的或以武力或不平等或胁迫的情况下威胁性有关的物理入侵,无论是。 “性骚扰”是指性方面可能合理预期或被认为冒犯,侮辱,当工作这种行为干涉,由雇佣的一个条件,或创建一个恐吓,敌意或冒犯的工作的任何不受欢迎的行为环境,当权证的行为的严重性行为人的工作关系终止。谁比轻微交通罪行而其他作案考生可以不考虑就业。

由于考虑将支付给招聘工作人员在尽可能广泛的地理的重要性图形基础越好。联合国将依赖于男性和女性的资格没有任何限制参加任何职务,在其主要及附属机构在平等条件之下。联合国秘书处是一个非吸烟的环境。

申请人应遵从仔细可用的所有指令在网上招聘平台,Inspira的。对于更详细的指导,申请人可参考手册申请人,其可以通过点击在Inspira的帐户持有者主页的右上侧“手册”超链接来访问。

的评价申请人将根据应用程序提交给工作开口的评价标准和适用的内部升的信息的基础上进行联合国,包括联合国的宪章,大会的各项决议,工作人员条例和细则,行政通知和指南egislations。申请人必须根据Inspira的规定被认为是当前职位空缺说明他们的个人资料和资格提供完整,准确的信息有关。没有修改,添加,删除,修改或修订应于已提交申请进行。下认真考虑候选的选择将受到参考检查,以验证在应用程序提供的信息。

工作开口通告对职业门户将在下午11点59分被去除(纽约时间)的截止日期。

没有费用

联合国不收取费用AT招聘过程(申请,面试,处理或训练)的任何阶段。联合国不涉及本身对申请人的银行帐户的信息。