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实习文化外交与外联课(临时工作) 所属组织 : 联合国日内瓦办事处

组织领域: 综合性组织岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-11

工作地点: 日内瓦学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76006

职位描述

特别通知

需要完成在线申请(封面和个人历史记录
个人资料)。不完整的应用程序将不被审查。
封面说明必须包括:
您正在追求的学位学位。
毕业日期(你什么时候/毕业/从课程毕业)?
·您熟练掌握的IT技能和计划。
·感兴趣的三大领域。解释为什么你是这个特定实习的最佳候选人。说明你对联合国实习计划的兴趣。
在您的在线个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考。
由于收到的申请量很大,所以只有联系成功的候选人。
作为工作人员的小孩或兄弟的人不得有资格在联合国申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与,但不得将其分配给工作人员的同一工作单位,也不得由工作人员直接或间接监督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人员的子女; (ii)工作人员配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人员或工作人员配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

组织设置和报告

实习职位是与日内瓦办事处图书馆文化外交和外联科支持图书馆活动。预计开始日期为2017年3月27日,截止日期为2017年9月26日(6个月) 。实习是联合国刑警组织和全职。实习生每周工作五(5)天对部门工作人员进行监督。

责任

实习提供了在联合国

背景下体验事件管理的机会,并参加了一天 - 与事件相关的日任务。这些

任务包括:
- 使用InDesign软件创建邀请和海报。
- 对宣传材料的布局和设计的贡献。 - 客户服务,特别是与会员国的对外关系。
- 营销和推广图书馆活动。
- 物流(安全,注册,房间设置,活动保养服务,维护,餐饮,图书销售等)。
除了日常活动之外,实习还需要完成几个通信和营销项目,例如更新网页内容;设计网络宣传资料和社交媒体工具(Facebook,Twitter;更新数据库;收集和分析相关统计数据,支持新的外展活动,以定位社区。


能力

通信: - 清晰有效地写入和写入。 - 对别人说话,正确地解读他人的信息并作出适当的回应。

- 询问澄清和展示有兴趣进行双向沟通

- 调整语言,语调,风格和格式,以配合观众。
- 展现分享信息的开放性,让人们了解情况。
团队协作:
- 协同合作与同事一起实现组织目标。
通过真正重视他人的想法和专业知识进行投入;愿意从他人那里学习。
- 在个人议程之前 - 团队议程。
- 支持和根据最终小组决定行事,即使这样的决定也许不会启动ely反映自己的立场。
- 获得团队成就的信誉,并承担团队缺陷的共同责任。支持下属,负责监督和委托任务。
客户定位:
- 将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度来看待事情。 - 通过获得信任和尊重,与客户保持良好的合作关系。
- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配。
- 监督客户环境内外的持续发展,以及时了解和预测问题。
- 向客户通报项目进展或挫折。
- 为客户提供产品或服务的时间表。




教育

要符合联合国实习计划实习资格,必须满足以下条件:

·申请人必须符合以下要求之一:

(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在毕业一年内开始实习; ·在标准软件应用中具备电脑识字能力; ·对联合国工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺; ·具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法的意愿。 大学学位必须在商标领域通讯,公关,工商管理,事件,信息技术,政治学和/或国际关系。





工作经验


申请人不需要具备参加课程的专业工作经验。

语言

需要流利的法语或英语和对方的了解。

评估

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