成绩： G5

合同安排：根据职工细则420.4暂时约定

合同期限：一年

职位发布： 2017年3月28日，4:02:48 PM

结束日期： 2017年4月20日，5:59： 00 AM

主要地点：俄罗斯联邦 - 莫斯科

组织机构： EU_RUS世卫组织俄罗斯联邦办事处

计划目标

世卫组织国家办事处是世卫组织欧洲区域办事处的组成部分。其主要作用是促进和协调世卫组织在国家一级的活动。这是通过促进与政府的战略合作，实施国家合作战略和双年度合作协议以及相应的工作计划来实现的。世卫组织协助国家加强其卫生系统并提供必要的技术支持。世卫组织国家办事处永久或暂时管理，整合，管理和加强世卫组织在该国的合作，包括部署在该国的所有资源，以最大限度地发挥世卫组织的影响。根据需要，国家办事处有代表性，筹资和资源指导功能。

使用说明

1.根据单位专业人员的书面/口头提示起草信函和文件。独立撰写并确定行政性质的通信。修改单位通信，报告和文件，以获得正确的表格和（非技术）内容。提供传入邮件的粗略翻译或摘要，以及来自标准文本和短语的草稿，以第二种工作语言发送通信。会议记录。类型报告等documentation。安排义务旅行。扫描，记录，提交和跟踪通信和文件，评估项目的紧迫性或关键性质，并提请负责人员注意。通知并提醒负责人员采取后续行动的日期和截止日期作出回应或具体行动，酌情提供配套材料。根据批准的项目，使用GSM监测项目/计划预算水平和财务支出活动实施情况以及资金的可用性。组织规划，监测和评估活动背景草案。输入义务旅行建议和问题提醒重新跟进，记录项目/方案监测和评估说明。对国家和国际活动采取行政安排，包括根据核准的方案预算/与各国的合作方案编制与采购货物和服务有关的各种承诺文件，考察旅行安排和值班旅行。协助组织内部会议或会员国举行的会议（工作组，研讨会/课程，研讨会和专题讨论会），即：进行行政准备，包括组织实际的当地安排，提前运送文件/设备和招待费。在会议期间提供行政和秘书支持，并在必要时向参加者支付每日津贴。准备行政报告。建立和维护单位的技术文件和通信文件系统。根据需要创建背景文件并编辑参考资料。根据需要访问和检索相关数据库和更新信息。 7.回覆电话查询。评估技术咨询的关键性质，并将其转交给适当的工作人员进行回复。协调主管任命，组织游客节目。8.向所有工作人员介绍和指导一般办公室的做法和程序;协助/取代团队中的同事，并根据需要履行其他相关职责。

必需资格

教育

基本：次要学校或同等学历
理想的：来自认可机构的相关高等教育。

经验

基本：在秘书/行政领域至少5年的积极负责经验，包括一年的国际环境经验例如：世界卫生组织/联合国，政府/公共，政府间组织和/或非政府组织。
理想的：记账经验（最少1年）是可取的。联合国和/或世卫组织或国际机构/组织的经验

技能

熟练使用标准办公室计算机软件，记录和运行计算机化系统和数据库。

世界卫生组织能力

团队合作

尊重和促进个人和文化差异
沟通
认识和管理自己
产生结果

使用语言技能

基本：英语专业知识。本地（俄语）的专业知识。
希望：其他WHHO / EURO语言的中级知识

报酬

世卫组织提供总务人员类别是一个有吸引力的报酬套餐，其上述职位包括每月基薪从1,011,801卢比（取决于笔的强制性扣除）离职缴款和健康保险（如适用））和30天的年假。

其他资料

• 该空缺通知可用于填补同级别的其他类似职位

• 仅接受认真考虑的候选人将被联系。

• 可以使用书面测试作为筛选形式。

• 如果您的候选人被保留在面试中，您将被要求提前提供学位/文凭/证书的扫描副本（s）需要这个职位。世卫组织仅考虑从世界高等教育数据库（WHED）认可/认可的机构获得的高等教育资格，这是由国际大学协会（IAU）/联合国教育，科学及文化组织（教科文组织）更新的清单。该列表可以通过以下链接访问：http：//www.whed.net/。一些专业证书可能不会出现在WHED中，需要单独审核。

• 任用任命/延期受“世卫组织工作人员条例”，“工作人员细则和手册”的约束。

• 有关世卫组织行动的信息，请访问：http：//www.who.int。

• 世卫组织致力于劳动者多样性。

• 世卫组织具有无烟环境，不招收任何形式烟草的吸烟者或使用者。

• 本职位须由当地招聘人员进行，并由在工作地点当地通勤区招聘的人员填写。