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临时行政助理名册 所属组织 : 世界粮食计划署

组织领域: 人道保护与社会保障岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:

工作地点: 罗马学历要求:专科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=5521

职位描述

关于粮食计划署

联合国世界粮食计划署是世界上最大的全球饥饿人道主义机构。世界粮食计划署的使命是帮助世界在我们的生命中实现零饥饿。世界粮食计划署每天都在世界各地工作,以确保没有孩子饿死,最贫穷和最脆弱的人,特别是妇女和儿童,可以获得他们所需要的营养食物。

组织背景

我们正在寻求合格的申请人到我们位于意大利罗马的总部的临时行政助理名册。粮食计划署在一般事务人员职系入门级别招聘当地行政人员进行短期任务。短期任务的持续时间可能在1到11个月之间变化。

申请可以:

  • 意大利国民:持有效护照或身份证;

  • 欧盟公民:持有有效护照或身份证明,并由意大利警察局或登记处办公室(Anagrafe)确认登记;

  • 非欧盟公民:有效的意大利居民许可(不接受续签)。有关意大利协议要求的详细信息,请参阅

  • http://www.poliziadistato.it/articolo/10930/

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主要责任(不全包)

  • 收集,整理和传播信函,报告和其他材料,以满足员工的要求达到时间标准。

  • 通过高级人员随时可用的支持回答简单的例行查询,并在适当的情况下升级,以便及时和准确地回应查询。

  • 支持维护根据既定的制度和程序,办公室文件,文件和记录,以便工作人员现在可以使用信息。

  • 根据定义的系统进行标准数据输入任务,以确保信息的组织和容易获得。

  • 协助使用标准化模板(如图表或表格)创建简单的图像或信息,以支持起草工作人员的报告。

标准最低资格

教育程度:

  • 完成中学教育。经验:

至少有两年相关办公室(秘书/行政)经验 - 每个就业记录简历应包含执行的文书工作的详细说明。

  • 位置:

在罗马通勤区内。

  • 知识与技能:

能够使用标准的办公设备,如复印机和扫描仪。

  • 能够遵循标准业务支持流程和程序。

  • 了解标准办公软件包,例如Microsoft Word,Excel,PowerPoint。计算机知识和技能应记录在简历下。

  • 能够在时间限制下快速准确地处理大量的工作。在团队环境中,不同民族和文化背景的人们有机会,有效地开展工作,并有能力开展工作。

  • 请注意细节。

  • 语言:

  • 流利(C级)英文。