特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于纽约大会和会议管理部中央规划和协调司会议管理科。会议管理科（MMS）计划和协调联合国总部和总部以外的会议。它按照联合国会议日历的形式编制会议规划，并根据会议机构的应享权利对口译服务进行预测。现任主管部门报告。会议事务主任负责以下职责：

- 分析（123）

责任

来自实务办公室的会议要求将列入会议日历草案。 - 审查现行立法（大会和经社理事会决议），确保所有要求的服务都在既定的权利范围内。

- 按照规定的权利，立法授权和预算资源，规划和协调会议，分配会议设施和服务。

- 与实务办公室协调，确保提出的方案能力和资源。

- 酌情谈判日期和/或服务条款的变更。

- 监督指定委员会的工作，有效利用会议资源和建议关于程序和可能具有成本效益的措施的实务处。 - 与方案规划，预算和帐务厅（OPPBA）协调，并协调和分析OPPBA对指定委员会组织的会议和会议所涉方案预算问题的陈述。

- 确认分配给总部以外会议的服务。

- 安排更多和紧急的会议，并确保对这些会议进行适当的维修，评估他们的需求和需要的额外资源。

- 负责会议计划小组，负责每周和每天的会议安排和特别会议安排。

- 担任会议委员会副书记。

- 负责总部负责规划总部外指定会议的任务，并担任本组织/部门的代表。 - 123 - 对物流，财务和其他要求的东道国政府官员提供咨询，并协商“东道国协议”的条款。

- 根据需要履行其他相关职责。

能力

专业精神

：了解本组织的会议政策，程序和做法。能够研究，选择，组织和总结准备会议所需的信息。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别确保妇女和男子平等参与所有工作领域。

Planning＆amp;组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

客户导向

：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;让客户了解项目进展情况或挫折情况。

教育

工商管理或相关领域高级大学学位（硕士或同等学历）。可以接受一年级的大学学位，并结合两年的资格经验，以代替高等学历。

工作经验

至少五年的行政，会议管理或相关领域的积极进取的经验。需要在国际一级协调会议的经验。联合国系统或政府间组织的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的英语。了解另一个联合国官员评估是可取的

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能是以能力为基础的面试。