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安全协调干事 所属组织 : 联合国安全和安保部

组织领域: 其他岗位级别: P3

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-03

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78000

职位描述

特别通知

由于定期任职人员暂时转让/借调给另一个办公室/机构,因此职位空缺。选定和延长候选人的任用将取决于对这一职位留有留置权的在职人员的回报。如果选定的候选人是联合国秘书处的内部工作人员,则选择将被记录为临时任务。

延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

安全和安保部(DSS)负责提供安全管理系统的领导,业务支持和监督,以便安全和最有效地进行安全计划和活动的联合国系统。

区域行动司(DRO)担任外地工作地点的安全和保安协调中心,提供初步的业务和技术支持。

该司负责与实地的日常安全协调。广告位置位于区域业务司(DRO)内。

任职者将向科科长报告。

责任

在安全协调部科长的监督下国家干事负责以下职责:

1.对指定地理区域内联合国安全状况的所有因素进行监督,研究和评估。

在科长的指导下,并与同事协调,监督和评估指定官员(DO),安全管理小组(SMT)和外勤安保协调人员(FSCO)的办公室的安全防范状态),使用来自多个来源的信息来建立和更新实时“安全信息系统”:

•通过报告和分析联合国安全的发展情况,定期与外地联系。分析积累的信息,并不断地了解影响联合国在指定地区的安全的全球,区域或地方政治事件的演变;

•监测预测指标和预警类型信息;

•定期与该地区的外勤安保协调干事进行对话,讨论情况并协助他们制定应对这些情况的备选办法;

•监督和维护联合国国家安全管理小组会议记录和外勤安保协调干事安全更新报告; •为更多的初级员工提供专家指导和领导;在行动过程中向部门主管提出建议,并在必要时提供适当的回应。

2.为高级管理人员准备并提交定期和附带报告。向部门主管部门提交每日安全发展报告,涵盖各国的重大事件和趋势:

•为高级管理层决策关键问题准备简报,笔记,报告,研究和建议;

•收集期间趋势报告的数据,以及MOSS和MORSS相关报告;

•在所有事件发生后的行动报告后准备。

3.监察员安全相关的准备工作和工作地点的遵守情况。在部门主管的指导下,并与同事协调,监督和评估指定官员(安全管理部门),安全管理小组和实地安保协调人员的安全规划和准备工作,其中包括:

•提供指导并就与安全计划的编制和更新有关的所有方面提供咨询意见,评估所有工作地点是否有现行计划,如果不提出纠正措施; •确定是否有适当的设备和资源来实施安全计划,特别是车辆和应急通信系统;

•促进与各工作地点之间的信息交流,以避免与安全计划有关的常见执行问题;

•根据需要,对所有工作地点,包括高风险,进行安全评估,以协助DO,SMT和FSCO。

4.根据需要执行其他作业。

能力

专业精神:

安全管理领域的知识,特别是联合国安全管理体系;能够就安全问题编制评估报告和其他文件;能够在紧急情况下作出快速决策或需要快速反应时;能够口头传达复杂概念的能力;良好的判断力和主动性,想象力和智慧,精力和技巧;能够确保有效的工作环境以最大限度地提高生产力;在紧张的局势下保持冷静是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;负责纳入性别观点和责任感g男女平等参与所有工作领域。

团队合作

:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习将个人议程上的小组议程支持和行动根据最终小组决定,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,并承担团队缺陷的共同责任。

客户端方向

:将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。

教育

安全,灾害或应急管理,风险管理,政治学,军事高级大学(硕士或同等学历)科学,公共行政,执法,法律或相关领域。任何这些领域的一级大学学位,再加上额外的两年的合格工作经验,可以被接受代替高等学历。

工作经验

至少五(5)年的公共或私人安全,风险或灾害管理的逐步负责经验服务领域,如国家安全,军队或警察,或企业环境。硒需要在公共或私人或公司部门执行或指导管理经验。联合国维和行动或联合国安理会管理系统的国际实地经验或实地经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语(口头和书面)。法语知识是可取的。阿拉伯语的知识是可取的。西班牙语的知识是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。