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总档案主任/科长 所属组织 : 联合国教育,科学及文化组织

组织领域: 教育与科技岗位级别: P4

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-05

工作地点: 巴黎学历要求:专科及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.unesco.org/careersection/2/jobdetail.ftl

职位描述

“123”

的功能概述在教科文组织首席信息官(CIO)的直接监督下,任职者负责制定和实施战略,政策,本组织的档案,图书馆和记录管理服务的程序和准则。他/她管理档案馆,图书馆和记录管理股(KMI / ALR)及其财务和人力资源。特别是,他/她将执行以下任务:

•计划和管理该股的活动,以维护和发展教科文组织的机构记忆;确保教科文组织档案馆有效地作为本组织的记录,文件和出版物,纸和数字的合法存款;通过在本组织开发,维护和执行记录访问和保留政策来提高记录管理服务。 •建立,开发,运营和管理一般和专业的图书馆和信息服务和专业网络;制定与图书馆资料的收集,开发和管理有关的政策。

•通过促进教科文组织的纪录片资源的轻松和有条理的访问,并通过发展宣传活动,加强教科文组织档案馆和图书馆在本组织内对学术界和公众的作用。

•确定优先事项和有针对性的项目,包括保存,数字化和使用教科文组织档案资料的项目。 •建立联合国教科文组织档案和图书馆的伙伴关系,并确保筹集资金,以加强对本组织档案和记录的可持续保存和访问。 •代表教科文组织的档案馆和图书馆进行各种国际和机构间活动,如ICA,IFLA和UNSEIAC以及联合国联合体获取电子信息。

所需资格

教育

•高等大学信息研究,图书馆科学或社会与人文科学相关领域的硕士或同等学历。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。 •在档案和档案管理领域至少有7年的相关工作经验,其中最好在国际上获得3年的经验。

•经验丰富的图书馆和信息服务管理经验。

•有关文件和多媒体数字化项目的经验。

•领导,管理和激励员工和团队的经验丰富。

技能/竞争力

•对档案,图书馆和/或文档管理系统有很好的了解。

•强大的概念和分析能力。

•良好的判断力和决策能力。 •具有领导和监督能力,包括在多元文化环境中保持有效工作关系的能力。具有与本组织内外各级工作人员和利益攸关方沟通,倡导和协商的良好能力。

•良好的口头和书面沟通能力。

•良好的IT技能

语言

•良好/很好的英语或法语知识以及对其他工作语言的良好/公正的了解。

理想资格

工作经验

•在联合国实体或其他国际组织内的档案和记录管理和/或图书馆或信息服务方面的经验。

•筹集资金和资源调动方面的经验。

技能/竞争力

•了解信息研究领域的国际标准和政策制定。