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行政管理干事 所属组织 : 联合国行政和预算问题咨询委员会秘书处

组织领域: 其他岗位级别: P4

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-15

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75885

职位描述

特别通知

该职位由临时助理人员出资。这个职位的资金有限,任用期的延长需要经过预算审批。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。


组织设置和报告

该职位位于行政和预算问题咨询委员会(行预咨委会)。任职者将向执行秘书报告。行政和预算问题咨询委员会(行政和预算问题咨询委员会)执行秘书的直接监督下,负责人负责出席以下职务:

出席行预咨委会会议,起草委员会提出其意见,结论和建议的报告;审查和分析联合国经常预算,预算外活动,维持和平行动和全系统关切和协调事项的行政和预算资料;

研究,分析和呈现从不同来源收集的信息;

审查指定方案/项目的决议草案,预算和行政方面以及大会立法机关的决定所涉方案预算问题的说明;分析政策,审查问题和趋势评估,编制评估或其他研究活动和研究;

与有关方面联络,并与组织内外的关键官员保持有效的合作联合国基金和方案;向咨询和其他会议提供实质性的支持,包括向高级官员和政府间机构和专家机构成员编写文件和专题介绍;确定要解决的问题和问题,并提出纠正措施;根据需要履行其他职责。 123

能力

专业精神:了解联合国的工作。了解所讨论问题的政治细微差别的能力和能力。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。使用各种方法进行数据收集的能力。概念分析和评估技能,进行独立的研究和分析,包括熟悉和使用各种研究资源的经验,包括互联网上的电子来源,内联网和其他数据库。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。沟通:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;表现出分享信息的开放性,保持人们的信誉ormed。

Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

客户导向:将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

工商管理,法律,经济,国际事务,财务,公共行政或其他文科课程。一年级的大学学位结合两年的合格工作经验可以被接受代替高等学历。

工作经验



需要至少七年的法律,经济,国际事务或预算和财务管理方面的积极进取的经验。需要以英文起草报告,最好是行政和预算问题的经验。需要有关技术问题的实质性报告和论文的经验需要联合国或其他国际组织的财务条例,细则和行政程序的经验i理想的



语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语;联合国另一种官方语言的理解是可取的。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作,然后进行基于能力的面试。