特别通知

任命本职位在当地。任命这一职位的最初期限为一年，可能会被延期。外部候选人只有在没有找到适当的工作地点的内部候选人的情况下才会被考虑。候选人负责在接受委任时发生的任何差旅费用。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能没有收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助？”寻求技术协助。链接。

组织设置和报告

联合国环境规划署（环境规划署）是全球领先的环境机构，制定全球环境议程，促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面，作为全球环境的权威倡导者。在里约热内卢举行的1992年地球峰会上，世界各国领导人商定了“可持续发展”综合战略。在里约通过的主要协定之一是“生物多样性公约”。 “公约”确立了三个主要目标：保护生物多样性，可持续利用其组成部分以及公正和公平分享利用遗传资源的好处。 “生物多样性公约”秘书处位于加拿大蒙特利尔，由环境规划署管理。该职位位于行政，财务和会议事务司（AFC）内的“生物多样性公约”秘书处。

在行政主任，财务和会议事务司（AFC）的一般指导下，直接监督行政干事，任职者将履行以下职责：

责任

A.办公室管理：

向SCBD工作人员提供综合行政支持，提供空间，设备和用品，例如特别是：

1.与供应商联络，以确保及时维修电脑，电话复印机和传真机;

2.维护非消耗性设备的库存记录;

3.监督办公用品，设备和家具的要求;

4.订购，交付办公用品和设备的安排，包括清关和其他手续;

5.监督工作人员，顾问和实习生使用电话设施，并向财务助理员报告收取与私人电话相关的付款;

6.与维护，保安，保险，停车位等相关事宜与世界贸易中心管理部门联络;

7.与世界贸易中心行政办公室安排为工作人员发放安全通行证;协助分配与其职责范围有关的行政手续。

9.除了上述所有责任外，任职者将监督日常工作，SCBD行政文员的日常工作以及需要时的临时工作人员; B.协议事项：

1.草案说明加拿大和魁北克议定书有关接受要求（工作许可证），身份证，医疗保险，驾驶执照，配偶工作许可证，豁免教育机构。

2.与加拿大税务局联络有关联邦和省级职工所得税申报的问题;

3.与大使馆和领事馆联络，为发放正式访问签证作出必要安排。

C.采购管理部门：

1.与外部承包商协商采购货物和服务;

2.准备和追溯采购货物和服务的采购订单;

3.跟随财务助理处理SCBD采购的货物和服务的付款状态。

D.执行主管要求的任何其他相关任务。

能力

专业语言：能够执行广泛的管理功能，数据库管理等能够在工作场合应用联合国各种行政规则和条例的知识。展现在作业背景下应用良好判断力的能力和能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

TEAMWORK ：Works coll与同事一起实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要完成中等教育/高中文凭或同等学历。需要补充行政培训。

工作经验

至少七（7）年的进步工作经验，包括五（5）年行政事务经验或相关领域是必需的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的口头和书面的英语。法国人的工作知识是可取的。了解其他联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。