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方案管理干事 所属组织 : 联合国经济和社会事务部

组织领域: 其他岗位级别: P4

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-30

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78878

职位描述

特别通知

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。 123.对于这一职位,截至2017年1月31日,联合国秘书处无人任职或任职人数不足的申请人被强烈鼓励申请:阿富汗,安道尔,安哥拉,安提瓜和巴布达,澳大利亚,巴林,白俄罗斯,伯利兹,巴西,文莱达鲁萨兰国,佛得角,柬埔寨,中非共和国,乍得,中国,科摩罗,塞浦路斯,朝鲜民主主义人民共和国,多米尼克,赤道几内亚,加蓬,格林纳达,几内亚比绍,洪都拉斯,印度尼西亚伊朗伊斯兰共和国,伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老挝人民民主共和国,拉脱维亚,莱索托,利比里亚,利比亚,列支敦士登,卢森堡,马绍尔群岛,密克罗尼西亚联邦,摩纳哥,莫桑比克,瑙鲁,挪威,阿曼,帕劳巴布亚新几内亚,波兰,卡塔尔,俄罗斯联邦,圣卢西亚,圣文森特和格林纳丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌尔,所罗门群岛,南苏丹,苏里南,阿拉伯叙利亚共和国,泰国东帝汶大加,土库曼斯坦,图瓦卢,阿拉伯联合酋长国,美利坚合众国,瓦努阿图,委内瑞拉玻利瓦尔共和国和越南。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

该职位位于联合国经济和社会事务部公共行政和发展管理司(DPADM)的主任办公室(UNDESA) )。 DPADM侧重于支持国家提高有效性可持续,包容和透明的各级公共行政机构,为国际商定的发展目标,包括可持续发展目标(SDGs)。现任该司司长向该司司长报告。

责任

在DPADM主任的直接监督下,计划管理干事将协助执行该司的任务通过公共行政和发展管理领域的工作方案,负责以下职责:

•制定,实施和评估旨在使公共机构实现可持续发展目标的方案/项目和战略( SDGs);监督和分析方案/项目和战略的制定和实施;审查相关文件和报告;确定要解决的问题和问题,并启动纠正措施;与有关方面联络;确保后续行动。

•协助规划和推动与分区工作计划有关的讲习班。 •参与确定会员国和/或国际社会,特别是区域或全球性质的潜在关切的新的或新兴的治理,公共管理和发展管理问题,并帮助设计该部门的贡献解决他们•对研究,分析和呈现从公共机构和SDG实施的不同来源收集的信息,并没有人留下任何信息。 •提出,设计和监督实质性研究和研究,准备或审查报告,背景文件,分析出版物。

•协调和密切监督该司的战略计划,包括审议和分析问题和趋势,准备评估和审计的结束;

•生成和设计数据收集工具,特别是与该司的预期成果(EA),成就指标(IAs)和产出记录有关的数据收集工具;审查,分析和解释分支机构的答复以及EO和CDO,确定问题/问题,并为总监的审查准备结论。 •提供咨询和其他会议的实质性支持,特别是公共行政,会议等专家委员会,包括提出议程主题,确定参与者,准备文件和演示文稿等。

•启动和协调该司的外联活动;举办培训讲习班,研讨会等;对分配的主题/活动进行演示。协调与预算资金有关的活动(方案/项目编制和呈件,进度报告,财务报表等),并编制相关文件/报告(认捐,工作方案,方案预算等)。 •为高级人员编写简报和演讲,并为专家或非专家观众介绍治理,公共管理和发展管理相关问题。

•根据需要履行其他职责。

能力

专业技能

:与特定行业,功能区域相关的理论,概念和方法的知识与理解或其他专业领域。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。使用各种方法进行数据收集的能力。能够进行自主研究和分析。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感; demonst评价专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。

TEAMWORK

:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。

规划与组织

:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

公共行政,治理,工商管理,经济,国际事务高级大学(硕士或同等学历)或相关字段是必需的。一年级的大学学位结合两年的合格工作经验可以被接受代替高等学历。

工作经验

项目或项目管理至少七年的积极负责经验或相关领域。公共行政和治理方面的经验是可取的。预算管理方面的经验是可取的。人事管理方面的经验是可取的。方案制定,实施和监督方面的经验是可取的。使用各种研究资源的经验,包括互联网上的电子资料,内联网和其他数据库是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。