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行政官员 所属组织 : 联合国环境规划署

组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: P4

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-07-02

工作地点: 内罗毕学历要求:硕士及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78094

职位描述

特别通知

任职期限为一年,可能需要延期。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。 123.对于这一职位,截至2017年1月31日,联合国秘书处无人任职或任职人数不足的申请人被强烈鼓励申请:阿富汗,安道尔,安哥拉,安提瓜和巴布达,澳大利亚,巴林,白俄罗斯,伯利兹,巴西,文莱达鲁萨兰国,佛得角,柬埔寨,中非共和国,乍得,中国,科摩罗,塞浦路斯,朝鲜民主主义人民共和国,多米尼克,赤道几内亚,加蓬,格林纳达,几内亚比绍,洪都拉斯,印度尼西亚伊朗伊斯兰共和国,伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老挝人民民主共和国,拉脱维亚,莱索托,利比里亚,利比亚,列支敦士登,卢森堡,马绍尔群岛,密克罗尼西亚联邦,摩纳哥,莫桑比克,瑙鲁,挪威,阿曼,帕劳巴布亚新几内亚,波兰,卡塔尔,俄罗斯联邦,圣卢西亚,圣文森特和格林纳丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌尔,所罗门群岛,南苏丹,苏里南,阿拉伯叙利亚共和国,泰国东帝汶大加,土库曼斯坦,图瓦卢,阿拉伯联合酋长国,联合国美国,瓦努阿图,委内瑞拉玻利瓦尔共和国和越南。

组织设置和报告

联合国环境规划署(联合国环境部)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致实施可持续发展的环境层面并担任全球环境的权威倡导者。该职位位于联合国环境公司服务部门内罗毕工作站,由企业事务司司长直接监督。

责任

在授权下,行政干事将负责以下职责:

1人力资源管理:

•启动和协调涵盖整个人力资源活动范围的行动,例如招聘,安置,晋升,考绩,空缺,工作分类审查,职员分离,培训等,确保联合国规则和程序的适用性保持一致。

•根据“工作人员细则”规定,就服务条件,义务和责任以及特权和权利提供专家意见。

•代表部门小组和任命机构。

•为了空缺管理和人员配置表管理的目的,可以查看在职职位报告。 •引导,监督和协调工作计划和预算的编制和实施,以确保与工作重点和目标的兼容性,同时考虑到最有效的资源利用。预算和财务:

•启动和执行努力改进预算报告系统和节省资源的成本效益的利用。

•通过定期审查监督和控制预算拨款;起草常规和特设产出;并提供有效的监测报告和数据。确定与计划的偏差,并提出纠正措施。

•制定和维护符合联合国政策和实践的一套健全的政策,程序,标准和工具,以确保适当的会计,财务管理和控制。 3.一般管理:

•实施和监督支持服务,包括采购用品和服务;运输,旅游和交通,通信,工程和信息技术支持;并提供当地公用事业和服务要求。 •监督员工队伍和/或向他人提供有关人力资源管理,财务管理和管理信息问题和实践的意见给同事。

•生成主要/复杂的管理报告。

•为更多的初级员工提供专家指导和领导。

•根据需要履行其他有关职责,例如对总部/特派团秘书处办公室和部门的审查,业务旅行方案,部门空间要求的充分性和技术要求。 •根据需要执行其他相关工作。

能力

专业技能

:知识行政,预算,财务和人力资源政策和程序;能够在工作场合适用联合国各种行政规章制度;概念分析和评估技能进行自主研究和分析;识别问题的能力,制定意见,制定公司结论和建议;在工作和成就中表现出自豪感;展示专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张的局势下保持冷静。

规划与组织

:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险,规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。

客户定位:将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。

教育

商业或公共行政,财务,会计,法律或相关领域的高等学历(硕士学位或同等学历)。

工作经验

在行政,财务,会计,人力资源管理或相关领域至少七年的积极负责经验。在该司的前台工作或与科长一起工作的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的口头和书面的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。