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实习 - 物流,I(临时工作) 所属组织 : 联合国后勤基地

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 其他截止日期:2017-07-18

工作地点: 布林迪西(布林迪西)学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81162

职位描述

特别通知

需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括:

- 你正在追求的学位。
- 毕业日期(从课程毕业时)。
- 您熟练掌握的IT技能和计划。
- 列出您的前三大兴趣领域/部门偏好。
- 为什么你是那个特定部门的最佳候选人。
- 表达您对联合国实习计划的兴趣。

在您的个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。

由于收到的申请量很大,所以只有成功的候选人将被联系。

组织设置和报告

该职位位于意大利布林迪西的联合国全球服务中心(UNGSC)物流服务部门(LS)。

根据本节的要求,LS客户服务部实习3个月,有机会延期不超过6个月。

实习是UNPAID和全职。

实习生每周工作五天(37,5小时),由他们所在部门或职位的工作人员监督。

全球服务中心(GSC)是特派团与纽约总部(总部)之间所有业务事务的主要接口。全球服务中心的物流服务(LS)通过从启动,维持到精简和清算的不同阶段,向联合国外勤业务提供高质量的物流,供应链管理和技术服务。

责任

在授权下,物流服务客户服务实习生可能负责以下职责:

研究与数据分析:

•支持LS客户服务部门的全面数据分析和研究工作,包括有效传播; ·研究,收集,汇编,起草和编辑用于物流服务使用的通信材料的准备和制作的基本信息; •对消费者趋势和行为进行研究和分析,包括根据需要确定数据差距,机会和行动优先事项;协助生产和通讯物流服务统计和关键绩效指标;帮助管理客户信息的数据库。 •通讯:

•协助客户服务部门的沟通工作和策略,包括网站的管理(如果需要,还有Facebook页面和twitter帐户),通讯和宣传册的开发和传播,并传播统计资料和活动情况仪表板;协助组织物流服务组合;
•协助用于研讨会,会议,会议和其他聚会的对话演示。

项目管理:

•协助与供应链管理相关的活动和项目; •建立并了解供应链管理当前的主要趋势,以及从本组织成功与失败中汲取的经验教训;
•分配其他特殊项目。

其他:
•根据首席客户服务部门的要求帮助其他项目活动或任务。


能力


沟通:
- 清晰有效地写作
- 对别人说,正确地解读他人的信息并作出恰当的回应

- 提出问题澄清,沟通语言,语调,风格和格式,以配合观众

- 展示分享信息的开放性,让人们了解情况 团队合作:

- 与同事合作实现组织目标

通过真正重视他人的想法和专长进行投入;愿意从别人那里学习
- 在个人议程
之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 获得团队成就和接受对团队缺陷的共同责任

客户导向:
- 将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度来看待事物
- 建立和维护通过获得他们的信任和尊重,与客户建立良好的合作关系
- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配
- 监控客户环境内外的持续发展,以便随时了解和预测问题
- 客户端通知项目进展或挫折
- 将产品或服务交付给客户的时间表


教育


申请人必须在研究生院(第二届大学以上)入读高等学位课程;或者如果在高等教育不分为本科和研究生阶段的国家进行学习,则已经在大学或同等机构完成了至少四年的全日制学习n完成学位。研究领域应在供应链管理,工程,信息技术,物流或通信领域。

- 在标准软件应用程序中进行计算机识字; - 对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;展示了与不同文化背景和信仰的个人成功互动的能力,其中包括尝试和理解意愿,容忍不同意见和观点的能力。

工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。


理想情况:

- 有创造性和分析性的想法
- 熟悉和/或利用数码照片。熟悉数据库
- 熟悉PowerPoint,FinalCut Pro,Adobe Illustrator,Adobe Photoshop(或其他图形设计程序)是一个加分。

语言

英语和法语是联合国的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的口头和书面的英语。了解联合国第二种官方语言是一个优势。



评估


潜在候选人将由招聘经理联系进一步考虑。