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实习 - 信息管理,I(临时工作开放) 所属组织 : 联合国人道主义事务协调办公室

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-07-29

工作地点: 日内瓦(日内瓦)学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80207

职位描述

特别通知

鼓励申请人申请与其学习和/或技能和专业知识直接相关的实习。要求申请人表示最适合她/他的适合性的偏好,并仔细进行,以提高实习生和接受联合国秘书处部门/办公室的实习价值。

作为工作人员的子女或兄弟的人不得有资格在联合国秘书处申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与,但不得将其分配给工作人员的同一工作单位,也不得由工作人员直接或间接监督。为了本广告的目的,“小孩”是指(i)工作人员的孩子; (ii)工作人员配偶的子女(如继子女);和(iii)工作人员或工作人员配偶的子女的配偶(如儿子或女law)。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

根据联合国实习方案,人道主义事务协调厅(人道协调厅)实习机制提供了一个框架,让不同学术背景的学生通过转交给联合国的办事处,秘书处。该计划努力吸引合格的学生,为他们提供机会,通过接触本组织的工作丰富他们的教育经验。同样,它也为劳工局提供了专门从事各种专业领域的学生的协助。实习是一个无偿和全职的机会,实习生必须坚持以工作地点建立的正式每周工作时间为基础,一小时休息。

符合条件个人可以直接与联合国秘书处的这一机会和其他机会联系https://careers.un.org

有关该计划的更多信息,请访问https://www.unog.ch

组织设置和报告

联合国人道主义事务协调厅(OCHA)是联合国秘书处负责将人道主义行动者聚集在一起的一个部门,以确保对复杂的紧急情况和自然灾害作出连贯一致的反应。人道协调厅还确保有一个框架,每个行动者都可以在这个框架内为总体反应努力作出贡献。

在信息服务处(ISB)内,外勤信息服务(FIS)部门负责加强人道协调厅在备灾和应对方面的信息管理能力。特别是,FIS的主要作用是:促进人道协调厅实地信息领域的有效战略管理,即人道协调厅获取,产生和传播的信息范围和数量;在应急信息管理方面提供协调和领导作用,帮助确保人道协调厅在紧急情况下有效运作所需的信息资源和信息管理专门知识;在灾害发生之前建立可持续的伙伴关系,直接有助于在紧急情况下可预测的信息交流。

这项实习将设在瑞士日内瓦,实习生将受到任职部门经理的一般指导和直接监督。实习至少提前三(3)个月,可能会延长至六(6)个月的最长期限,尽快开始。

责任

总的来说,实习生将支持人道协调厅履行与国家和国际行动者合作协调有效和有原则的人道主义行动的使命;倡导有需要的人的权利;促进防范和预防;并促进可持续解决方案

日常职责将取决于个人的背景,职责可能包括但不限于协助设计和编写人道主义技术和创新研究;支持建设移动应用;设计培训材料;支持信息图形,UI / UX(用户界面/用户体验)设计和视频编辑的图形设计的各个方面;协助人道主义数据分析;执行主管要求的其他任务。

能力

创意:积极寻求改善方案或服务;提供新的和不同的选择来解决问题或满足客户需求;促进和说服别人考虑新的想法;对新的和不寻常的想法采取计算的风险;认为“外箱”;感兴趣的新想法和新的做事方式;不受当前思想或传统方式的约束。

技术意识:掌握现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。

TEAMWORK:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;共享团队成就,并接受联合责任缺乏团队的缺点。

教育

为符合联合国实习计划的实习资格,申请人必须符合以下要求之一:

- 注册研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上);或
- 参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或
- 毕业于大学学位,如果选择,必须在学术课程毕业一年的时间内开始实习。

毕业后一年内无法实习的申请人不予受理。

大学学位必须在政治学,社会科学,地理学,工商管理,信息技术,信息系统,移动开发或相关领域。

工作经验

申请人不需要具有参与本计划的专业工作经验,尽管人道主义事务的任何学术和/或实践经验包括人道主义协调,计算机科学,信息管理,信息系统或信息架构是可取的。熟悉数据管理(例如Excel)和/或内容管理工具(例如Drupal)将是一项资产。

申请人应在计算机识字的标准软件应用程序中;对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,对“宪章”的理想作出个人承诺;有能力成功地与不同文化背景和信仰的个人进行互动,其中包括愿意理解和容忍不同意见和看法。

语言s

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这种实习需要英语口语和口语的流利。对法语或阿拉伯语的了解是可取的。了解另一种联合国官方语言(中文,俄文西班牙文)是一个优势。

评估

候选人将根据其个人历史档案(PHP)进行评估。招聘经理可以直接对个人访谈进行进一步考虑。需要一个完整的在线应用程序(例如封面说明和PHP)。不完整的应用程序将不被审查。封面说明必须包括:

- 你正在追求的学位标题;
- 毕业日期(你将从什么时候毕业)你熟练的技巧和程序;
- 为什么你是实习岗位的最佳候选人。

在PHP中,一定要包括所有过去的工作经验(如果有的话) IT技能和三(3)个参考。由于收到的申请量很大,只有成功的候选人将被联系。