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公司服务总监 所属组织 : 联合国环境规划署

组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-08-06

工作地点: 内罗毕学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80488

职位描述

特别通知

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

完整和职业道德标准无可挑剔的记录至关重要。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

联合国环境规划署(UN Environment)是联合国系统在全球和区域层面处理环境问题的指定实体。其任务是协调环境政策共识的发展,保持全球环境的不断审查,并将新出现的问题提请各国政府和国际社会采取行动。联合国环境公司服务部是联合国环境公司利益的守护者,减轻风险敞口,并通过管理工具,计划和相关能力建设来支持组织。根据联合国环境署的问责制,规章制度和联合国核心价值观,监督联合国环境管理的有效管理。该员额位于内罗毕联合国环境总部。在执行董事的直接监督下,任职者将履行以下职责:

责任

1.制定联合国环境总体战略和政策,参加各委员会,编写有关政策问题的文件,并按要求以USG的咨询能力行事;有助于整体管理办事处的活动和业务。 •为发展创新和/或变更管理计划提供领导。

•协调和监督报告编写工作,向行政和预算问题咨询委员会,方案协调委员会,经济及社会理事会,大会和其他决策机构等政府间机构提交,作为适当的。

•有关实质性问题的主持人会议,研讨会等;在国际,区域,机构间会议,研讨会和会议上代表本组织;在一个问题上提供方案/实质性专门知识,或与其他机构的代表举行方案/实质性和组织性讨论。就联合国环境规划署和项目的有效实施方式提供意见。在办事处内部和联合国系统其他组织,捐助者和机构酌情协调工作。

•确保办事处产出的产出保持高质量标准;这些报告是清晰,客观和综合数据的基础。确保办公室/部门在其监督下产生的所有产出在完成之前都符合要求的标准,以确保其符合有关任务。

•在组织层面上就项目,法律文书和捐助者协议进行质量控制,以及遵守适用的财务细则和条例,包括作为审计协调中心和执行强化绩效和财务管理。

2.监督联合国环境部的财政资源管理。协调联合国环境规划署的资源调动工作,提供定期收入预测,并就相关事宜提供咨询意见预算拨款

•酌情向各政府间机构报告预算/方案编制和业绩或方案/实质性问题,特别是在两年期和/或年度报告中提交的报告。 3.监督执行办公室运作所需的管理工作,包括编制预算,分配和监测业绩参数和关键指标,报告预算/方案执行情况,为成果预算编制投入对工作人员表现的评估,候选人面试和候选人评估。

4.适当考虑地理和性别平衡以及其他体制价值观,监督联合国环境规划和人力资源战略管理的各个方面;

•在他/她的监督下管理,指导,培养和培训员工;促进办事处工作人员和跨组织界限的团队合作和沟通。 •提供内部能力建设和业务流程咨询,监督执行联合计划,并就联合国环境与内罗毕办事处(UNON),多边环境协定(MEA)和其他合作伙伴之间的关系提供咨询意见。

5.监督联合国环境署的信息技术要求,协调知识管理和培训要求和活动。

6.按照联合国环境规划署执行主任的要求履行其他相关职责。

能力

专业精神

:展示高层管理和计划能力,包括政府间论坛的谈判技巧和联合国系统。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和对主体磨砂的掌握河认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人的关注动机。在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

通讯

:清晰有效地说出和写道。听其他人,正确地解释他人的消息,并做出适当的响应。问问题澄清,展现双向沟通的兴趣。定制语言,音调,风格和格式,以配合观众。展现分享信息的开放性,让人们了解情况。

责任

:承担所有责任和荣誉承诺。在规定的时间,成本和质量标准下提供负责人的产品。按照组织法规规定运作。支持下属,对委托任务负责。在适用的情况下,对自己的缺点和工作单位负有个人责任。

愿景

:确定战略问题,机会和风险。明确地介绍本组织战略与工作单位目标之间的联系。生成和传达广泛和引人注目的组织方向,鼓舞他人追求同样的方向。展现未来可能性的热情。

领导力

:作为其他人想要遵循的榜样:赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;显示c我们采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。

教育

需要社会科学,公共管理和管理高级大学学位(硕士或同等学历)。具有两年相关工作经验的指定领域的一级学位(学士或同等学历)可以被接受代替高等学历。超过十五年(15)的相关和逐步负责的经验,十年内,高级管理人员(123)

工作经验

需要在具有项目融资,预算编制,人力资源和管理的国家/国际组织中担任职务。需要在一个国际组织中成功的预算编制和管理经验,以及一个从事公司服务工作的团队的领导,包括预算编制和管理。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,英语流利是必需的。法语知识是可取的。

评估

对这一职位的合格候选人进行评估可能包括可能采取基于能力的面试之后的实质性评估。