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财务信息官 所属组织 : 联合国合办工作人员养恤基金

组织领域: 其他岗位级别: P4

岗位领域: 经济管理截止日期:2017-08-31

工作地点: 日内瓦学历要求:本科及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80275

职位描述

特别通知

联合国合办工作人员养恤基金(UNJSPF)是联合国大会设立的独立机构间机构。适用的人力资源程序由基金与联合国秘书处之间的谅解备忘录(谅解备忘录)进行管理。

申请这个职位的联合国合办工作人员养恤基金的成员组织的任何候选人都应被视为内部候选人,只要他/她已经通过其各自组织中适用的任用和晋升程序被任命。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

该职位位于联合国合办工作人员养恤基金日内瓦办事处。

责任

在财务总监,客户服务和记录管理科(FCSRMS)的直接监督下,以及养恤基金办公室主任的一般监督在日内瓦,任职者履行以下主要职责:

1.通过以下方式支持财务,客户服务和记录管理科(FCSRMS)的管理:
a)按照最佳管理做法组织工作确保以最有效和及时的方式提供客户服务; b)监督工作人员的工作,沟通明确的目标/标准,定期确定工作重点和重点,确保所有的与该科有关的过程清晰简明;
c)确保基金条例,规则和养老金调整制度的统一适用和解释。就根据“基金条例”作出的选择所涉经费问题向工作人员,参与者和受益人提供权威的解释,指导和意见,特别是关于应享权利的估计,包括根据养老金调整制度的两个轨迹行使的估计数,退休金权利转移的价值以及对有关确认和恢复的决定的未来利益的价值的潜在影响,以及就实施这些选择的机制提供咨询意见; d)准备,组织和监测该科的每月执行情况报告,以提高生产力并确定为基金组织提供服务的最有效方式; e)与UNSSPF /纽约金融服务科和客户服务和记录管理协调制定和更新本部分流程程序和准则,以保护协调处理,确保客户获得一致的咨询和指导关于根据“基金规则”的各种选择,他们
选择的潜在财务后果。

2.执行所需的行政职能和其他特殊职责:
a)应FCSRMS负责人和/或日内瓦办事处负责人的要求,承担特殊项目,如调查客户的意愿和期望,提供的服务的评估
,网页的管理,特别是估计特征; b)与工作流程,时间表,新发展和新项目的其他部门主管联络; c)与管理层和其他部门联络影响该部门工作的发展动态; d)参与人员招聘和选拔以及晋升建议;工作绩效评估与员工讨论。 e)没有FCSRMS主任的情况下,e作为该科的伊斯兰会议组织。

3.通过以下方式帮助管理紧急基金案件:
a)根据“基金程序”的规定审查援助请求,其中规定了资金的要求和为基金提供援助所设的程序; b)向日内瓦办公室主任提出批准或拒绝请求的建议,并将决定通知请求方; c)与成员组织和/或前国际公务员协会(AFICS)或个人退休人员协会(123)的工作人员养恤金委员会秘书联络,其中包括关于养恤基金政策和程序的咨询意见; d)向统计表提供投入,列入审计委员会提交大会的报告。 4.负责日内瓦办事处服务的联合国各组织的参与者和受益人的培训活动,以及机构和联合国组织在退休金及相关领域工作的人员的培训活动。


能力


专业人士:
- 深入了解员工福利领域,展示了“养恤基金规则与条例”和“联合国财务规则”。
- 了解养老金或员工福利计划。了解“养恤基金”福利管理和“国际行动计划”系统。表达对工作和成就感到自豪。 - 显示专业能力和掌握主题。
- 认真履行承诺,追究期限,取得成果。
- 它是由专业而不是个人关注的动力。在面对困难的问题或挑战时,坚持不懈。在紧张的情况下,平静下来。 - 123与团队合作实现组织目标。通过真正重视他人思想和专长的方式,愿意从别人那里学习。个人议程之前的小组议程。 - 根据最终小组决定的支持和行为,即使这些决定可能不完全反映自己的立场。
- 获得团队成就的信誉,并承担团队缺陷的共同责任。客户定位:
能够识别客户的需求并提出适当的解决方案;与客户建立和保持良好关系的能力。
- 将所有提供服务的人都设为“客户”并寻求从客户的角度看事情。 - 通过获得信任和尊重,与客户保持良好的合作关系。
- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配。

- 监控客户环境内外的持续发展,以便随时了解和预测问题。

- 向客户通报项目进展情况或挫折情况。 - 为客户提供产品或服务的时间表。

LEADERSHIP:
- 作为其他人想要遵循的榜样。 - 让他人将视力转化为成果。
- 积极制定完成目标的战略。
- 建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持。 - 通过追求相互同意的解决方案来预测和解决冲突。
- 改变和改进吨;不接受现状。表达勇气采取不受欢迎的立场。 - 提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。

管理绩效:
- 代表适当的责任,问责制和决策权力;确保每名工作人员的角色,责任和报告行明确;
- 准确判断完成任务所需的时间和资源量,并将任务与技能相匹配; - 监测进度与里程碑和期限;
- 定期讨论业绩,并向员工提供反馈和指导; - 鼓励冒险,支持创造力和主动性;
- 积极支持员工的发展和职业愿望;
- 公平地评估绩效。


教育


金融,管理或相关领域高级大学(硕士或同等学历)。一年级的大学学位结合两年以上的相关工作经验,可以接受高级学位。


工作经验


在国家或国际层面至少七年的员工福利计划经验,最好在联合国共同制度或组织内在公共部门是必需的。需要在多元化和多元文化环境下监督员工的领导和管理经验。客户管理方面的经验是可取的。


语言


英文和法文是工作语言e联合国秘书处。对于发布的帖子,需要流利的英语和法语。了解联合国另一种官方语言是一种资产。


评估


对合格候选人的评估可能包括评估工作,其后将进行以能力为基础的面试。