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方案干事 所属组织 : 联合国毒品和犯罪问题办公室

组织领域: 人道保护与社会保障岗位级别: P3

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-09-15

工作地点: 维也纳学历要求:本科及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=82969

职位描述

特别通知

此职位由预算外资源提供。初步任用期为一年,延期任用将由获得资金支付。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

维也纳被列为H和一个家庭工作地点。

组织设置和报告

该职位位于维也纳的非洲和中东区域科(RSAME),业务司(DO),联合国毒品和犯罪问题办公室(毒品和犯罪问题办公室)奥地利。方案干事将在该科科长的直接监督下工作。

有关毒品和犯罪问题办公室的更多资料,请访问我们的网站:www.unodc.org

责任

在指定的权限范围内,方案干事将负责以下任务:

•为指定的区域和国家计划以及项目提供实质性和支持性支持;与毒品和犯罪问题办公室区域/国家/方案办公室密切协商,并协助制定和执行方案,充分遵守毒品和犯罪问题办公室制定的总体实务和业务准则;负责在区域方案框架内提供技术援助和监督该区域的能力建设方案。

•支持t毒品和犯罪问题办公室区域/国家/方案办公室执行,监测和技术支持全球,区域和国家正在进行/管道方案,项目;监督和分析方案/项目的制定和实施;方案/项目提案草案,审查有关文件和报告;确定要解决的问题和问题,并提出纠正措施;通过审查外地办事处的业绩/进度报告,监测实质进展并取得区域/国家方案和/或项目的成果。 ·通过与政府官员和其他合作伙伴参加计划/项目规划,协助拟定和评估毒品和犯罪计划,分计划和项目的建议;审查从毒品和犯罪问题办公室区域/国家/方案办公室收到的毒品和犯罪问题办公室总部审查/核准的新提案;识别/推荐资金可能性。 •与相关部门/单位进行密切磋商,对来自非洲和中东地区的所有提交材料进行质量控制和监督审查(例如项目文件,修订版本,通过直接核准工作流程处理的次级方案文件) )。

•准备各种书面输出,例如背景文件草案,分析报告和研究部分,出版物投入等;编写关于执行主任,高级管理人员和毒品和犯罪问题办公室高级官员的国家/地区的简报和简要报告,以及与捐助者进行国家和区域磋商以及其他主要毒品和犯罪问题办公室活动;向毒品和犯罪问题办公室外地办事处和联合国其他实体以及适当情况向政府当局提供例行的日常通信。 •提供咨询和其他会议,会议等的实质性支持,提出议程主题,确定参与者,准备文件和演示文稿等。理解过程进行宣传活动;举办培训讲习班和研讨会;对指定的主题/活动进行演示。 •参加外地特派团,包括向外部顾问,政府官员和其他各方提供指导,起草任务摘要等;支持与维和行动方案与毒品和犯罪问题办公室区域/国家/方案办公室之间有关项目和方案有关事项的信息流动的一切行动;协调与预算和资金有关的活动(方案/项目编制和呈件,进度报告,财务报表等),并编写有关文件/报告(认捐,工作方案,方案预算等)。

•可能需要履行其他与工作有关的职责。 •专业:具有与所有毒品和犯罪领域相关的概念,做法和方法的知识和理解; 123。

能力


深入了解预防药物滥用,执法和刑事司法改革领域的专业知识。拥有对预防犯罪/刑事司法国际合作的良好认识。了解毒品和犯罪问题办公室的任务规定。了解并专门研究和分析技能的实质和功能领域。有能力识别和帮助解决问题/问题。了解各种研究方法和来源,包括互联网上的电子来源,内部网和其他数据库。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点和e确保男女在所有工作领域的平等参与。

•规划与组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间

•团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。

教育


社会科学,经济,国际关系,法律,政治学,统计学,公共行政或相关领域的高等学位(硕士学位或同等学历) , 是必须的。可以接受类似领域的一级大学学位和两年以上的资格经验,以代替高等学历。


工作经验

在国际和/或国家层面,至少五年的技术合作和计划管理专业经验在药物管制活动,犯罪或恐怖主义预防,执法,刑事司法,安全部门,治理,公共行政,建设和平,预防冲突或其他相关领域。相关领域的实地经验是非常可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位,需要流利的英语。知识阿拉伯语是一种资产。

评估

对合格申请者的评估可能包括评估活动,然后可以进行基于能力的面试。