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设施管理干部 所属组织 : 联合国亚洲及太平洋经济社会委员会

组织领域: 其他岗位级别: P3

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-09-21

工作地点: 曼谷学历要求:本科及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=83366

职位描述

特别通知

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。亚太经社会致力于在秘书处内促进多样性和两性平等。 123.对于这一职位,截至2017年5月31日,联合国秘书处无人任职或任职人数不足的申请人被强烈鼓励申请:阿富汗,安道尔,安哥拉,安提瓜和巴布达,巴林,白俄罗斯,伯利兹,巴西,文莱达鲁萨兰国,佛得角,柬埔寨,中非共和国,乍得,中国,科摩罗,塞浦路斯,朝鲜民主主义人民共和国,多米尼加,赤道几内亚,加蓬,格林纳达,几内亚比绍,洪都拉斯,伊朗伊斯兰共和国,伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老挝人民民主共和国,莱索托,利比里亚,利比亚,列支敦士登,卢森堡,马来西亚,马绍尔群岛,密克罗尼西亚联邦,摩纳哥,莫桑比克,瑙鲁,挪威,阿曼,帕劳,巴布亚新几内亚,波兰,卡塔尔,俄罗斯联邦,圣卢西亚,圣文森特和格林纳丁斯,萨摩亚,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌尔,所罗门群岛,南苏丹,苏里南,阿拉伯叙利亚共和国,泰国,东帝汶伊斯坦布尔,图瓦卢,阿拉伯联合酋长国,美利坚合众国,瓦努阿图,委内瑞拉玻利瓦尔共和国和越南。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

联合国亚洲及太平洋经济社会委员会(亚太经社会)的任务是促进包容性的经济,社会和环境发展,并支持区域铜并在亚太地区进行整合。亚太经社会作为联合国秘书处区域发展机构的作用是通过分析,规范和技术合作来支持其成员,以应对亚太区域的发展优先事项和不断变化的需求。

这个职位位于行政部商业和一般支援事务科设施管理处的项目小组。现任机构向设施和管理股股长报告。

责任

在设施管理处处长的指导下,任职者将负责所有施工,扩建,改建,改造和主要维修工程的实施包括与其他项目的协调,确保及时,有效和预算内的实施。现任职位的职责包括但不限于:

•适用于建筑物,道路,行人桥,废物处理系统的设计,建造或改造中常用的工程计算,实践和先例,防洪系统,水处理设施,发电和配电系统,环境控制系统,现场防御等领域的相关结构和活动。 •计划建设和改造项目,包括概念设计,设计参数识别,功能/特殊需求分析和替代解决方案建议;为项目运作和文件提供总体方向,包括内部和/或分包人员的工作安排,工作范围,图纸和竞争性招标技术文件;管理技术方案评估。
•进行现场调查,获取田间数据,如土壤特性s,排水等规范开发所需的数据。 •为建筑物和设施的较小或较不复杂的部分准备设计布局;监督办公空间分配,使用和预测;计划和执行与利益相关者的重新分区或建设工作,以进行办公室改造。 •制定材料,尺寸,尺寸,数量和成本纳入正式规格的技术数据。
•估计损坏的建筑物,设施和系统的修理成本,以确定修理或更换的可行性;管理建设项目财务管理的所有相关方面,管理和跟踪所有定期付款和业绩,并向设施管理处处长报告。与其他负责相关专业阶段的工程师和专家联络,通过交换和比较数据,达成相互满意的解决问题的方法;根据联合国亚太经社会与租户之间的正式协议,协调向建筑租户提供服务。
•进行调查,开发改进的设计和施工技术;参与项目开发;为用户输入,设计标准和可构建性提供指导;规划和安排所有施工工作,包括协调公用事业中断,办公室/工作人员对建筑物居民的干扰,实施安全防范措施,控制施工噪音以及工地和相关建筑空间的清洁。另外,制定并实施主要物流厂维护和改造项目的总计划,分析现有设施,并对各种物业和建筑系统的未来需求进行项目预测,并在必要时提供建设性的修订,更新和报告。
•制作现有和计划作品的工程相关要求的成本数据和估计;草稿status报告,简报,更新和特设报告,介绍了秘书处设施规划设计,施工,环境,安全相关项目和共同服务方面的各个阶段的状况。分析项目建议书,确保技术可行性,确保项目目标在规定的资源范围内实现;时间表和参与所有项目建设会议;协助执行该股工作计划和管理资源;参与该股两年期预算和支出计划的编制工作。 ·对新技术体系的开发进行研究,并着手确定改进的方法和设备;并执行分配或要求的其他相关职责。专业能力:能够应用工程技术和参与工程项目,包括准备成本估算,研究数据和准备图表。能够识别和分析具有深度和复​​杂性的工程数据。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。

团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动根据最终小组决定,即使这些决定可能不完全反映自己的位置分享团队成就的信誉,并承担团队缺陷的共同责任

规划&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

客户导向:将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度去寻求事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

机电工程,建筑或其他相关领域的高级大学学位(硕士学位或同等学历)是必需的。相关领域的一级大学学位以及额外两年的经验可以被接受代替高等大学学位。


工作经验


需要至少五年的建筑施工或主要维修改造项目的积极负责经验。需要在办公空间设计,合同和项目管理方面的经验。深入了解建筑服务和系统,评估工程合规性,标准,建筑规范和安全法规。知识的可持续发展,能源效率,绿色建筑,楼宇自动化系统和控制以及安全和访问控制系统是可取的。精通Microsoft Project和AutoCAD的使用是一项资产。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

合格申请人可以通过基于能力的面试和/或其他评估方法进行评估。