“临近回国工作，但发现找不到个人档案了。”最近，在美国读4年本科的上海小囡吴同学对她“不翼而飞”的人事档案非常着急。2011年，小吴从上海某高中毕业后，直接出国留学。6年过去，小吴与其父母对高中档案处转交给她的人事档案毫无印象。对出国读书的上海学生来说，人事档案去哪查？又归属何处？记者近日从市人社局就业促进中心了解到，本市户籍留学青年的人事档案分属于户籍所在地的公共就业服务机构管理、查询。近日处于校园档案转交期。留学生与家长更需注意学生档案的归档与处理。

近年来，选择去境外留学的上海学生越来越多。拿到录取通知书高高兴兴出国的学生，难免会忽视在国内人事档案的管存。在使用时，学生却面临“找不到”、“在哪找”的各类问题。

高中毕业后出国留学的本市户籍人员人事档案属于“流动人员人事档案”范围。据市人社局就业促进中心工作人员介绍，上海市流动人员人事档案根据属地化原则可由户籍所在区的公共就业服务机构进行管理。也就是说，选择自费出国留学的人员，其人事档案既可由原毕业学校代为保管，也可转递至户籍所在区就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心保管。

据悉，上海市各级公共就业服务机构作为本市流动人员人事档案管理部门，管理的不仅是出国留学人员档案。根据相关规定，未继续升学的本市户籍中专、技校、职业学校、初高中及高校毕业生，离校后在无人事档案管理资质单位就业或者未就业的，档案可由学校转递至毕业生户籍所在区公共就业服务机构。

对目前在境外留学的本市户籍人员来说，如何查询自己档案是否已经转递妥当？据市人社局就业促进中心工作人员介绍，目前个人提供本人身份信息后，可在全市各就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心查询人事档案所在地。

近期正值高中毕业生升学季，对于准备出国留学的学生与家长都应重视个人档案，及时与毕业学校确认自己档案的情况，确保本人人事档案的妥善转递和保管，防止交接过程中出现不必要的遗失。

此外，在档案管理费用上，各区与街镇对符合规定的单位及个人均提供免费的档案接收、转递、材料归档、保管、查（借）阅、出具相关档案证明等服务。转递档案须通过机要交通或派专人送取，严禁流动人员个人自带档案转递。

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。这份具有法律效用的文件材料记录着公民的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。作为记载人生轨迹的重要依据，人事档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。

此外，记者了解到，除了户口所在地的公共服务中心，自费出国人员还可将档案落至教育部留学服务中心档案室。根据教育部留学服务中心的通知显示，人事档案落在两处地方并无明显区别，对留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证等各项手续没有任何影响。但相较于档案落入户籍地而言，在教育部留学服务中心存档案需要注册及在线申请。目前处于申请高峰期，办理流程或将有所延长。此外，教育部留学中心留学人员档案室不能为留学存档人员办理社会保险。