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实习生 - 管理 所属组织 : 西亚经济社会委员会

组织领域: 经济金融与贸易岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-12-31

工作地点: 贝鲁特学历要求:本科及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71945

职位描述

特别通知

需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括:
•学位课程(你目前在学什么?);毕业时间(你什么时候毕业,你从什么时候毕业?) •列出您熟练掌握的IT技能和计划; •列出您的前三大兴趣领域; •解释为什么你是这个特定实习的最佳候选人;说明你对联合国实习计划的兴趣。

在您的在线个人历史档案中,请务必包括所有过去的工作经验,IT技能和三个参考资料。




组织设置和报告

西亚经社会实习期间通常为全日制两个月 - 这可能会特别延长六个月。是根据各司司长的建议授予的。

实习生没有报酬,并负责与实习相关的所有费用。

西亚经社会对实习期间发生的事故和/或疾病造成的费用不承担任何责任。因此,在获得实习后,候选人将被要求签署一份声明,确认他们对服务条件的理解和接受。


实习生每周工作五天(35小时),由他们所在部门或职位的工作人员进行监督。

该实习位于西亚经济社会委员会(西亚经社会)创新科(IS),技术开发部(TDD)。实习生在TDD总监的全面监督下直接向创新科科长报告。




职责

实习职位的职责包括TDD的管理工作的各个方面。实习生将负责执行但不限于以下任务:

1-协助创新科科长提高本科及其他部门的信息和工作流程的效率和有效性缔约方包括复制,归档和归档;安排,参加和总结会议;协助准备旅行要求并跟进他们;根据总监的指示,协助为创新科员工提供行政和预算支持; 3-3帮助创新科任务,会议,研讨会,会议和活动提供行政,财务和后勤支持;协助起草和准备文件,互联网研究和网络介绍等官方文件;帮助更新创新科专家的邮件列表。



能力


沟通 - 清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,音调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

团队合作 - 与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成就信誉,承担共同责任为团队的缺点。

创意 - 积极寻求改善方案或服务;提供新的和不同的选择来解决问题或满足客户需求;促进和说服别人考虑新的想法;对新的和不寻常的想法采取计算的风险;认为“外箱”;感兴趣的新想法和新的做事方式;不受当前思想或传统方式的约束。

技术意识 - 掌握现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。



教育


要符合联合国实习计划的实习资格,必须满足以下条件:

1.申请人必须符合以下条件之一:

(a)参加研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或

(c)已毕业于大学学位(如上所述),如有选择,必须在一年的毕业期内开始实习; 2.在标准软件应用中具备计算机知识; 3.对联合国的工作表现出浓厚的兴趣,并对“宪章”的理想作出个人承诺;具有成功与不同文化背景和信仰的人交往的能力,其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法的能力。

工作经验


申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。




语言

英文和法文是联合国的工作语言。阿拉伯语也是西亚经社会的工作语言。对于这个职位,需要流利的书面和口语的英语和阿拉伯语。

评估

潜在候选人将由招聘经理直接联系进一步考虑。由于收到的申请量很大,只有成功的候选人将被联系。