成绩：多年级

契约安排：多项合同安排

合同期限：合同期限将取决于部门的需要

职位发布： 2017年3月16日11:34:07 PM

关闭日期： 2018年1月1日6:59:00上午

主要地点： 瑞士日内瓦

组织： 总部/人力资源部人力资源管理

职位的目的

世卫组织正在招聘临时行政支援人员，为其补充名册总部在日内瓦。

可能会出现长期头寸的机会。

世卫组织维持愿意接受临时合同的候选人名单。名册上的资格以及随后在G.4或G.5级别获得

合同的资格将取决于满足职位最低要求的考生，作业参考条件和考试成绩和面试。合同长度取决于部门的需求。

任职者分配给该部工作区，为专业人员提供行政支持。

使命的描述

在职人员为该部其中一个工作领域的工作人员提供行政支援。根据职位的等级，责任和职责可能包括以下部分内容：

1.接收，屏幕和分发来信，必要时附上背景信息或相关文件，转发到有关人员在必要时提请注意具体问题/问题;

2。使用在线系统，准备旅行计划和要求，使用内部旅行社查询时间表和费用，进行航班和酒店预订，以及主动处理其他有关事项; 3.与团队助理和/或主任助理合作，监督期限，提醒工作人员，确保及时回复函件和查询; 4.根据指示或者主动起草答复一般和行政通信，并定稿;

5.按照世卫组织和部门风格，技术报告和文件，表格材料编写语言和语法，正确和格式化，并协助编写演示文稿;

6.从部门和集群人员，行政机关以及其他集群，方案和机构/机构获取文件和信息;根据要求执行信息资源搜索（图书馆，互联网）;

7.与同事密切合作，保持工作范围的备案制度，维护专业人员的档案，并根据需要取得相关信息; 8.通过机智，酌情决定权，约定，回覆查询和/或转发访问者和来电者，外交和礼貌地屏幕接收访客和电话，获取任用目的的背景信息;

9.参加团队和部门会议，研讨会，研讨会等的组织工作，并向其他团队提供协助，准备如需要的，例如。打字参加者名单，旅行要求，邀请函，文件，复印和准备简报档案，演示文稿和幻灯片;并为世卫组织安全确定必要的文件识别徽章及时准备，预约会议室，处理酒店预订; 10.在会议，讲习班和研讨会期间，向与会者提供秘书支助和协助，打字和/或修改报告和文件; 11.关于有关部门/部门的财务和预算问题的后续行动，包括在时限内确保付款;根据需要准备excel电子表格;

12.使用企业资源计划系统（ERP）;按照指示开展行动和合同;

13.根据需要更换支援人员。

按要求履行其他相关职责，包括根据需要向其他工作和团队或

部门提供支持。

所需资格

教育

必修课：

G.4：完成中学教育或同等学历。秘书培训优势。

G.5：完成中学教育或同等水平的补充，由秘书，商业或行政培训。

理想情况：

体验

必修：

办公室经验，最好包括国际组织的一些经验，以及其程序和

与工作相关的做法： G.4：至少3年以上相关实践经验。

G.5：至少5年以上相关实践经验。

组织会议的经验优势。

理想情况：

使用语言技能

基本知识：

英语或法语的专业知识与其他的中间知识兰必需的。另一种联合国语言的中级知识将是一种资产。

期望：

技能

具体技能：

G.4：办公室培训程序和使用标准办公软件，如MS Word，Excel，Power Point和标准互联网应用程序。在Oracle或其他ERP系统中培训资产。 G.5：熟练使用标准办公软件，如MS Word，Excel，Power Point和标准互联网应用程序。

其他有关高等教育将是一个优势。在Oracle或其他ERP系统中培训资产。

世界卫生组织能力：

了解和管理自己

生成结果

在不断变化的环境中前进

团队合作

沟通

薪酬

本职位须经本地招聘，并由每个办事处当地通勤区招聘的候选人填补。

只有成功的候选人将被联系。

合同期限取决于该部的需要。

年薪：（净税）

（净税）G.4：CHF 67,497.- / G.5：73,876瑞士法郎，单程率