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临时和定期G4 / G5通用职位的一般服务(GS)名册 所属组织 : 世界卫生组织

组织领域: 卫生与健康岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2018-01-01

工作地点: 日内瓦学历要求:专科及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700266&tz=GMT%2B08%3A00

职位描述

成绩:多年级

契约安排:多项合同安排

合同期限:合同期限将取决于部门的需要

职位发布: 2017年3月16日11:34:07 PM

关闭日期: 2018年1月1日6:59:00上午

主要地点: 瑞士日内瓦

组织: 总部/人力资源部人力资源管理

职位的目的

世卫组织正在招聘临时行政支援人员,为其补充名册总部在日内瓦。

可能会出现长期头寸的机会。

世卫组织维持愿意接受临时合同的候选人名单。名册上的资格以及随后在G.4或G.5级别获得

合同的资格将取决于满足职位最低要求的考生,作业参考条件和考试成绩和面试。合同长度取决于部门的需求。

任职者分配给该部工作区,为专业人员提供行政支持。

使命的描述

在职人员为该部其中一个工作领域的工作人员提供行政支援。根据职位的等级,责任和职责可能包括以下部分内容:

1.接收,屏幕和分发来信,必要时附上背景信息或相关文件,转发到有关人员在必要时提请注意具体问题/问题;

2。使用在线系统,准备旅行计划和要求,使用内部旅行社查询时间表和费用,进行航班和酒店预订,以及主动处理其他有关事项; 3.与团队助理和/或主任助理合作,监督期限,提醒工作人员,确保及时回复函件和查询; 4.根据指示或者主动起草答复一般和行政通信,并定稿;

5.按照世卫组织和部门风格,技术报告和文件,表格材料编写语言和语法,正确和格式化,并协助编写演示文稿;

6.从部门和集群人员,行政机关以及其他集群,方案和机构/机构获取文件和信息;根据要求执行信息资源搜索(图书馆,互联网);

7.与同事密切合作,保持工作范围的备案制度,维护专业人员的档案,并根据需要取得相关信息; 8.通过机智,酌情决定权,约定,回覆查询和/或转发访问者和来电者,外交和礼貌地屏幕接收访客和电话,获取任用目的的背景信息;

9.参加团队和部门会议,研讨会,研讨会等的组织工作,并向其他团队提供协助,准备如需要的,例如。打字参加者名单,旅行要求,邀请函,文件,复印和准备简报档案,演示文稿和幻灯片;并为世卫组织安全确定必要的文件识别徽章及时准备,预约会议室,处理酒店预订; 10.在会议,讲习班和研讨会期间,向与会者提供秘书支助和协助,打字和/或修改报告和文件; 11.关于有关部门/部门的财务和预算问题的后续行动,包括在时限内确保付款;根据需要准备excel电子表格;

12.使用企业资源计划系统(ERP);按照指示开展行动和合同;

13.根据需要更换支援人员。

按要求履行其他相关职责,包括根据需要向其他工作和团队或

部门提供支持。

所需资格

教育

必修课:

G.4:完成中学教育或同等学历。秘书培训优势。

G.5:完成中学教育或同等水平的补充,由秘书,商业或行政培训。

理想情况:

体验

必修:

办公室经验,最好包括国际组织的一些经验,以及其程序和

与工作相关的做法: G.4:至少3年以上相关实践经验。

G.5:至少5年以上相关实践经验。

组织会议的经验优势。

理想情况:

使用语言技能

基本知识:

英语或法语的专业知识与其他的中间知识兰必需的。另一种联合国语言的中级知识将是一种资产。

期望:

技能

具体技能:

G.4:办公室培训程序和使用标准办公软件,如MS Word,Excel,Power Point和标准互联网应用程序。在Oracle或其他ERP系统中培训资产。 G.5:熟练使用标准办公软件,如MS Word,Excel,Power Point和标准互联网应用程序。

其他有关高等教育将是一个优势。在Oracle或其他ERP系统中培训资产。

世界卫生组织能力:

了解和管理自己

生成结果

在不断变化的环境中前进

团队合作

沟通

薪酬

本职位须经本地招聘,并由每个办事处当地通勤区招聘的候选人填补。

只有成功的候选人将被联系。

合同期限取决于该部的需要。

年薪:(净税)

(净税)G.4:CHF 67,497.- / G.5:73,876瑞士法郎,单程率