特别声明

需要完成的在线申请（封面说明和个人历史记录资料）。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括：
- 您正在追求的学位名称
- 毕业日期（您将何时从课程毕业）
- 列出IT技能和计划您精通
- 列出您的前三大兴趣领域/部门偏好
- 解释为什么您是该特定部门的最佳候选人。说明你对联合国实习计划的兴趣

在你的个人历史简介中，一定要包括所有过去的工作经验，IT技能和三个参考资料。由于收到的申请量很大，只有成功的候选人将被联系。

组织设置和报告

联合国档案和记录管理科（UNARMS）查明，保存并提供联合国官方记录和档案。联合国区域办事处负责联合国记录保存的各个方面，从确保联合国官员通过管理联合国办事处的记录，确保联合国官员在履行职务过程中创造记录的措施，保存和记录持续价值的记录指定的用户社区，包括通过联合国档案门户网站向一般公众用户提供访问所有解密的联合国档案馆以及个人参考服务。继联合国秘书长数字秘书处的倡议之后，工发组织越来越重视为数字信息管理和保存提供政策和指导。

实习机构在UNARMS内，在UNARMS主任的一般指导下，实习生直接向档案和档案管理科科长负责。实习至少两个月，有机会延期。实习是无偿和全职的。实习生每周工作五天（35小时），由他们所在部门或职位的工作人员监督。

责任

这个机会是为实习生设计的，与经验丰富的信息专业人士合作。实习生将根据个人背景和偏好分配给档案馆或纪录管理单位。

实习生将致力于以档案收藏和档案管理活动为中心的各种项目。根据任务，项目任务可能包括以下内容：
•处理和/或编目归档集合和加入记录
•协助档案资料数字化
•为档案顾客和联合国工作人员提供客户服务
•记录评估
•协助持续创建和维护数字和电子内容。

实习生还将与社交媒体（Facebook，Flickr等）的工作人员合作，共同推动档案/记录管理资源和服务。

能力

通讯：

- 清晰有效地写入和写入

- 让他人正确地解读他人的讯息并作出恰当的回应
要求澄清问题，并表示有兴趣双向沟通
- 电话语言，语气，风格和格式，以配合观众
- 展现分享信息的开放性，让人们了解信息

团队合作：
- 与同事合作实现组织目标
通过真正重视他人的想法和专业知识，愿意从别人学习
- 在个人议程
之前 - 团队议程 - 支持并根据最终小组决定采取行动，即使这些决定可能不完全反映自己的位置
- 获得团队成就的信用，并接受对团队缺陷的共同责任

客户导向：
- 考虑所有提供服务的客户是“客户”，旨在从客户的角度来看待事物
- 通过获得他们的信任和尊重来建立和维持与客户的生产性合作关系
- 确定客户的需求并匹配他们适当的解决方案
- 监控客户环境内外的持续发展，以便随时了解和预测问题
- 向客户通报项目进展或挫折
- 为客户提供产品或服务的时间表

技术意识：
- 了解现有技术
- 将技术的适用性和局限性办公室
- 积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术

教育

要符合联合国实习计划实习条件，必须满足以下条件：

申请人必须符合以下要求之一：（a）参加研究生课程（第二学士学位或同等学历或以上）; （b）入读第一所大学学位课程的最后学年（最低学士学位或同等学历）;或（c）已毕业于大学学位（如上所述），如有选择，必须在毕业一年内开始实习;在标准软件应用程序中具备电脑识字能力;对联合国的工作表现出浓厚的兴趣，并对“宪章”的理想作出个人承诺;和
有成功的表现能力与不同文化背景和信仰的个人达成协议，其中包括尝试和理解并容忍不同意见和观点的意愿。


工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习计划需要流利的口语和书面英语。法语知识是一项资产。

评估

潜在候选人将由招聘经理直接联系进一步考虑。