留学人员国际组织岗位就业(留汇组织就业®)信息平台

名册课程助理 所属组织 : 联合国毒品和犯罪问题办公室

组织领域: 人道保护与社会保障岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-02

工作地点: 曼谷学历要求:硕士及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:http://www.unodc.org/documents/southeastasiaandpacific//vacancies/2017/VA_Programme_Asistant_DL_02_April_Extended.pdf

职位描述

组织背景:

毒品和犯罪问题办公室东南亚区域办事处和太平洋区域方案(RP)概述了毒品和犯罪问题办公室在2014年至2017年期间在东南亚工作的拟议范围和重点。它提供了一个交付协调一致的工作方案:(i)明确重点支持会员国和区域伙伴在该地区实现优先犯罪和药物结果;和

(ii)提高毒品和犯罪问题办公室对该区域的支持的反应能力,效率和效力。

反倾销重点主要是区域犯罪和毒品挑战,最好通过协调的跨界和区域内合作来解决。 RP下有5个子程序。

•跨国有组织犯罪

•反腐败

•预防恐怖主义

•刑事司法系统

•药物与健康,和替代发展

预期功能/主要成果:

主要功能摘要:

在区域代表,ROSEAP和项目协调员的直接监督,方案助理将负责提供行政和管理支持,以执行毒品和犯罪问题办公室区域方案2014-2017年区域方案。

更具体地说,任职者将负责:

1.支持区域计划及其国家计划的制定和实施,重点是实现以下主要成果:

有效收集,分析和介绍背景信息,以促进方案制定和实施。

计划活动的有效组织和后勤安排

高效所有相关方之间的信息和数据的汇编和流动

与所有计划利益相关者的有效和及时的沟通

2.为区域计划及其国家计划的管理和协调提供支持的活动,重点是实现以下主要成果:

信息的有效汇编,协调和准备:工作计划草案和定期更新;实施报告;预算估算;预算执行预测和报告

及时完成内部计划管理和协调流程,如与PROFI和其他总部相关提交相关的内容。

有效管理程序文件,记录和文件

3.为区域计划提供行政支持,重点是实现以下主要成果:

有效管理预算,分配和分配

及时计划和安排请购单,付款旅游和其他行政和后勤需要和服务

特别计划人员的有效管理,如特别服务合同和实习

4.支持资源调动,伙伴关系建设和计划倡导重点实现以下关键结果:

有效的沟通和程序信息f低潜力的外部合作伙伴

资助提案和实施报告信息汇编

在毒品和犯罪问题办公室网站上维护最新的方案信息

5.支持知识建设和知识共享侧重于实现以下关键成果:

方案人员的导向,启动和行政指导的贡献

对知识网络和实践社区的贡献。

结果的影响:

效果和效果的高效直接影响到项目交付。提供的信息不准确,提供的支持服务效率低下,组织和后勤安排不足以及客户导向不足将对方案效率和组织声誉产生重大不利影响。

企业能力:

展示对组织使命,愿景和价值观的承诺。

显示文化,性别,宗教,种族,国籍和年龄敏感性和适应性

功能能力:

知识管理与学习

分享知识和经验

积极致力于持续的个人学习,学习计划的行为和应用新获得的技能

发展与运营效力

能够执行与成果管理相关的各种标准任务,包括筛选和收集计划/项目文件,项目数据输入,修改准备,备案,提供信息

能力为业务流程重新设计,实施新系统,包括新的基于IT的系统提供输入

领导与自我管理

重点关注cl并且对反馈积极响应

一致地处理能源和积极的建设性态度

即使在压力下,仍然保持冷静,控制和良好的幽默

资格与背景:

教育

:中等教育优先在与服务和财务管理直接相关的领域有专门的认证。商业或公共行政学,法律,经济学,政治学或其他社会科学学士学位将是可取的,但不是要求。

工作经验

:国家或国际级至少需要5年相关行政或计划经验。使用计算机和办公软件包(MS Word,Excel,PowerPoint等)以及电子表格和数据库包的知识以及处理基于Web的管理系统的经验。

语言:

流利的联合国(英文)和工作地点的国语。

其他希望的技能

:精通MS Word,Excel,Power Point,Access和Web浏览器。能够学习和使用其他常见图形和布局软件的基本元素。以前在欧盟资助项目方面的经验是一个优势。

如何申请:

有兴趣的申请人应提交以下文件:

(a)清楚说明适用于该职位的利益函>

(b)联合国个人历史表格和详细的履历基于上述标准。联合国个人历史表格可从http://www.unodc.org/southeastasiaandpacific/en/who-we-are/job-opportunities.html

下载,请通过电子邮件提交申请: 123>

申请截止日期延长至2017年4月02日。

注:(a)请清楚说明您申请的职位。

(b)未能按照公告规​​定提交证明文件将导致申请不完整。提交不完整申请的申请人不会被视为该空缺通知。

由于应用的数量只有积极考虑的候选人才会被通知。