部门职责：123

在区域和国家层面上，联合国系统对艾滋病扩大应对工作进行领导和协调支持。促进，支持和向该地区的联合国系统提供指导，以快速跟踪艾滋病毒预防，治疗，护理和支持以及实现艾滋病规划署2016 - 2021年战略目标和可持续发展议程，以及2016年艾滋病毒/艾滋病政治宣言。协调发展战略信息，记录疫情趋势和反应情况，并提供知识领导地位艾滋病应对状况。

职位的主要任务和职责：

在区域战略信息顾问的一般监督下，与他人密切合作，提供秘书和行政支持，并分配部分或全部以下职责：

秘书：屏蔽来电，电子邮件和通信，并处理电话查询，采取适当行动，起草和根据指示完成通信，或主动;签名前的语法和风格，信函和文件的校对阅读和编辑;在PowerPoint中设计和/或起草演示文稿;管理主管日历，包括设立会议和约会，准备背景材料的文件;在没有监事的情况下确保覆盖安排
合同：准备或监督编制和管理分部/团队合同和协议，确保符合艾滋病规划署的行政规则和程序，并追踪可交付成果和付款。 ：监督员工的合同状况，及时提请监事关注合同期限;在哪里启动扩展必要;监测绩效评估报告的到期日，协调出差日历
组织会议：管理由办公室组织或支持的会议的规划，以及定期分组/小组会议，包括但不限于制定议程和准备背景文件，起草分钟和备注记录;组织电话会议和视频会议。通过相关活动和研讨会，更新RST网站和社交媒体简介。总经理：参与办公室/团队内行政管理制度的协调统一，与他人交流经验教训;开发和维护综合档案系统;协调季度旅行计划;并处理主管和其他工作人员/顾问的旅行安排的各个方面。开发和更新，区域数据的简单数据库以及RST和国家办事处的工作计划指标。

执行其他相关职责，包括根据需要更换和支持他人。

教育：

必修：完成中学或相关的技术或职业培训。理想：高等教育。

能力：

艾滋病规划署价值观： 1.对艾滋病应对的承诺

2.诚信

3。尊重多样性
核心竞争力：
1.团队合作
2.与影响沟通
3.应用专长
4.交付成果
5.推动变革与创新
6.负责

经验：

必修：至少五年的秘书职位经验，包括处理数据的经验基础和行政问题。 理想：联合国系统的经验，包括对其规则和程序的了解。使用ERP等系统的经验。

语言：

具有阿拉伯语和中级英语水平的良好知识。理想：了解另一种联合国官方语言以及Twitter和Facebook等社交媒体的非个人使用知识。

附加信息：

请注意，一般事务职位的候选人必须是埃及开罗地区的法定居民，埃及，或持有有效的居留证或工作许可证。他们也必须居住在办公室的通勤距离内，通常被认为在办公室半径范围内。此外，我们只接受在线申请一般事务职位空缺。

年薪：

（净税）

EGP 103,614单程率