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后勤干事 所属组织 : 世界粮食计划署

组织领域: 人道保护与社会保障岗位级别: P2

岗位领域: 交通通信截止日期:2017-04-03

工作地点: 乍得学历要求:本科及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=21523

职位描述

关于粮食计划署

联合国世界粮食计划署是世界上最大的全球饥饿人道主义机构。世界粮食计划署的使命是帮助世界在我们的生命中实现零饥饿。世界粮食计划署每天都在世界各地工作,以确保没有孩子饿死,最贫穷和最脆弱的人,特别是妇女和儿童,可以获得他们所需要的营养食物。

作业目的

粮食计划署正在寻找一个具有强大技术和管理背景的车间经理,负责效率和成本效益的管理并监督乍得国家办事处的所有讲习班和车队管理活动,以及根据世界粮食计划署制定的程序,规范性指引和业务规则协调车队行动。

主要责任(不包括全部)

在物流主管负责人的一般监督下,并与所有船队工作人员,任职人员应履行以下职责:

车间管理:

·监督机械车间。

·对本国职工技工进行岗位培训,需要时对粮食计划署卡车和轻型车辆实行维修保养。

·建立备件,燃料和润滑剂的库存,存储和订购的适当系统。并引入预防性维护(PM)系统。

·负责备件的预测和申请:准备备件/轮胎和运行所需材料的订单,并提交批准要求。生产定期的FleetWave股票报告和备件供应链,分析采购预测并避免库存盈余/赤字。

·负责POL(石油,油气和润滑油)的管理,确保燃料和油的供应的质量/数量。润滑剂符合标准。

·确保所有维修&对车辆/机械执行的维护符合为达到最大可靠性而要求的最低停机时间和质量,保持车间管理和FleetWave报告。 ·使用FleetWave工具监控,控制和报告运输车队所有用品的利用情况。

·我们定期随机查询车间清单。

·确保车间的危险废物流处理,以避免与有效建议相符的环境污染。

舰队管理:

·确保舰队以最具成本效益的方式进行管理,以实现最大的车辆可用性和最小停机时间。 ·利用FleetWave,对物流运输能力进行评估和报告,并提出改变船队形成的建议。 ·需要建立必要的资源,以匹配整体运营需求,并向上或向下监控趋势,并相应调整资源以匹配这些趋势。

·负责确保舰队内的所有行政和业务职能以有效的方式组织,以维持本组织预期的高标准。

·确保与第三方的所有合同得到保持和有效,从而确保所有合同的续展,保险单及时实施。

·直接管理世界粮食计划署工作人员和司机/车队领导,确保他们及时准确地报告工作。

·提供卡车及其他相关运输事项的技术咨询。

·确保卡车配有GPS设备,一切正常。

其他具体工作要求

报告

·准备每月的FleetWave分析报告卡车运营成本。 ·负责所有与舰队运作有关的数据的最终责任正确反映在世界粮食计划署“舰队管理系统”(FleetWave)中。

·负责管理和确保组织要求的所有报告和信息及时及时生成。另外,分发前分析报告的信息和质量。

·不断收集和整理与舰队管理的标准化和开发目的相关的改进数据和信息,并将此信息传达给舰队其他人员。

·实施最佳实践,并确保KPI(关键绩效指标)通过参数设置进行维护。

员工管理

·确保满足健康和安全要求以及环境需求的考虑。

·制定和实施培训计划,提高车间人员的技能和专业知识

·提高国家车队和车间人员的能力。

其他

·此职位将需要在乍得之内旅行

标准最低资格

教育程度:交通经济学,供应链,物流,工程,商业管理或其他相关领域的高等大学学位,或具有多年相关工作经验和/或培训的第一大学学位克/课程。

语言:流利(C级)需要英文和法文。

普通力学技术资格

希望进入角色的经验

·至少3年相关专业经验

·管理车辆车间和车队管理的经验

·以前使用车队/车间/备件软件的经验

·强大的管理技能

·认证/参加车队和/或车间管理培训,论坛或机构

·精通使用舰队波段管理系统

·精通使用的GPS跟踪系统

·以前在车队和/或车间管理方面的军事或商业经验将是一种资产