组织背景

（a）组织上下文

该职位位于WIPO巴西办事处（WBO）。该办事处负责向适当的会员国和其他利益攸关方有效地提供WIPO的产品和服务，包括面向发展的服务。 WBO是外部办事处网络的一部分，为WIPO总部（总部）以协调和补充的方式为本组织的战略目标提供了明确的价值，效率和有效性。

（b）目的国家 t

任职者必须执行一般行政和办公室支援职能范围。

（c）报告行

在WBO区域主任的监督下，任职工作。

职责与职责

任职者将履行以下主要职责：

（a ）为方案实施活动提供行政支持，与总部组织单位联络，提出要求，获得必要的清理，处理和跟进行政行动。 （123）123

（b）编制，总结和提出方案和有关问题的一般资料;回应有关WBO和WIPO活动的一般信息请求和查询;通过全天候客户服务处理用户查询，并将更复杂的问题转交主管跟进。

（c）为研讨会，研讨会，会议，专题讨论会和培训计划提供行政和后勤支持（包括编制预算，安排旅行，起草行政通信，编写相关文件）。

（d）使用相关软件和办公工具草拟管理信函和流程管理表。 （123）

（e）监测由巴西机构分配给WIPO的信托基金活动情况，并汇编编制资金状况定期报告的数据具有既定财务规则;准备相关行政通信和表格。 （f）将WBO收到的调解和仲裁请求转交给WIPO仲裁和调解中心（AMC）。

（g）更新和维护WIPO网站。

（h）根据需要执行其他相关任务。

要求

教育

完成中等教育与相关文凭。公共行政，会计，金融或相关领域的一级大学学位可以被接受代替两年的经验。

经验

至少三年相关工作经验。

语言（必修） 葡萄牙语和英语的优秀（写作和口语）知识。

L

anguage（可取的）

了解联合国其他官方语言，特别是西班牙语。

技能和能力（必需）

能够执行广泛的行政职能。

能够编制财务数据进行报告。

能够处理工作领域的规则，法规和程序。

良好的沟通能力，口头和书面。

良好的IT技能。 Microsoft Office应用程序（例如Word，Excel，Outlook，PowerPoint）和Internet的自信用户。

能够以有条理和合乎逻辑的方式工作到预定义的期限，同时保持对细节的细致注意。

具有良好的沟通，表达能力和人际交往能力，能够在多元文化环境中保持有效的伙伴关系和工作关系，具有敏感性和尊重多样性。

能力

WIPO核心竞争力

1.有效沟通。尊重个人和文化差异。

3.显示团队精神。

4.管理自己 5.生成结果。

6.拥抱变更。

7.尊重道德与价值观

月薪（净税）：6,239 BRL

有关薪金，福利和津贴的详细信息，请参阅“WIPO工作人员条例和细则”

。

附加信息

一般事务人员须接受本地招聘。一般事务人员职类的工作人员在总部所在国家或合理的通勤距离内被招聘。 临时约会是续订需要持续的需求，预算的可用性和令人满意的表现，最长累积长度为两年。鼓励有资格的妇女以及无代表成员国和代表性不足的地理区域的合格的国民提出申请，请点击以下链接列出代表不同的会员国名单，地区和WIPO成员国。 本组织保留以比所宣传的成绩低于预期成绩的权利。

通过填写申请，候选人了解，在本网站或在申请期间提交给WIPO的任何其他文件上发生的任何故意的虚假陈述可能导致招聘过程不合格，或者如果这种雇佣是由于这种故意的虚假陈述而导致WIPO终止雇用的。

如果您的候选人入围，您将被要求提前提供身份证件的扫描副本以及学位/文凭/该职位所需的证书。 WIPO只考虑从世界高等教育数据库（WHED）认可/认可的机构获得的高等教育资格，这是由国际大学协会（IAU）/联合国教育，科学及文化组织（UNESCO）更新的清单。该列表可以通过以下链接访问：http：//www.whed.net/。一些专业证书可能不会出现在WHED中，这些证书将被单独审查。