财务和预算助理 所属组织 : 联合国环境规划署
组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: 其他
岗位领域: 经济管理截止日期:2017-04-05
工作地点: 哥本哈根学历要求:专科及以上
工作性质: 未明确
特别通知
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。 1.强烈鼓励所有申请人在招聘职位开始后尽快在线申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。 2.如果您在提交后24小时内没有收到电子邮件确认,您的申请可能未被收到。在这种情况下,如有需要,请重新提交申请。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。
组织设置和报告
联合国环境规划署(环境规划署)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面,作为全球环境的权威倡导者。环境规划署技术,工业和经济司(DTIE)的总体目标是鼓励政府,地方当局和行业的决策者制定和采取促进可持续消费和生产模式的政策,战略和做法和技术,使效率利用自然资源,确保化学品的安全管理,促进贸易和环境政策相互支持。它促进制定,使用和转让政策,技术,经济手段,管理实践和其他有助于无害环境决策和建立相应活动的工具(http://www.unep。FR /)。该职位位于哥本哈根工作地点的DTIE /气候技术中心和网络(CTCN)。在123(123)123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123
)和项目行政联络官(P3),任职者将执行以下任务:财务与预算:
•金融系统中CTCN项目的准备,注册和修订预算(发布,未发布预算,拨款,部署,重新部署,转让执行伙伴赠款(P1-赠款);•编制参加和修订所有财务承诺义务的数据,以及相应的CTCN项目法律文书P1批款; •创建P1补助金,P1补助金采购订单; •通过Lotus Note门户处理批准P1批准的采购订单批准请求;
•创建付款请求,监控和重新生成(UMOJA)企业资源规划系统(EPR)中的服务入门单(SES),来自执行合作伙伴的预算拨款在UMOJA中的预算拨款; •在UMOJA中创建项目结构(通过Project Builder创建新的WBS元素);商业智能报告的准备工作,分期付款对项目财务状况进行调节,对收入,支出等进行调整; •与项目实施过程相结合,与企业服务财务和联合国内罗毕办事处(UNON)就不同的财务,会计和预算事项进行联络;•向区域办事处发放分配款项; •参与准备关闭修订,验证输入数据的准确性,确保分配数据的一致性和CTCN项目的分配;
•根据环境规划署的准则,向项目经理和项目执行伙伴提供指导,以编制项目预算和支出报告;项目合作协议(PCA)与联盟合作伙伴关于使用资金的授权的财务更新。 •高级别对主任办公室的支持;董事总经理日程,各种期限,报告要求; •通过筛选,分类和识别需要董事注意和/或采取行动的事项,监督总监办公室的沟通流程,并与其他同事进行协调,以确保对时间敏感问题及时采取适当行动; •向主管旅行行政部门提供支持,准备和提交CTCN主任,员工和顾问季度旅行计划以供批准; •审查并核实提交主管批准的请求是否符合“权力下放权力机构”和“环境规范”的规定;
总务:
•维持和报告CTCN小额现金;
•协调,访问和处理CTCN采购需求; •在联合国城市预算委员会中代表CTCN;
执行分配的其他职责。专业水平:独立研究和分析的概念性分析和评估技能,包括熟悉和使用各种各样的经验。研究来源,包括互联网上的电子来源,内联网和其他数据库;能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习将个人议程上的小组议程分享对团队成就的信任,并承担团队缺陷的共同责任。 •规划与组织:能够制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和任务的能力,并根据需要调整优先事项;有能力规划自己的工作,管理相互矛盾的优先事项,承受压力,在国际政府环境和发展中国家环境中组织活动。
教育
高中文凭或同等学历。会计和金融或相关领域的补充培训是一项资产。
工作经验
优先在联合国系统内,在预算和会计方面有七年积极的负责经验。项目/授权管理,预算,会计和财务管理方面的经验至关重要。使用MS Word和Excel或电子表格程序的经验也是至关重要的。联合国系统使用的企业资源计划,国际公共部门会计准则和其他财务管理计划/系统的知识是非常可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的书面和口头的英语。丹麦人的工作知识是一个优势。
评估
对这一职位的合格候选人进行评估可能包括可能采取基于能力的面试之后的实质性评估。