职位：财务和行政助理
报告： IGAD跨境发展协调人
类别：一般事务
等级： GS2
工作地点：乌干达Moroto
服务期限：一年，有可能延长

政府间发展管理局希望聘请当地一名在乌干达莫罗托的跨境发展促进处（CBDFU）履行行政和财务职责。乌干达Karamoja地区的职位对男性和女性候选人均具有所需资格和经验。

工作摘要：

持有这一职位的人员将在CBDFU执行财务和行政职能，担任资金会计师由单位支付资金收到，记录财务交易，调节报表和报告支出。行政人员将支持与人力资源，后勤和一般业务相关的事项。

角色与责任

•与人力资源吉布提协调，在人力资源，物流方面与CBDF的办事处协调管理和财务管理。 ·帮助CBDF管理FU资产和执行办公业务。

•确保遵守发展局和捐助者的财务条例和管理，并确保政策和程序适用于所有金融交易，管理资产和人员。
•确保所有金融交易和付款都能及时，专业地执行，准确记录，并在正确的预算线和代码中预订。
•审查与会计文件有关的支出，以便与发展局的准确性和一致性或法规。
•确保对银行帐户和小额现金进行适当管理，并保证按照发展局制定的规章和程序进行资金支付;和/或捐助者会计规则和程序
•确保所有会计记录完整，并按规定和程序制定财务报告及时提交。 ·在预算编制和预测中支持CBDF
•协调内部审计的实施，并促进执行任何外部审计。
•与发展局总部跟进财务查询，并确保及时响应所有财务问题
•参与建立和监督CBDFU的IT和互联网系统的运行和维护。 •在发展局采购单位的支持下，协调采购CBDFU的货物和服务。
•协助CBDF确保妥善的问责和管理，以及使用组织的所有实物资产;确保发展局的程序和为其使用设定的准则得到所有被授权使用它们的人的充分遵守。
•确保他/她监督下的工作人员有动力执行任务，并充分考虑到他们真正的工作相关问题。


基本或最低要求


教育 •财务和会计认可机构的大学学位课程
•至少三年财务和一个繁忙的组织的行政经验。 •使用计算机软件包进行会计的经验。 •了解捐助者的规章制度，特别是GIZ，欧盟，DFID和USAID。 •采购或办公室管理培训是一个额外的优势。

必备技能

•良好的组织和规划技能
•非常好的报告技巧
•具有高级MS Excel技能和单词包的计算机知识。
•能够独立工作，有压力和严格的期限•强大的人际关系技巧

态度：

•团队合作者
•高度的诚信和直觉
•注重细节和结果导向
•显示跨文化敏感度和尊重与他人交往
提交申请：

只有符合资料的候选人上述最低资格，经验和核心能力需要适用。提交的申请书应附有候选人的详细简历，学术和专业证书副本以及三名有信誉的裁判的证明，姓名和地址，并提供候选人的联系方式（电子邮件地址和电话号码）。


申请应提交至： 行政总监财政，发展局，P. O. Box 2653，吉布提和吉布提共和国;并通过电子邮件发送到以下电子邮件地址：hr@igad.int
提交申请的截止日期
必须通过c.o.b在发展局秘书处收到。