工程助理 所属组织 : 联合国大学
组织领域: 教育与科技岗位级别: 其他
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-06
工作地点: 波恩,德国学历要求:本科及以上
工作性质: 短期工作
岗位信息网址:https://unu.edu/about/hr/administrative/project-assistant-6.html#overview
职位描述
联合国大学(UNU)是一个从事研究,研究生教学和能力发展以及传播的国际学者团体的知识促进“联合国宪章”的宗旨和原则。联合国大学的任务是通过研究和能力建设,为解决联合国及其会员国关切的紧迫的全球性问题作出贡献。
联合国大学环境与人类安全研究所(UNU-EHS)
联合国大学EHS成立于2003年12月,是联合国大学的一部分系统,全球研究与培训机构网络。其任务是通过基于知识的方法来提高人身安全,减少脆弱性和环境风险。欲了解更多信息,请访问www.ehs.unu.edu。
环境移民,社会弱势和适应
部分(EMSVA)对社会脆弱性和韧性以及人员流动性进行了实证研究。该部分还涉及气候变化适应,包括一系列活动,如减少灾害风险和保险相关方法,以帮助脆弱的国家和社区。慕尼黑气候保险计划(MCII)
MCII是气候变化和保险领先的创新实验室。它是在2005年推出的,以应对日益认识到,如“联合国气候变化框架公约”,“巴黎协定”和“联合国可持续发展目标”所倡导的,保险相关解决方案可以在气候变化适应方面发挥作用。 MCII通过其独特的设置,为保险相关提供了一个论坛和聚会点气候变化影响专家。该倡议汇集了保险公司,气候变化与适应专家,非政府组织和研究人员,旨在为气候变化带来的风险寻求有效和公正的解决方案,以及为风险和减贫创造激励机制的可持续方法。 MCII由联合国大学环境与人类安全研究所(UNU-EHS)主办。·
从2011年到2014年,MCII领导并协调了加勒比气候风险适应与保险项目,以帮助目标对象加勒比国家解决可持续发展面临的一些挑战气候变化第一阶段制定并实施了两项基于指数的保险产品,以帮助低收入群体中的弱势群体从极端天气事件的影响中恢复生计。从2017年到2019年,MCII将领导和协调该项目的第二阶段,目的是巩固第一阶段的努力,并扩大到另外两个国家,以进一步开发,完善和加强整个加勒比地区的气候风险保险产品地区。
责任
在联合国大学EHS主任的授权和MCII执行董事的整体指导下,成功的候选人将委托以下工作:
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·在MCII的指导下,支持项目“加勒比气候风险适应与保险项目”和其他MCII项目的项目活动的协调和实施项目经理提供有效的行政支持
·确保与MCII项目有关的讲习班和会议的有效后勤协调;协助客人事件物流,确保酒店,交通,会议需求得到满足;协调会议要求并根据需要与会场沟通;维护活动数据库,例如被邀请者名单,回覆等。·为MCII团队成员组织物流(研讨会,会议,国家和国际会议),包括注册,活动和双边会议协调,处理传播材料和管理展品和其他促销空间;通过与访客和员工保持联系,确保项目办公室的有效运作;安排约会,包括会议室预约
·准备,协调和处理MCII团队成员的任务旅行,确保全面行政合规
·支持项目相关出版物的编制和撰写包括复制,校对,格式等),或MCII项目通讯的其他项目程序,监测报告,车间报告,实地考察报告等;准备任何有关项目相关利益相关者或任何其他关注问题的背景信息(例如通过在线和文献综述,访谈等);编写团队的年度战略和愿景报告
·会议,研讨会,电视和视频会议的记录和准备会议
·支持MCII项目网站的维护,定期更新;酌情提供社会媒体支持
·通讯和邀请函草稿;处理日常通信,并在必要时将查询转交给适当的团队成员处理;开发和维护联系人列表和网络列表
·与外部供应商联络,以确保符合团队一致的高标准服务质量
所需资格和经验
所需资格和经验包括:
·工商管理,公共行政或任何相关领域的学位是资产
·2年的相关工作经验,最好在国际环境·事件管理,物流和管理任务的经验
·组织人才,强大的流程和团队导向;致力于组织目标的个人奉献
有关出版物和其他文件的复制,校对和格式化经验将是首选
·口语和书面英语流利;德国是一种资产
·在气候适应措施,灾害管理和/或农业和天气指数保险领域,需要有利益;发展中国家和发达国家的第一工作经验是资产
薪酬
薪酬将与资格和经验相符。
合同期限
这是一年(1)年的全职工作(每周40小时)服务协议(PSA)合同,具有更新的可能性,需要符合要求和令人满意的工作表现。任用期限不得超过六(6)年。这是本地招聘的职位;不适用搬迁津贴。成功的候选人将根据当地合同受雇,不具有国际公务员地位,也不是“联合国工作人员细则”所界定的“工作人员”。
开始日期
尽快
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