特别通知

这是一个GTA资助的帖子。所有职位都需要提供资金。延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

这个职位位于纽约的人道主义事务协调厅（人道协调厅）协调和应对司（CRD）。信息管理干事向单位负责人报告。人道协调厅是联合国秘书处负责将人道主义行动者聚集在一起的一部分，以确保对紧急情况作出一致的反应。人道协调厅还确保有一个框架，每个行动者都可以在这个框架内作出贡献。信息管理主任负责以下职责：

责任

1.支持现场办公室开发CRD的高质量视觉信息产品。 2.提供信息管理实践咨询服务包括：需求和业务流程分析;组织和维护现场信息产品;信息管理政策和程序，重点是技术应用。研究，分析和评估信息技术的新应用程序来管理和可视化信息，为其部署提出建议。 3.参与信息管理和可视化改进项目，为可行性研究，系统分析，设计，开发做出贡献和实施;提供用户支持。 4.在所有媒体中，保持最新的数据可视化技术和策略。 5.评估现有信息管理和参考工具的充分性。在信息管理方面实施新技术，以确保为本组织工作人员提供有效获取信息的工具。
6.参与制定客户推广战略及其实施。执行外联和用户教育计划，以改善客户使用桌面信息资源;使用相关机构需求的判断来开发适合客户观众的演示文稿;开展宣传推广活动。 7.协助方案管理工作，包括协助或监督合同雇员和一般事务人员，制定顾问和机构合同以及随后的实施，制定方案预算等。相关职责。






能力

专业人士：

信息管理知识。电子数据维护和可视化知识，包括评估，保护和迁移管理;数据可视化和描述。有能力进行研究和提供有关信息管理趋势的建议。能够展示概念，分析和评估技能，进行独立的研究和分析，确定和评估问题，制定选项，作出结论和建议。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业人士的动力比个人关切在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•客户定位： 将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

•技术意识： 了解现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。

教育

档案，信息科学，信息系统高级大学（硕士或同等学历）社会科学或相关领域。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验

至少五年的信息技术，图形设计，信息管理或相关领域是必需的。需要桌面出版，数据分析，出版物，企业品牌宣传或广告系列方面的经验。 A的经验dobe Illustrator，Photoshop，Indesign是必需的。 Microsoft Office（Powerpoint，Word和Excel）的经验是可取的。国际实体的平面设计经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的英语。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采用基于能力的面试。