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助理计划管理干事 所属组织 : 联合国环境规划署

组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: P2

岗位领域: 环境人口截止日期:2017-04-06

工作地点: 内罗毕学历要求:硕士及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73443

职位描述

特别通知

任命该职位的最初期限为一年,可能需要延期。董事会成员须受秘书长的授权,他或她的任务。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在网上申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,您的申请可能未被收到。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国环境规划署(环境规划署)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面,作为全球环境的权威倡导者。环境署生态系统司与国际和国家伙伴合作,为执行环境政策提供技术援助和咨询服务,并加强发展中国家和经济转型国家的环境管理能力。该职位位于内罗毕工作地点的海洋沿岸生态系统处。在内罗毕公约秘书处的直接监督下

责任

项目规划与执行

·参与在所有的开发,实施和评估中环境规划署/全球环境基金题为“保护西印度洋免受陆地来源和活动(WIO-SAP)战略行动计划”实施项目文件中确定的活动,确保及时完成,审查相关文件和报告确定问题和需要解决的问题,并提出纠正措施;与有关方面联络,识别跟踪后续行动。 ·对项目,经营等活动的选定方面进行基础研究,包括收集,分析和呈现不同来源收集的统计数据和其他信息。

·贡献于编写各种书面成果,例如背景文件草稿,分析性说明,报告和研究章节,对项目活动产生的出版物的投入等

·向咨询和其他会议,会议等提供实质性支持,包括提出议程主题,确定和提出参加者,处理后勤,编写背景文件和演示文稿等,以供区域工作组和工作组使用。

项目文件的准备和审查


·编制年度工作计划材料和实施后续工作。

·在工作组和工作组的会议上准备工作文件供讨论; ·审查由顾问,国家和地区机构编制并提交给项目管理股的所有技术报告,并提供反馈意见。

·审查国家和区域机构,非政府组织,社区组织为拟定并提交给项目管理单位的国内干预提案,并提供反馈意见。

·协助审查提交给项目管理的所有技术指南,标准手册,最佳做法文件,管理计划等国家和区域机构,专家,非政府组织,社区组织的组成单位,并提供反馈意见。

国家项目活动协调

·参加或领导外地特派团,包括向外部顾问,政府官员和其他各方提供指导,起草任务摘要等。


支持与预算和资金有关的活动(项目活动预算和提交资料,进度报告,财务报表等)的协调,并编制有关文件/报告(认捐,工作方案,方案预算等)。

·支持能力建设活动,使WIO-SAP项目参与国能够充分参与,拥有并受益于西印度洋交换所和信息共享系统

·提供即时访问西印度洋交换所和信息共享系统,西印度洋沿海和海洋环境的科学,技术,环境,法律和政策层面的信息。

·通过宣传获得,处理,存储,分发和改进国家基本数据的利用所需的标准,建立一个有利于评估沿海和海洋地区的环境

·贡献于维护“内罗毕公约”的信息交换所机制,提供关于该区域所有项目活动的信息,确保项目,合作伙伴和用户之间的信息自由流通

与合作伙伴的沟通

·促进产出分配和出版实质报告和项目活动产生的其他材料。

·在项目中期和终端评估期间与评估团队合作,提供评估组要求的所有信息; ·开展宣传活动;举办培训讲习班,研讨会等;对分配的主题/活动进行演示。

·准备和传播项目通讯,让所有感兴趣的各方和利益相关者知道项目进展情况

承担他/她的能力范围内可能分配的任何其他任务


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能力

•专业精神:对与特定部门,职能领域或其他专业领域相关的理论,概念和方法的了解和理解。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。开发数据收集来源的能力。概念分析和评估技能,进行独立的研究和分析,包括熟悉和使用各种研究资源的经验,包括互联网上的电子来源,内联网和其他数据库。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。

•计划&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 ·123·沟通:说清楚和写清楚ectively;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

教育

海洋科学领域的高级大学学位(硕士或同等学历)或与环境科学相关领域的培训热带海洋科学。具有两年专业和学历资格的第一所大学学位可以被接受代替高级学位。

工作经验

需要至少两(2)年的沿海和海洋环境积极的负责经验。在西印度洋地区工作的区域或国际项目的经验是一个优势。项目管理和地理信息系统(GIS)网络映射方面的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的口语和书面的英语。法律语言的工作知识是可取的

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采用基于能力的面试。