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组织机构 气候风险与预警系统（CREWS）秘书处和联合办公室
资源管理部门

DUTIES责任 在资源管理总监（REM）部门的总体指导下，在CREWS秘书处和联合办公室经理的直接监督下，任职者将履行以下职责：

- 提供行政和秘书支持，以确保CREWS秘书处和联合办事处的高效和顺利运作，并监督预算;负责与CREWS会议和特派团有关的行政和秘书处的准备工作和后续工作。

- 处理，注册，路由，监控和跟踪所有传入和传出的邮件，以期确定管理员签名的期限和协调输入;

- 组织和维护申请系统和邮件列表并保持更新，包括维护适当的数据库;

- 在任务规定的时限内，按照标准程序和格式，起草，编辑，校对和确定信函和文件;

- 在规定的期限内制作通讯，文件，演示文稿，电子表格，会议表格，旅行授权，报告等;

- 定期更新CREWS网页和数据库;

- 根据需要履行其他有关职责。

资格认证

完成中等教育或具有相应文凭的相当的秘书，商业或技术研究

Experience

在类似行政职能方面至少有五年的积极负责经验，其中至少三年在国际组织，最好在技术部门，将是一个优势。筛选和过滤传入函件和文件的经验。具有与标准Microsoft Office应用程序（Word，Excel和PowerPoint）一起使用的能力的演示能力，Google，123，123应用程序（电子邮件，日历，站点等）和Oracle I-Procurement应用程序。体验创建和更新网页和数据库以及跟踪预算。良好的沟通和外交技巧以及机智和敏感度。主动意识和工作能力最小化。强大的规划和组织能力，熟悉国际组织的行政程序和流程。能够起草和制作通信和文件，管理多结构环境中的工作负载并注意细节。国际计算机驾驶执照将是一个优势。

语言

英语水平很好。了解本组织其他官方语言将是一个优势。 （注：本组织的正式语文为阿拉伯文，中文，英文，法文，俄文和西班牙文。）

秘书长可任命候选人低于该职位的广告等级，有可能在任用三年内晋升为该职系，但须取得令人满意的表现评估。

固定期限为一年，有可能更新，视资金情况而定，初步试用期满后表现良好一年可延长至两年。

SALARY

初步任用和扣除工作人员薪水后的年度净基薪是：73,876瑞郎

附加信息：

只有WMO有兴趣的申请人才会被联系。入围候选人可能需要参加书面评估和/或面试。访谈暂定为2017年5月22日至26日的一周。