特别通知
这个职位由维持和平行动支助帐户提供经费。延期任用将经预算审批。
延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
最适合和推荐甄选的部队和警察派遣国的申请人将适当考虑维持和平行动部或维持和平行动部和部门的总部支助帐户资助职位的职位根据大会第66/265和67/287号决议,考虑到其对联合国维和行动的贡献。
组织设置和报告
外勤支助部(DFS)的任务是为包括维和行动和政治办公室在内的所有联合国外勤特派团的行政,后勤和技术需求提供战略支持。在其职责范围内,研究与发展研究所的外勤预算和财务司协调谅解备忘录的谈判,并每年向偿还外勤特派团的300多名单独的军事和警察特遣队的国家计算偿还额超过8亿美元。这一职位位于外勤支助部外勤预算和财务司(FBFD)谅解备忘录管理科(MCMS)。现任职务由单位领导直接监督。
责任
在授权下,财务主管将负责以下职责: 123>
•参加谅解备忘录(MOU)与TCC的谈判,以便派团到外地进行任务部署,并确定TCC与联合国签署的谅解备忘录。 •评估,分析证明和处理特约拥有的设备死亡和残疾人赔偿以及第三方,商业实体,个人和部队派遣国在协助通知书下的索赔。
•查阅支持文件,验证索赔的准确性和合理性,并准备草案认证,以转交给财务主任以最终解决索赔123。•为TCC / PCC常驻代表团就问题提供实质性支持,咨询和指导涉及特遣队人员和设备报销框架,以及死亡和伤残赔偿事项到有关的实地行动。 •通过提供COE政策和程序简报,向常驻代表团提供支持,以报告TCC和PCC的报销状况;讨论与索赔有关的事项,参与部署前的访问和与部队派遣国的谈判。
•协调预算和规划目的的费用概算的准备和定稿。 •向高级管理层介绍情况,报告TCC / PCC的报销状况。
•准备定期和特别的管理报告,并对索赔数据库中的数据进行审查,分析和更新。 •向总部和外地特派团提供实质性支助和指导,审查和分析有关主要设备和自我维持类别的费用概算和概算的最终确定和监测支出的数据。
•监视器,revi监督下属工作人员的日常工作核查和处理工作,提供指导,政策和培训的基本解释。 •保持最新的文件/报告/准则,与谅解备忘录中同意的COE级别有关的事项有关,确保遵守签署的谅解备忘录和谅解备忘录手册。
•执行分配的其他相关职责。
能力
:了解财务管理和会计实务以及财务管理资源的深入了解。了解谅解备忘录(MOU)和索赔做法以及政策,财务规则和法规的适用。深入了解使用复杂的会计和相关计算机财务系统,如ERP财务模块,电子表格和文字处理应用程序。了解汇率,折旧公式,会计原则和库存管理。能够识别问题,运用正确的判断力,具有分析和概念的能力。能够编写报告,就问题制定立场,明确表达选项,简要地传达最大的必要信息,并提出和捍卫建议。能够把不同的各方聚在一起谈判和缔结协议。了解立法机关和程序,预算政策和做法,国际组织环境中的财务条例和规则。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;保持冷静压力的情况。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。
Planning&组织 :制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
客户导向 :将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。
教育
金融高级大学学士(硕士或同等学历)管理,公共和工商管理,会计,经济学或其他财务相关领域是必需的。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。注册会计师(CPA),特许会计师或类似的专业认证的专业认证是非常可取的。
工作经验
至少五年的财务, administr需要预算,工商管理或相关领域。在受管制环境中的交易和其他财务做法的经验是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解其他联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人的评估可能包括可能遵循的评估工作通过基于能力的面试。