关于粮食计划署
联合国世界粮食计划署是世界上最大的全球饥饿人道主义机构。世界粮食计划署的使命是帮助世界在我们的生命中实现零饥饿。世界粮食计划署每天都在世界范围内工作,以确保没有孩子饿死,最贫穷和最脆弱的人,特别是妇女和儿童,可以获得所需的营养食物。
我们正在寻求在P5级填补高级保安员的职位。该职位设在我们驻罗马总部的外勤事务处,并向外勤保障司司长报告。
作业目的
高级安全官员支持外勤安保主任对粮食计划署对安全和保障的回应提供领导,管理和监督。作为外勤安保处副主任,他/她向区域局,国家办事处和全球总部提供战略性业务安全咨询和支持,以便对粮食计划署工作人员,资产和业务进行安全风险管理。他/她由司长指定为人员配置协调员。
主要会计(不全包)
安全建议与协助
·提供正在进行的战略咨询,指导和技术援助(主动和响应请求)向国防办和区域局的粮食计划署安全相关职责的安全人员和工作人员提供支持,以支持粮食计划署的安全政策,并确保采取措施到位,以保护员工和资产。·在司长的授权下担任外勤保障处负责人,按要求履行高级管理职能。
·向粮食计划署资深人士传播关于安全事宜的信息根据通知矩阵管理,并酌情向其他相关利益攸关方提高对安全风险的认识,并确保适当和有效的回应。支持区域局的安全事务,包括向总部外办事处提供财政支持,并监测安全援助任务(SAM)建议的进展情况,并确保与区域安全主任进行后续跟进。 ·监测所有国家项目,参与项目审查委员会(PRC)会议,确保项目中包含足够的安全资金。
安全风险管理
·促进安全和保障是所有计划和活动的核心组成部分,安全风险管理和可接受风险的确定,以便给予与其他部门联络,从所有规划过程开始就应优先考虑。
·与区域局协调,确保外地办事处实行适当的安全风险管理,并在实地监测实施情况。
·创建一个强大的流程来监控安全风险管理的合规性和要实施的建议。 123资源管理与职业发展
·为外勤保安人员和区域安全主任举办技术讲习班,为员工提供培训和交流机会。
·为新的和现有的外勤保安人员/地区安全主任提供指导和其他举措,以支持职业发展。确定了具有安全责任的管理人员(例如安全关注点)以及与培训和学习干部小组组长协调设计和提供适当培训的粮食计划署具体要求。负责纳入性别和多样性的观点所有工作领域。
知识/信息管理
·制定沟通策略,以确定我们与包括世界粮食计划署工作人员在内的利益相关者沟通和合作的方法。
·制定和颁布信息管理政策,确保与实地更好的信息共享,与公司战略协调实现零饥饿目标。
其他具体工作要求
人员配置协调
·提供职业和职业发展咨询保安人员,并就重新分配和部署选择向管理人员提供建议。
·管理安全职能推广工作的重新分配过程和技术协调。 ·与区域局和国家办事处协调,管理重新分配的甄选过程,并参加调任委员会。
·对外部招聘战略和流程的技术审查和参与。 ·与人力资源部门协调,为与职业发展框架和员工发展相关的战略举措提供功能投入。 ·定期担任安保专家的招聘管理,包括管理浪潮能力人员和与人力资源部联络。
·确定紧急临时任务(TDY)的适当人员,并将其应用于应急响应名单。
进入角色所需的经验和能力:
·具有战略眼光 - 应该已经为全球和区域安全运营战略的发展做出了贡献,并支持政策。
·具有在区域安全主任一级工作或战略高级职位的经验,最好与一个人道主义设施/机构。 ·具有战术意识 - 通过几个不同操作领域的经验获得,包括在极高风险环境中的安全工作以及各种紧急行动。已经证实了人道主义安全的愿景和战略实施,包括人道主义援助。
·在安全行动活动的监督和评估方面有经验,包括对这些行动的监督和责任的管理。 ·具有与总部,区域性Bureax和国家办事处各级工作人员有效合作的能力,具有较强的谈判技巧和诚信的能力。引导,激励和发展一个庞大而复杂的专业团队,以实现高绩效。
·具有较高的成熟度和稳定性,具有抗压质量。
标准最低资格认证
教育程度:高级大学安全管理,国际关系或执法学士学位或其他相关领域,或第一大学学位还有更多年的相关工作经验和/或培训/课程。获得军事/警察学院资格相关经验的文凭可以被接受代替第一届大学学位。语言:流利(C级)英文。第二官方联合国语言的中级知识(B级):阿拉伯文,中文,法文,俄文,西班牙文和/或世界粮食计划署的工作语言,葡萄牙语。
希望进入角色的经验
期望的进入角色的经验和能力:
·具有P-5职等的工作经验或具有至少10年工作经验的管理层面的工作经验。流利(C级)英文和英文第二官方联合国语言的中间知识(B级)。 (阿拉伯语,法语,西班牙语,中文,俄语和/或世界粮食计划署工作语言葡萄牙语)。
·成功从事复杂的机构间/非政府组织/政府环境。领导多功能和跨地域的团队。
条款和条件
所选候选人将被聘用于固定期限任用,可续聘。粮食计划署提供有吸引力的薪酬福利计划,包括基本工资,岗位调整,30天的年假,回籍假,受扶养子女的教育补助金,养老金计划和医疗保险。
了解有关世界粮食计划署薪金表的更多信息:http://icsc.un.org