职责：

在院长的监督下：

协助科编制外联和综合能力建设和培训活动，作为区域研讨会，国家研讨会，信息访问和“全面禁试条约”教育外联活动。为这些事件准备具体的时间表和流程图。协助准备在事件发生前，事件发生期间和事件发生后的活动管理事宜。准备参与者名单，保留相关的电子表格和统计信息等;协助编写旅游及其他行政，后勤和财务安排活动，并安排科工作人员参加会议（如旅行授权和索赔，安全许可，信息包，DHL出货）。与参与者就与参与者有关的所有问题，在内部，财务科和其他部门，必要时，就有关文件的编制和提交进行联络。确保在年底关闭账目前处理财务文件和索赔;协助对外关系干事安排会议以及一般行政和后勤工作，包括请购单;

记录并发送信件，同时提请部门长和其他有关人员注意需要紧急关注的事项;

维护和更新现有的文件系统（纸质和电子），必要时重新组织和建立新的文件，存档传入和传出信件;标准普通照会和路线单等常规信函草案，确定发送信件的联系方式;编写，J使用电子表格或Word重新统计和其他信息;执行分配的其他职责;

资格：

完成中等教育和相关的办公室培训;

在办公室至少有五年相关工作经验，其中一些应该在国际环境中;对包括Access和Excel在内的组织中使用的标准计算机硬件和软件应用程序有很好的了解;

英语口语沟通能力优秀至关重要。了解“禁核试条约组织预备委员会”其他正式语文和/或德语的其他正式语文是可取的。

能力：

专业精神

- 相关领域的专业能力;认真履行承诺，追究期限，取得成果;能够以最低限度的监督独立工作;按照组织规章制度运作的能力。

规划与组织

- 能够在本科工作计划的框架内规划和组织自己的工作;良好的组织能力

沟通
- 与来自不同背景的人沟通的技巧非常好。

团队合作 - 非常好的人际关系技巧;表现出在多元文化环境中工作的能力。

技术意识 - 能够应用与工作相关的技术工具，并跟上行业发展情况。

客户导向 - 熟练地识别客户的需求。

Remu曝光/合同：

免缴“免疫球蛋白公约”公共基金和健康保险计划缴纳的无税免税年度净基数为42,757欧元。附加福利包括适用时的扶养津贴和每年三十个工作日假期。这个职位仅供本地招聘。

如何申请：

所有申请应通过CTBTO电子招聘系统在空缺前说明的截止日期之前公告。

禁核试组织筹备委员会保留酌情权不对该空缺作任何规定;如果所选候选人的资格要求低于特定资格，则可以任职较低级;通过修改的职位说明进行预约，或提供比空缺公告中指定的更短期限的合同期限。

禁核试组织筹备委员会保留仅与入围候选人进行通信的权利。