特别通知
任命仅限于国际刑事法庭机制。任命该职位的成功候选人将仅限于该职位的初始资助。延长任用是延长任务期限和/或资金的可用性。由于国际法庭没有纳入秘书处，联合国工作人员如果选择，则从其上级部门/办公室任职或借调。联合国工作人员的任用受秘书长的授权。预计工作人员将根据既定的规则和程序定期迁往新的职能，并可在这方面根据不断变化的需求和任务由秘书长在整个组织内重新分配。

以前的轮回候选人的注意事项
候选人必须通过提交更新的PHP和求职信来表达他们对发布的职位空缺的兴趣和可用性。

联合国考虑事项：
候选人将被要求符合“宪章”第一百零一条第三款的规定，位置。联合国致力于所有人力资源的效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否犯有或据称犯有刑事犯罪和/或违反国际人权法和国际人道主义法。

联合国不得限制男女参与其主要和附属机构的任何能力和平等条件的资格。 （查联合国的冲突 - 第3章，第8条）。联合国秘书处是一个非吸烟环境。

请求申请人仔细阅读在线招聘平台inspira中提供的所有说明。有关更详细的指导，申请人可参考“应用程序”的“概览”和“申请人教学手册”​​，可以通过点击inspira账户持有者主页右上角的“手册”超链接进行访问。
应用程序根据应用程序提供的信息根据已发布的职位开放要求由系统进行预筛选。关于求职要求，申请人必须提供有关其资格的完整准确的信息，包括他们的教育，工作经验和语言技能。每个申请人必须记住，提交不完整或不准确的申请可能会使申请人不符合开业考虑的资格。申请的初步筛选和评估将根据提交的资料进行。提交后无法修改申请。认真考虑选择的候选人将受到参考检查过程的验证，以验证申请中提供的信息。

职业生涯门户网站上公布的职位空缺将在截止日期的午夜（纽约时间）删除。

如何申请：
所有申请必须通过联合国Inspira门户网站提交。国际刑事法庭机制不能通过电子邮件接受这一空缺的申请。
内部申请人可以访问https://inspira.un.org
外部申请人可以访问https://careers.un.org

组织设置和报告

该职位位于机制的阿鲁沙分局。在海牙的首席采购干事的监督下，该部门的行政干事现任报告。

责任

在授权下，协理采购干事可能负责以下职责：

•为指定的项目制定采购行动，涉及采购一般性商品和服务以及一些技术上复杂的商品。
•评估和分析技术规范，以确保完整性，准确性和竞争性质量，并确定可选的行动方案。 •帮助工作人员了解有关采购政策和程序，技术规格，定价和产品/服务可用性的问题，以及适当的替代品或替代方案以降低成本。
•制定供应商资格预审标准，确定产品来源，并评估供应商在质量，价格，交付，设备等方面的绩效。
•征求和评估出价/提案/报价，以确保整体竞争力，质量和符合规定的要求。 •编制并提供采购数据;准备所有相关证明文件，并建议批准合同或采购订单;可以根据授权的授权授权采购，如果金额超过授权签名权限，则准备向合同委员会提交审查报告，并经授权官员批准。
•参与市场和供应商研究。 •在采购相关事宜上准备各种报告，通信和文件（例如采购订单，合同和修订）。
执行分配的其他职责

能力

：了解国际认可的采购标准和理解在私营部门采用的技术和做法。了解市场趋势和供应来源和设备以及采购/合同执行和管理。了解和了解联合国的采购政策，做法和程序。能够进行研究和分析数据和信息，以制定采购合同奖的建议。能够澄清并同意合同和/或规范要求的条款，并在给定的作业的背景下应用良好的判断。通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。
•计划＆amp;组织
：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
•TEAMWORK
：与同事一起工作到achi组织目标前夕;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

教育

工商管理高级大学（硕士或同等学历） ，公共管理，商业，审计，采购，法律或相关领域。任何这些领域的一级大学学位，再加上额外的两年的合格工作经验，可以被接受代替高等学历。

工作经验

至少有两年的采购，合同管理或相关领域需要。对于没有高级大学学位（硕士或同等学历）的候选人，需要另外两年的相关经验。以前在国际机构采购领域的经验是一个优势。联合国以前在采购方面的经验是非常可取的。 SAP企业资源管理系统（如Umoja）的经验是一个优势。

语言

英文和法文是国际刑事法庭机制的工作语言法庭。对于发布的帖子，需要流利的口头和书面的英语。法国和/或斯瓦希里语的知识可能是一个优势。

评估

合格的候选人可以包括评估活动，然后是基于能力的面试。