组织。设置和报告

这个位置位于联合国核查团在哥伦比亚（UNVMC），波哥大采购单位内。在职人员将高级/采购官员，并协助有效和高效的管理和采购特派团所需的商品和服务及销售活动中的交付实施的直接监督下工作，履行职责，开展采购工作一个有效，高效，经济的和及时的方式。

职责

在授权的限制，并根据位置，采购助理FS-5将执行下列职责：（这些职责是通用的，并且可以不执行所有采购助理FS-5）

分配的项目，其中一些是非常复杂的计划采购行动：
•审查，记录和优先采购请求，要求获得更多的信息和/或文件，在准备工作范围提供申购援助，商品和服务，以及如何开发源选择计划，以确保最佳价值为钱主要实施的规范;
•准备和完成源选择计划
•研究市场。确定并建议采购的来源;基于性质
•制作招标文件（如邀请招标，征求建议书和报价请求）;在联合国采购司网站上公布招标要求对征求建议书（RFP）的和投标邀请书（的ITB）要求和有关的采购成本;

编译和演示和/或报告监测目前的采购数据：
•提交在最初的筛选技术建议申购或技术评审委员会（TEC）技术评估和跟进他们加快技术评估的过程;
从请购部门收到•审查技术评估;
•准备和分析abstra提供和收集数据的CTS包含在报价，建议书和投标，以确定哪些供应商可以提供所需货物/在最好的条件和服务成本最低可能的;
•通过CPU和对当地委员会准备审议和通关演示合同LCC和/或总部委员会在尊重所有提出的合同授予超过采购单位的授权合同（HCC），并获得从合同委员会批准（LCC和/或HCC）的建议。
•协助相关人员在更复杂的，更高价值的购买操作;

草案和问题合同;和后期奖励资金管理：
•草稿服务/工程合同，租赁协议，一揽子采购协议（BPA的），修订合同，BPA是，准备奖励的声明;保证合同/ BPA的及时更新;
•批准购买或租赁服务，用品，设备或其他要求，到下放采购权合同;
•有关交付货物解决问题/问题/提供服务，包括收到的合同/采购订单和文章之间的差异;准备，标志，并返回到供应商形成用于接收不可接受的服务和/或产品;
•检查和评价供应商和承包商的性能;识别任何缺点;启动对供应商审查委员会提出适当的建议对于那些谁不从与外地特派团的任何进一步的业务圆满执行中止和/或排斥;
•监控POS和合同Ş包括后续行动和后续的货物和服务的及时交货;提高变更单如果需要的话;
•永久保持联络与采购科其余/为了单位，以确保合同/采购订单的及时更新;跟进申购的完整性和提交供应商履约报告的订单/合同完成后，并采取适当的行动;
·维护相关的内部数据库和文件，防止任何合同协议的跟踪，并通知相应的合同管理人员和最终用户合同的权利和义务，监测期限（如交货日期，到期日期，更新日期等）采取适当和及时的行动，以确保及时交货; •通过错过的拍卖挂牌出售已注销的库存，并建议由财产调查委员会采取行动出售资产离子;准备广告;组织观看资产;收到投标;制备用于出价的开口文件;与相关部门协调设备的移交一旦作出付款;采购单位管理层的支持，

：
•监督，分配和审查更基层员工的工作
•执行其他职责分配。

竞争力

职业：
的-Demonstrated知识和经验，以实质性的工作领域中的供应链管理，采购规划，仓储，库存管理等领域，分布和采购。
- 显示在工作和成就而自豪;
-Demonstrates专业能力和题材的掌握;
-Is认真，高效地满足承诺，遵守最后期限，并取得成果;
-Is由专业的动机，而不是个人的关注;
- 显示持久性，当面对困难的问题或挑战;
-Remains平静紧张的情况下，
-Takes把性别观点和确保男女的平等参与所有领域的责任。工作

计划和组织：
-Develops明确的目标是与商定的战略
- 标识优先活动和任务相一致;调整优先级，根据需要
-Allocates的时间适当量和资源用于完成工作
-Foresees风险，并允许紧急情况时，规划
-Monitors和调整计划和行动作为必要的
-Uses短时间有效地

以客户为导向：
-Considers所有那些人服务提供的是“客户”，并力求看到客户的东西的观点
- 建立并赢得他们的信任和尊重
- 标识客户保持与客户的合作伙伴关系的需求，符合他们合适的解决方案[123 ]内部和外部客户的环境-Monitors目前的事态发展，以随时了解和预见问题
-Keeps客户通报进展或挫折项目
-Meets时间表客户交付的产品或服务
[123 ] 教育

需要高中或相当文凭。在采购和合同管理的专业采购培训是可取的。联合国包括国际认证，如CIPS或SCOR-P是高度期望的管理采购训练的完成。

工作经验

需要至少八（08）年的采购逐步递增的专业经验，合同管理，行政管理或相关领域。

的经验和认证（ LPE或BI）在ERP如SAP（团结项目）是理想的。 CIPS文凭3级是可取的

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个位置，流利的英语口语和写作是必需的。西班牙的工作知识是必需的。

评估

评价的合格人选可以包括评估工作，其可以接着基于能力的采访。

特别注意

本“招募从名册”工作开场仅开放给谁已经放在预先核准的名册名册的申请，之后由联合国中央审查审查身体。只有名册的申请人谁是地方与在相同的水平相似功能名册d被认为是合格的候选者。合资格的申请人收到一封电子邮件，邀请他们申请。鼓励列入名册的申请，只有当他们有兴趣，并提供给占用工作地点的位置在职位空缺指定/ s的应用。应用这一职位空缺承载的期望接受这项提议，如果选择的。

联合国秘书处致力于在员工实现50/50性别平衡。女候选人都极力鼓励申请这个职位。

联合国考虑

根据第101条第3款规定，联合国的宪章，在雇用工作人员的首要考虑是效率，能力和正直的最高标准的必要性。考生将不被考虑就业与联合国，如果他们犯有违反国际人权法，违反国际人道主义法的行为，性剥削，性虐待或性骚扰的，或有合理理由相信，他们已经参与任何这些行为的发生。术语“性剥削”指的漏洞，权力差别或信任的位置的任何实际或企图滥用，为性目的，包括，但不限于，获取金钱，社会或对他人进行性剥削的政治。术语“性虐待”是指实际的或以武力或不平等或胁迫的情况下威胁性有关的物理入侵，无论是。 “性骚扰”是指性方面可能合理预期或被认为冒犯，侮辱，当工作这种行为干涉，由雇佣的一个条件，或创建一个恐吓，敌意或冒犯的工作的任何不受欢迎的行为环境，当权证的行为的严重性行为人的工作关系终止。谁比轻微交通罪行而其他作案考生可以不考虑就业。

由于考虑将支付给招募T中的重要性他的工作人员在尽可能广泛的地域基础上。联合国将依赖于男性和女性的资格没有任何限制参加任何职务，在其主要及附属机构在平等条件之下。联合国秘书处是一个非吸烟的环境。

申请人应遵从仔细可用的所有指令在网上招聘平台，Inspira的。对于更详细的指导，申请人可参考手册申请人，其可以通过点击在Inspira的帐户持有者主页的右上侧“手册”超链接来访问。

的评价申请人在申请时提交的信息的基础上，根据职位空缺的评价标准和进行联合国，包括联合国的宪章，大会的各项决议，工作人员条例和细则，行政通知和准则的适用国内立法。申请人必须根据Inspira的规定被认为是当前职位空缺说明他们的个人资料和资格提供完整，准确的信息有关。没有修改，添加，删除，修改或修订应于已提交申请进行。下认真考虑候选的选择将受到参考检查，以验证在应用程序提供的信息。

工作开口通告对职业门户将在下午11点59分被去除（纽约时间）的最后期限日期。

没有费用

联合国不收取费用AT招聘过程（申请，面试，处理或训练）的任何阶段。联合国不涉及本身对申请人的银行帐户的信息。