特别通知

任职期限为一年，可能需要延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
强烈鼓励所有申请人在上岗后尽快在职申请截止日期之前在线申请。在线申请将被确认提供电子邮件地址。
如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国环境规划署（环境规划署）是全球领先的环境机构，制定全球环境议程，促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面，作为全球环境的权威倡导者。环境署生态系统司与国际和国家伙伴合作，为执行环境政策提供技术援助和咨询服务，并加强发展中国家和经济转型国家的环境管理能力。该职位位于金斯敦工业区生态系统部。在加勒比/区域协调单位（CAR / RCU）协调员和项目经理直接监督的总体监督下，任职者将执行以下工作：

责任

方案协调：

•协助区域项目协调员和方案协调股其余部门协调和促进全面执行任务，特别强调全球环境基金的环境署部分资助了加勒比小岛屿发展中国家项目（GEF IWEco）项目中的水土资源与生态系统管理。作为特别服务协议（SSA），计划合作协议（PCA）和小额供资协议（SSFA）事项的协调中心，并与计划官员联络，以完成处理协议的文件，付款，等等，并妥善维护和备案协议。作为协调IWEco项目规划和工作准备的重点，包括进出PCU的信息流和收到相关文件;作为方案/项目执行活动行政协调的协调中心，与各组织单位进行广泛的联系，提出请求，获得行政行为的必要清理，程序和后续行动，例如：顾问，合作执行机构。

会议和旅行：

•促进举办国家和国际会议，研讨会和会议，培训研讨会，住宿，包括参加者的旅行和行政安排，谈判和确保会议场地和会议安排。

•为PCU团队安排旅行安排，并确保所有旅行都在旅行政策之内。 ·123·处理主管工作的组织，安排旅行安排，酒店预订和准备会议，会议和研讨会所需的文件。

管理和其他：

•处理和草拟日常信函和回应适用于主管签名，录取和转录，输入信件，备忘录，报告，传真。

•根据环境署的最佳做法维护财务和行政记录。

•根据需要准备和提供所有必要的财务和行政报告给环境署。

•维护全球环境基金IWEco项目顾问名册。 •提供总体预算和行政管理支持，并确保进行适当的规划，以便及时为所有有关组织提供计划的资金。协助量化和报告所有项目共同出资。 ••。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

•与计划/项目管理各方面有关的通信和通信草案，包括工作计划和预算，修订和其他相关问题。

•执行分配的其他职责。专业：知识总体办公和行政支持，包括行政管理政策，程序和程序。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。团队合作：与同事合作，实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习将团队议程放在个人议程之前;支持和行动根据最终小组决定，即使在这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，并承担团队缺陷的共同责任。

•计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要完成高中文凭课程。商业或技术学校的补充性培训或相关的现场培训是一项资产。希望在总部通过全球综合服务测试（GGST）或行政评估支持测试（ASAT）或在联合国办事处进行同等的认可的当地管理测试。

工作经验

至少七年的计划或项目管理，技术合作，补充课程或工商管理培训经验或其他有关领域是可取的，其中最好是四（4）年的国际组织。与联合国机构和/或政府间组织合作的经验是可取的。企业资源规划系统的经验和为全球环境基金资助的项目提供行政支持是一项资产。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的书面和口头的英语。西班牙语的工作知识尤其可取。

评估

评估合格候选人的职位可能包括将进行实质性评估，接下来是以能力为基础的面试。