等级：G5

合同安排：定期任用

合同期限：两年年试用期。持续时间有限的帖子

职位发布： 2017年3月11日上午12时54分30分

截止日期：2017年4月8日，5:59： 00 AM

主要位置：美国华盛顿特区

组织：健康系统与服务

课程：全日制

。

办事处/部门目标

卫生系统及服务部的主要目标是加强基于初级卫生保健的卫生系统，以支持全民健康覆盖。其工作包括以下几个方面：加强卫生系统治理，促进卫生领域的社会保护;加强监管框架和财政保护，逐步实现健康权;组织以人为本，综合卫生服务提供;促进获取和合理使用质量，安全和有效的卫生技术;加强国家卫生研究体系，促进科学知识融入医疗保健，卫生政策和技术合作;并开发健康人力资源。

使用说明

1.为疫苗，药品和保健品的资格和技术要求合规流程的整体管理提供支持，本组织循环基金机制下的相关用品，包括但不限于招标程序和国家索赔;接收，审查和分发所有传入的请求;突出显示需要立即关注/解除的主题对相应的技术官员的意见; 2.通过采购和供应管理部门（PRO）对制造商发送的所有技术信息进行分类，管理和存档，以便泛美卫生组织循环基金招标和报价请求（RFQ），并维护供应商/产品数据库; 3.向相关技术官员接收，审查和分发与根据本组织循环基金机制采购的产品的潜在质量，安全或效能有关的所有新进索赔;协助制定和实施由泛美卫生组织循环基金（循环基金和战略基金）采购的产品的质量管理体系（QMS）;

5.协助审查制造商提交的两种循环基金的招标和征求意见稿的技术资料; 6.编制汇总报告，说明为本组织循环基金机制收到的技术报告的遵守情况;

7.对本组织循环基金机制采购的产品的质量，安全或效力进行的潜在索赔进行基本分析和总结报告; 8.为与本组织循环基金机制有关的国家和区域讲习班需要后勤安排提供行政支助; 9.为临时和支持人员提供适用的组织程序和准则的培训和指导;

10.参与双年度工作计划（BWP）定义的循环基金的技术活动的实施和开发;

11.执行分配的其他相关职责。

需要的资格

教育

：

在商业或行政领域进行正式培训的高中毕业文凭

如果您的候选人被保留进行面试，您将被要求提前提供扫描的副本该职位所需的学位/文凭/证书。世卫组织只考虑从世界高等教育数据库（WHED）认可/认可的机构获得的高等教育资格，这是由国际大学协会（IAU）/联合国教育，科学及文化组织（教科文组织）更新的清单。该列表可以通过以下链接访问：http：//www.whed.net/。泛美卫生组织还将使用高等教育认证委员会的数据库，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在国家教育统计中心网站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持验证过程。

经验

： 在项目管理支持活动方面有五年的管理工作经验，包括财务和预算经营经验。在采购卫生用品和质量保证方面有五年的行政工作经验或与采购卫生用品和质量保证相关的三年行政工作，以及在该地区宣布的主要/未成年人的一年大学或大学课程科学/企业管理/采购/质量管理体系。

技能：

泛美卫生组织能力：

机构间行动：以与组织必须运营的政策相一致的方式行事。按照“国际公务员行为准则”一致行事。以反映a的方式进行公平，一致和公平的行为。遵循本组织“道德准则”的行为。沟通：在本组织内外的工作中建立和积极进行富有成效的对话，协助建立共识。寻求与组织内的其他人面对面交流信息，并通过通信和信息技术系统酌情分享信息。团队合作：鼓励团队成员，参与内部和外部工作团队，增加重要贡献，并通过个人榜样体现团队成功的优点 - 协作，信任，透明度和共同责任。建立和维系基于本组织内外的信任的互利的富有成效的人际关系。保持每个团队成员的了解以及分享相关和有用的信息。

服务定位：跟进客户的查询，请求和投诉。保持客户端最新的项目进展。监督客户满意度。技术合作干预的行政支持：搜索并提供有关资源分配和截止日期，潜在关键点，风险和收益的相关信息以及可用选项的其他相关方面，为技术合作团队。

信息管理：验证在工作领域获得，处理，选择和传播相关信息。获得培训，以逻辑和有组织的方式利用相关于工作领域信息的技术，有利于信息的传播，从而产生一致，有效和准确的信息。了解最新的加工技术与工作领域相关的信息，权衡其优缺点。

• 问责制：根据需要准确，客观地提供有关活动的信息。准备准确客观的报告活动和部分/最终结果。可以说明每个人的工作的具体任务。

• 技术专长：
按照既定标准进行文字处理。
能够以英文和西班牙文编写/发布常规和非常规信函和报告。
准备工作翻译的能力。
能够规划，组织，协调和执行行政程序，如：处理采购申请，会议报告，正式出版物准备，预算和支出记录以及采购物资。
能够研究，分析和组织信息，以准备图表，图形，报告等。

能够协调，监控和控制影响几个项目的行政服务，涉及工作分配，制定/调整业务程序，评估优先事项，协调和支持内部日常活动等。

• 语言：

• 英语和西班牙语知识非常好。具备有效使用计算机并利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，SharePoint和Outlook等软件程序的能力。其他IT技能和其他软件程序（如Visio，Workday，SPC Explorer RT，In-Tend和Project）的知识将是一项资产。

• 薪酬

• 年薪
  ：（净税）

• US $ 44,337.00

其他信息

该空缺通知可用于填补同级年级的其他类似职位。

仅接受认真考虑的候选人将被联系。

可以使用书面测试作为筛选形式。

任用/延期任用须遵守泛美卫生组织“工作人员条例”，“职工细则”和“电子手册”。 有关PAHO的信息，请访问：http：//www.paho.org

泛美卫生组织/世卫组织致力于劳动者多样性。 泛美卫生组织/世卫组织具有无烟环境，不招募任何形式烟草的吸烟者或使用者。

泛美卫生组织提供了一个有吸引力的薪酬方案，其中包括年度净薪金（必须扣除养老金和健康保险）。其他福利包括：30天年假，扶养津贴，养老金计划和健康保险计划。 所有申请人都必须填写在线个人信息表格，以供本职位考虑。 华盛顿特区的行政/支持职位只能在华盛顿特区居民开放。候选人必须是美国公民或持有永久居民外国人卡（绿卡）。

如果认真考虑，候选人将被联系。将为此职位举办书面考试和/或面试。后期描述是组织目的的官方文档。