等级：G4

合同安排：根据职工细则420.4暂时约定

合同期限：6个月

职位发布：2017年3月17日，10:17:01 PM

截止日期：2017年4月8日，5:59： 00 AM

主要位置：突尼斯突尼斯

组织：HQ / OSS操作支持和服务

时间表：全职

计划目标

运作支援及服务部的目标是确保高质素，并向总部所有方案和工作人员以及有关的地方向世卫组织的所有区域和办事处提供行政服务，并促进有效率和协作的以客户为导向的工作环境，以取得成果。 OSS下的全球会议和培训中心还管理和支持为世卫组织提供会议和培训设施和服务。

使命的描述

为组织GCT中心的会议和培训讲习班提供必要的支持。根据主管的指导，确保参加者的物流（酒店和旅游安排），包括向旅行社会见参加者提出航班行程，在GSM中创建供应商，制作飞行书，提出旅行请求并发起旅行索赔。

安排参加者在机场的会议。

准备向内政部申请签证的签证支持函。根据会议组织者提供的模板个性化邀请函。

准备相关的会议文件，并提供秘书支持le专业人员在培训区，并根据需要向团队或中心的其他专业人员。

为参加者和酒店/会议场地的会议期间担任协调中心，确保酒店提供的服务（例如咖啡休息，房间设置等）按照约定提供。

在会议期间向会议组织者提供秘书支持。

所需资格

教育

必修：完成中学教育或同等学历。
理想：追加管理和物流方面的相关教育具有优势。

经验

必修：至少三年相关行政工作实践经验;在世卫组织的一些经验资产。

了解联合国系统中组织的程序和做法是一个优势。

技能

在职人员通过内部课程，在职培训或自我培训来维持和更新使用现代办公技术的能力。

对行政程序进行培训或健全知识。

熟练使用MS Word，Power Point，Excel等标准办公软件，理想情况是在线工作规划和管理系统培训。

世界卫生组织能力

团队合作
尊重和促进个人和文化差异
沟通
在不断变化的环境中前进

使用语言技能

本质：中级英语知识。

法国专家知识。

阿拉伯语的专业知识。

报酬

世卫组织向一般事务类别的工作人员提供了有吸引力的薪酬待遇，以上职位包括年度净基薪从18,559泰铢（根据适用情况强制扣除养老金和健康保险）和30天的年假。

其他信息

• 该空缺通知可用于填写相同年级的其他类似职位

• 仅接受认真考虑的候选人将被联系。

• 可以使用书面测试作为筛选形式。

• 如果您的候选人被保留在面试中，您将被要求提前提供学位/文凭/证书的扫描副本（s）需要这个职位。世卫组织仅考虑从世界高等教育数据库（WHED）认可/认可的机构获得的高等教育资格，这是由国际大学协会（IAU）/联合国教育，科学及文化组织（教科文组织）更新的清单。该列表可以通过以下链接访问：http：//www.whed.net/。一些专业证书可能不会出现在WHED中，需要单独审核。

• 任用任命/延期受“世卫组织工作人员条例”，“工作人员细则和手册”的约束。

• 有关世卫组织行动的信息，请访问：http：//www.who.int。

• 世卫组织致力于劳动者多样性。

• 世卫组织具有无烟环境，不招收任何形式烟草的吸烟者或使用者。

• 本职位须由当地招聘人员进行，并由在工作地点当地通勤区招聘的人员填写。