部门职责：123

国家办公厅的任务：提供领导和协调支持，扩大联合国系统对国家艾滋病的应对措施。促进，支持和向该地区的联合国系统提供指导，以快速跟踪艾滋病毒预防，治疗，护理和支持以及实现艾滋病规划署2016 - 2021年战略目标和可持续发展议程，以及2016年艾滋病毒/艾滋病政治宣言。协调发展战略信息，记录疫情趋势和反应趋势，并提供知识型领导对艾滋病应对状况的认识。

职位的主要任务和职责：

在负责人员的监督下，与他人密切合作，任职者提供秘书，管理支持，包括Oracle / ERP（企业资源与规划）相关支持，并分配部分或全部以下职责：

接收，屏幕和分发来信，附加背景信息或相关文件并酌情转交给有关工作人员，提请他们注意具体问题/必要的问题，包括但不限于根据指示或主动起草对一般和行政通信的答复，并将其定稿;根据艾滋病规划署和部门风格，技术报告和文件，表格材料和协助编写演示文稿，打字，编辑语言和语法，纠正和格式化;以及接收和筛选访客和电话，预约，回答查询和/或重定向访客和呼叫者和/或以任意方式获取背景信息。

使用在线系统，准备旅行授权，使用内部旅行社查询时间表和费用，进行航班和酒店预订，酌情处理安全许可证;并按要求或主动处理有关事项。

与同事合作，监督期限，提醒工作人员，确保及时回复函件和查询;根据需要从各种渠道获取文件和信息;并根据要求执行信息资源搜索（图书馆，互联网）。
与同事紧密合作，维护工作区域备案制度，专业人员档案，并按要求获取相关信息。
参加组织会议，研讨会，研讨会等，例如打字参加者名单，旅游授权书，邀请函，文件，复印和准备简报档案，演示文稿和幻灯片;并准备必要的证件文件，确保及时准备身份证件，预留会议室，处理酒店预约，并在会议期间向与会者提供秘书支持和协助。
执行其他相关职责，包括根据需要向其他工作领域和团队提供支持。

教育：

必修：完成中学或相关的技术或职业培训。

能力：

艾滋病规划署价值观：

1.对艾滋病应对的承诺
2.诚信
3.尊重多样性
核心竞争力：
1.团队合作
2.与影响沟通
3.应用专长
4.交付成果
5.推动变革和创新123> 6.负责任

经验：

必修：至少四年的秘书职位经验，其中最好在联合国系统两年。

理想：联合国系统的经验和使用ERP等系统。

具有办公软件的良好知识和技能，以及联合国秘书和行政规则，法规，程序和做法的知识。

语言：

必修：西班牙语和中级英语的高级水平。

理想情况：了解另一种联合国官方语言

附加信息：

请注意，这个空缺只有国民阿根廷和持有有效居留证或工作许可证的合法居民均符合资格。将要求有效的护照。此外，我们只接受在线申请一般事务职位空缺。

年薪：

（净税）

ARS 326047单价