特别通知

延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于日内瓦人权事务高级专员办事处（OHCHR）的会议，文件和出版部（MDPU），外部对外服务处（EOS）向外部外联事务主任（EOS）提供的现任报告。

责任

在外部外联处处长的全面监督下，任职者将履行以下职责：

- 管理并协调人权高专办的会议文件和出版股及其工作方案，包括各种政府间和专家会议，人权高专办向立法或专家机构提交的全部人权文件（大会，经社理事会，人权理事会及其机制和人类权利条约机构）和人权高专办出版物方案，出版政策和出版委员会的工作; - 根据联合国现有的政策，程序和条例，引导人权高专办制定和制定具体的出版物，文件和会议政策和准则;
- 制定方法和程序，以改进和加快提供各自的文件，并促进秘书处的有关工作; - 提出解决方案，以避免重叠和重复，并确保有效利用资源，并预测这些领域即将出现的问题，并提出解决方案; - 向人权事务高级专员，人权高专办高级专员和高级管理人员提供与人权有关的出版物，文件和会议事宜的咨询意见; - 确定优先事项，并就涉及人权文件处理的顺序，时间安排和其他情况的竞争性要求和其他实质性和政治敏感问题作出决定; - 提供政府间和专家机构，代表团和常驻代表团关于文件，现有程序和有关事项的主席团的建议;
- 确保在文件和出版物方面遵守和实施联合国既定政策，程序和条例，并根据人权高专办的情况和需要调整这些程序;
- 监督人权高专办提供服务的授权人权会议的文件工作流程，包括通过编制文件预测; - 提出解决方案，特别是在信息技术领域，使人权文献和出版物合理化，包括收集和分析统计资料; - 负责会议，文件和出版单位的人力资源和行政事务，包括指导和监督工作人员的工作;拟订该股年度工作计划;员工绩效评估;监督该股的日常工作;执行其他方案和行政任务; - 与大会和会议管理部（DGACM），新闻部（DPI）和出版物委员会，法律事务厅（OLA），纽约总部（NYHQ）和联合国日内瓦办事处联络和协调（UNOG），会议管理司（DCM）就与人权会议管理，文件和出版物有关的任何事宜，包括预编人权高专办提交的文件; - 在适当的情况下，向各国政府，联合国机构，非政府组织，日内瓦办事处会议事务处和其他联合国部门举行人权文件会议和相关事宜会议。
- 准备和实施个人工作计划，寻求自己和他人的最大业绩。
- 根据需要执行其他相关的功能和作业。 123



能力


专业：了解大会确定的联合国文件和会议规则和程序。了解政府间人权机制和程序。了解相关的会议和文件管理应用程序。了解和理解与文件和出版物管理有关的理论，概念和方法。在工作和成就中表现出自豪感;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。
规划与组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。客户定位：将所有提供服务的人都视为“客户”，力求从客户的角度去看事物;建立和维持与客户的生产性合作伙伴关系，获得他们的信任和资源;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。判决/决策制定：确定复杂情况下的关键问题，迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。发挥其他作用：代表责任，澄清期望，给工作人员在重要工作领域的自主权;鼓励别人制定挑战性目标;让其他人负责实现与其责任范围相关的成果;真正重视员工的全部投入和专业知识;表现出欣赏和奖励的成就和努力;在做出影响他们的决定时，涉及到别人。

教育

公共行政，法律，社会科学，国际关系和会议管理高级大学（硕士或同等学历）其他相关学科。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验

至少七年的公共行政，国际关系或其他相关领域，其中最好是在联合国或另一国际组织内3年。人权经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。法语知识是可取的。了解联合国其他官方语言是一项资产。

评估

对合格候选人的评估可能包括一个消除性评估活动，然后进行以能力为基础的面试。