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人力资源助理 所属组织 : 世界卫生组织

组织领域: 卫生与健康岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-12

工作地点: 吉隆坡学历要求:专科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700368&tz=GMT%2B08%3A00

职位描述

成绩:G5

合同安排:定期任用

合同期限:2年(可续期,满足业绩并持续需要职位) 123>

职位发布

:2017年3月21日上午8:53:18

截止日期

:2017年4月12日5:59:00 AM 123

主要位置

:马来西亚吉隆坡

组织

:总部/ GSC全球服务中心

:全职

计划目标

马来西亚世界卫生组织全球服务中心(GSC)为全体员工和全体员工提供专业服务世卫组织在世界各地的办事处就人力资源,采购,财务和对企业IT应用和基础设施的支持。 GSC的目标是为所有这些领域提供全面的,全面的产品和专业服务。 GSC内的全球人力资源(GHR)团队致力于在全球范围内执行人力资源服务,旨在为世卫组织和伙伴机构的所有工作人员提供可靠,高效和一致的服务,作为一站式服务。

使用条款

在授权下,任职者将被分配全部或部分以下责任。然而,工作人员可能被重新分配,以执行协调员确定的GHR内的其他职责,GHR包括特设任务,加强其他团队或根据需要更换其他工作人员。

在领导小组的直接监督下,现任审核和处理GHR交易如下:

任命当地招聘人员,带旅行和专业人员的会议人员任职60天或以下,无职位。
  • 延长当地招聘人员的临时合同。
  • 有效和无延期付款和延期一年以上的代理安排的代理安排。
  • 对工作人员进行连续任用转换和发放适当信函的处理。审查和管理全职等效变更(FTE),包括更新FTE特殊信息表(SIT)和休假模式,并酌情向工作人员发送适当的信函。
  • 管理并准备与成绩变更有关的信件(重新分类)。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 <
  • 当地征聘工作人员离职和离职兑换管理。审查证明文件,确定资格和管理语言津贴和加速级别内增加(WIGI)。流程教育补助金最终申报(除按比例计算的案件除外,涉及机构间转移工作人员的案件除外)。处理法定旅行旅行请求(TR)和复古旅行报销单(RTC)(回籍假,家庭访问,休养和恢复(R&R)和教育补助金旅行) 。
  • 准备信件并管理一个国家内的工作人员的重新部署。审查支持文件并管理自助服务请求,依赖关系交易,包括涉及的个人状态变更。
  • 国内合伙和同性婚姻,国籍变更,认可居住地的变化和sa提前紧急。
  • 管理计划和确认的回籍假,R&R休假,陪产假,产假​​,领养假,带薪/不带薪休假,无薪假期,包括发信,作为适当。
  • 在企业内容管理(ECM)上传的L驱动器中上传所有与GHR交易相关的支持文档。更新“电子服务水平协议”(eSLA)和“人力资源行动计划”(HRAP)中的实施状况。
  • 需要的资格

  • 教育
  • Essential:

  • 完成中学教育或同等学历。

  • 经验
  • 基本
  • 至少5年人力资源管理和/或管理相关经验;
  • 具有一级大学学历或4年级;

具有高等学历的3年。

期望

  • 使用Oracle系统等经验。

技能

良好的人力资源技术专长。

    多注意细节的能力。
  • 使用电子表格,文字处理和基于Web的软件具有良好的知识。
  • 细致细致。
  • 良好的分析和一般组织能力。

与他人打交道时的判断力,诚信守法。

  • 个人和沟通能力。

能够向他人介绍和解释程序。

  • 世界卫生组织能力

    1.沟通
  • 2.团队合作

    3.在不断变化的环境中前进
  • 4.生成结果

    使用语言技能
  • 基本

    :英语专业知识。
  • 理想的

    :中级的法语知识。

  • 薪酬

    薪酬包括从年初至今的年度净基薪(按照适用的义务扣除养老金和健康保险)和30天的年假。
  • 其他信息
  • 该空缺通知可用于填补同级职等的其他类似职位,包括暂时性职位12个月。

仅接受认真考虑的候选人将被联系。

可以使用书面测试作为筛选形式。

如果您的候选人被保留在面试中,您将被要求提前提供学位/文凭/证书的扫描副本(s)需要这个职位。世卫组织仅考虑从世界高等教育数据库(WHED)认可/认可的机构获得的高等教育资格,这是由国际大学协会(IAU)/联合国教育,科学及文化组织(教科文组织)更新的清单。该列表可以通过以下链接访问:http://www.whed.net/。一些专业证书可能不会出现在WHED中,需要单独审核。

任用任用/延期受“世卫组织工作人员条例”工作人员细则和手册。
有关世卫组织行动的信息,请访问:http://www.who.int。

世卫组织致力于劳动者多样性。

世卫组织具有无烟环境,不招收任何形式烟草的吸烟者或使用者。

  • 本职位须由当地招聘人员进行,并由在工作地点当地通勤区招聘的人员填写。